2.5.3. Preliminarios sutarties sudarymas

Preliminarios sutarties būdai

Preliminarias sutartis EcoCost sistemoje galima registruoti dvejais būdais: detaliu ir nedetaliu. Skirtumas tarp jų yra toks, kad nedetaliu būdų užregistruotoje sutartyje galima tik registruoti sutartis, o detaliu būdu užregistruotoms preliminarioms sutartims galima atlikti papildomus veiksmus prieš registruojant sutartį:

• Atnaujintas varžymasis pagal preliminarią sutartį;

• Užsakymas su pasiūlymų atnaujinimu pagal preliminarią sutartį;

• Užsakymas pagal preliminarią sutartį.

Preliminarios sutarties registravimas

Norint registruoti sutartį kaip preliminarią - sutarties registravimo derinimo lange prie punkto “Sutartis preliminari:“ pasirenkama “Taip“.

Jei sutartis bus registruojama detaliu būdu, laukelyje “Preliminari sutartis vykdoma detaliu būdu“ parenkama “Taip“, kitu atveju - “Ne“.

Laukelyje tiekėjų skaičius užpildoma informacija kiek tiekėjų bus įtraukta į preliminarią sutartį. Galimi pasirinkimai: “Vienas”, “Daugiau nei vienas“. Pasirinkus “Vienas“ - galima pildyti informaciją apie tiekėją (tiekėjo pasirinkimas), įvesti busimos sutarties numerį ir datą.

Pasirinkus “Daugiau nei vienas“ - laukeliai “Tiekėjas“, “Sutarties data“, “Sutarties numeris“ paslepiami, ši informacija bus pildoma užregistruotoje preliminarioje sutartyje.

Likusieji laukeliai pildomi duomenimis taip pat, kaip ir paprastos sutarties registravime. Informaciją kaip tai padaryti rasite skiltyje: 2.5.1. Sutarties registravimas.

Užregistruotos preliminarios sutarties fakto atvaizdavimas

Užregistravus preliminarią sutartį, jos faktinė vertė bus atvaizduojama:

• plane prie poreikio eilutės:

  • einamajame pirkimų plane;

  • plane pagal etapus;

  • skiltyje “Mano poreikiai” skiltyje.

• poreikio eilutėje:

  • “Pirkimo procedūra“ skiltyje

• pirkimo procedūroje:

  • laiko juostoje.

Užregistruotą preliminarią sutartį galima pasiekti iš:

• Poreikio eilutės “Pirkimo procedūra“ skirtuke, skiltyje “Rašytinių, žodinių ir preliminarių sutarčių sąrašas“;

• Pirkimo procedūros laiko juostos, skiltyje “Pirkimo pabaigos rezultatai“;

• Žurnale, preliminarios sutartys skiltyje.