Atsakomybių skiltyje nustatomos atsakomybės, kurios vėliau yra naudojamos derinimo schemos žingsniams priskirti. Atsakomybių langas padalintas į dvi dalis: atsakomybių ir atsakomybėms priskirtų vartotojų. Atsakomybių dalyje pateikiamas sukurtų atsakomybių sąrašas. Paspaudus ant konkrečios atsakomybės, dešinėje lango pusėje matysite atsakomybei priskirtus vartotojus.
Vartotojai atsakomybėms nustatomi pagal atsakomybės tipą:
- Sisteminė atsakomybė - sistemoje sukurtos numatytosios atsakomybės. Jos nėra redaguojamos. Nustatymuose vartotojų joms priskirti nereikia, nes sistema į derinimo eigą įtrauks tuos vartotojus, kurie derinamo pirkimo dokumentuose bus nurodyti atsakingi už atitinkamas funkcijas;
- Nesisteminės atsakomybės - organizacijos sistemos administratoriaus priskirta atsakomybė, kurios gali būti išskaidytos pagal:
- Organizacijos struktūros vienetus: Motininė organizacija, Organizacija, Departamentas, Skyrius;
- BVPŽ kodus - vartotojai priskiriami atsakingais už pirkimus pagal poreikio pagrindinį BVPŽ kodą.
Dokumentų derinimo eigos sukūrimas derinamuose dokumentuose
Dokumentų derinimo pradžioje, kai vartotojas paspaudžia mygtuką "Pradėti derinimą", sistema tikrina dokumento duomenis, pagal juos parenka atitinkančią derinimo schemą ir sukuria derinimo eigą pagal derinimo schemos žingsniuose nurodytoms atsakomybėms priskirtus vartotojus. Jeigu konkrečiai atsakomybei nei vienas vartotojas nepriskirtas, sistema to derinimo žingsnio neįtrauks į dokumento derinimo eigą.
Veiksmai, kuriuos gali atlikti vartotojai
| Nr. | Veiksmas |
|---|---|
Sukurti naują atsakomybę | |
1. Sukurti naują atsakomybę
Norint įvesti naują atsakomybę, paspauskite mygtuką "Pridėti" (žalias "+"), ir užpildžius visus laukelius, paspauskite "Sukurti".
Lentelėje detalizuojami atsakomybės nustatymai:
| Sistemos vaizdas | Laukelio pavadinimas | Reikšmė |
|---|---|---|
 | Pavadinimas | Tekstiniame laukelyje sukurkite atsakomybės pavadinimą. Jis bus rodomas parenkant atsakomybes derinimo schemos žingsnyje. |
| Apimties tipas |
|
 | Apimtis | "Apimties tipas" laukelyje pasirinkus "Organizacijos struktūriniai lygiai" turėsite nustatyti, už kurį struktūros lygį bus nustatomi vartotojai. Jeigu pasirinkote "BVPŽ kodai" - šio nustatymo nematysite.
|
| Atsakomybė nustatoma pagal | "Apimties tipas" laukelyje pasirinkus "Organizacijos struktūriniai lygiai" turėsite nustatyti, pagal kurio iš dviejų, už pirkimą atsakingų asmenų: Iniciatoriaus ar Vykdytojo skyrių bus parenkamas hierarchiniu santykiu susijęs vartotojas. Paprastai atsakomybė nustatoma pagal pirkimo iniciatoriaus skyrių. Jeigu "Apimties tipas" laukelyje pasirinkote "BVPŽ kodai" - šio nustatymo nematysite. |
Atsakomybių papildomi požymiai ir jų žymėjimas sutartiniais ženklais
Atsakomybėms galima priskirti papildomus požymius. Paspaudus atsakomybės redagavimo mygtuką, pažymėkite norimą požymį. Atsakomybės, turinčios papildomų požymių, atsakomybių sąraše ir derinimo schemose žingsnių nustatymuose žymimos sutartiniais ženklais. Žemiau pateiktoje lentelėje pateikiamos jų reikšmės.
Simbolis | Pavadinimas | Priskyrimas | Reikšmė | Veikimas derinimuose |
|---|---|---|---|---|
 | Sisteminė atsakomybė | Sisteminių atsakomybių vartotojas negali redaguoti. | Atsakomybei nustatymuose nereikia priskirti vartotojų. Į dokumentų derinimo eigą jie parenkami pagal derinamo pirkimo atsakingų asmenų sąrašą. | Kurių dokumentų derinimuose veikia konkrečios atsakomybės nurodyta atskiroje lentelėje "Sisteminių atsakomybių veikimas dokumentų derinimuose" |
SVARBU: PĮP funkcionalumas veikia tik KAM organizacijoje | Pirkimo įgyvendinimo plano ataskaita |
| Kai dokumentų rengimo etape, kartu su visais dokumentais derinamas ir "Pirkimo įgyvendimo planas" - į bendrą dokumentų derinimo eigą bus įtraukiama ši atsakomybė. Pirkimo įgyvendinimo planas generuojamas automatiškai, kai: |
|
| Rizikingas pirkimas |
| Jeigu pirkimas pažymėtas kaip "Rizikingas" (Inicijavimo paraiškos 14 p.) ši atsakomybė įtrauks atsakingą vartotoją. Jeigu ne - derinimo žingsnis su čia atsakomybe bus praleistas. |
|
Sisteminių atsakomybių veikimas dokumentų derinimuose
Žemiau pateiktoje lentelėje surašyti visi galimi dokumentų derinimai, detalizuotos jiems galimos priskirti sisteminės atsakomybės ir paaiškinta, kuris vartotojas bus įtrauktas į derinimo eigą pagal konkrečią sisteminę atsakomybę.
| Dokumentų rinkinys | Sisteminės atsakomybės - į derinimo eigą įtraukiamas vartotojas | Derinimo schemos parinkimas | Atsakomybės parinkimas | Derinimas / Vizavimas / Tvirtinimas | Nuoseklus / Lygiagretus |
|---|---|---|---|---|---|
Pirkimo planas |
| Derinimo schema parenkama pagal plano tvirtinimo požymį "Organizacija", kuris nustatomas pagal tai, kurios organizacijos poreikiai yra tvirtinami. Jeigu viename plane tvirtinami kelių org. poreikiai - parenkama motininės org. nustatymuose įvesta derinimo schema. | Sisteminės ir nesisteminės atsakomybės parenkamos pagal kiekvieną tvirtinamą plano eilutę. | Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus | Nustatoma derinimo schemos etapo (DVT) lygyje |
Inicijavimo dokumentai |
| Derinimo schemą parenka pagal pagrindinį plano eilutės iniciatorių. Jeigu plano eilutėje buvo nurodytas papildomas iniciatorius, pradedant derinimą, vartotojui pateikiamas pasirinkimas, kurio iš dviejų iniciatorių (pagrindinio ar papildomo) organizacijos derinimo schemą priskirti dokumentų rinkiniui derinti. | Nesisteminės atsakomybės parenkamos pagal atsakomybės nustatymą: "Atsakomybė nustatoma pagal" | Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus | Nustatoma derinimo schemos etapo (DVT) lygyje |
Pirkimo dokumentai |
| Derinimo schemą parenka pagal nustatymą: Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Pirkimo dokumentuose ir pirkimo rezultatų derinimuose naudoti vykdytojo organizaciją derinimo schemų parinkimui.
Nustatymas įjungtas - pagal procedūros vykdytoją Nustatymas išjungtas - pagal procedūros iniciatorių | Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus | ||
Pirkimo rezultatai (Apklausa) |
| Derinimo schemą parenka pagal nustatymą: Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Pirkimo dokumentuose ir pirkimo rezultatų derinimuose naudoti vykdytojo organizaciją derinimo schemų parinkimui.
Nustatymas įjungtas - pagal procedūros vykdytoją Nustatymas išjungtas - pagal procedūros iniciatorių | Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus | ||
Sisteminiai protokolai (detaliame vertinime) |
| Derinimo schema parenkama pagal pirkimo procedūros iniciatoriaus org. nustatymus turi būti būti pagal vykdytojo | Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus | ||
Nesisteminiai protokolai (pirk. laiko juostoje) |
| Derinimo schema parenkama pagal pirkimo procedūros iniciatoriaus org. nustatymus turi būti būti pagal vykdytojo | Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus | ||
Pretenzijos (pirk. laiko juosta) |
| Derinimo schema parenkama pagal pirkimo procedūros vykdytojo org. nustatymus | Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus | ||
Sutarties registravimo dokumentai |
| Derinimo schema parenkama pagal sutarties registravimo iniciatoriaus org. nustatymus Derinimo schema turi būti parenkama pagal poreikio iniciatorių | Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus | ||
Sutartys: Priėmimo - perdavimo aktai |
| Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių | DVT funkcionalumo nėra | ||
| Sutartys: Defektiniai aktai |
| Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių | DVT funkcionalumo nėra | ||
| Sutartys: Užsakymai |
| Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių | DVT funkcionalumo nėra | Tik Nuoseklus | |
| Sutartys: Sutarties keitimai |
| Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių | Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus | ||
Sąskaitos: Išpirkimas per sutarties vykdymą |
| Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių | DVT funkcionalumo nėra | ||
| Sąskaitos: Vienkartinis išpirkimas |
| DVT funkcionalumo nėra | |||
| Sąskaitos: Išpirkimas per katalogą |
| DVT funkcionalumo nėra | |||
Atmetimų kontrolė | Sisteminės atsakomybės šiame derinime neveikia | Derinimo schema parenkama pagal pirkimo procedūros iniciatoriaus org. nustatymus Derinimo schema turi būti parenkama pagal pirkimo vykdytoją | DVT funkcionalumo nėra | ||
| Komisija | Sisteminės atsakomybės šiame derinime neveikia | Derinimo schema parenkama pagal komisijos paskyrimo procedūros iniciatoriaus org. nustatymus | DVT funkcionalumo nėra | ||
| Raštai |
| Derinimo schema parenkama pagal pasiūlymų laukimo etapo iniciatoriaus org. nustatymus | DVT funkcionalumo nėra | ||
| DPS inicijavimas | Sisteminės atsakomybės šiame derinime neveikia | Derinimo schema parenkama pagal DPS iniciatoriaus org. nustatymus | DVT funkcionalumo nėra |
Vartotojo priskyrimas atsakomybei
Pažymėjus atsakomybę, kuriai norite priskirti vartotoją, "Vartotojų atsakomybės" skiltyje paspauskite mygtuką "Pridėti" (žalias "+").
Jums bus atidarytas naujas langas "Vartotojui priskirti atsakomybes" - kurio pateikiama informacija priklausys nuo to, kokios apimties atsakomybei pasirinkote priskirti vartotojus: pagal "Organizacijos struktūros lygį" ar "BVPŽ kodą":
Vartotojo priskyrimas atsakomybei: 1. kai "Atsakomybės apimtis: Motininė Organizacija / Organizacija / Departamentai / Skyriai"
Atidarytame lange "Vartotojui priskirti atsakomybes" pažymėkite vartotoją (pavyzdyje pažymėta nr. 1), kuriam norite priskirti atsakomybę ir pažymėkite organizacijos struktūros lygio vienetus (pavyzdyje pažymėta nr. 2), už kuriuos jis bus atsakingas. Tada paspauskite mygtuką "Priskirti" (pavyzdyje pažymėta nr. 3)
Vartotojų ir organizacijos struktūros lygių vienetai galimi filtruoti pagal vardą, pavardę ar pavadinimą.
Norėdami priskirti vartotojui atsakomybes už visus sąraše matomus organizacijos struktūros lygio vienetus, paspauskite mygtuką "Pažymėti matomus". Jeigu kuriam nors organizacijos struktūros lygio vienetui jau buvo priskirtų vartotojų, vietoje jo bus nustatytas jūsų naujai parinktas.
Vartotojo priskyrimas atsakomybei: 2. kai "Atsakomybės apimtis: BVPŽ kodai"
Vartotojų nustatymas atsakingais už pirkimus pagal BVPŽ kodus veikia analogiškai, kaip ir nustatant atsakomybes pagal organizacijos struktūros lygius, tačiau čia juos galite priskirti prie BVPŽ kodų. BVPŽ kodus filtruoti galite pagal "BVPŽ kodą" arba "BVPŽ kodo grupę" (paveiksle pažymėta nr.: 1). Šiuo atveju patogu naudotis mygtuku "Pažymėti matomus" (paveiksle pažymėta nr.: 2) ir taip priskirti visus atfiltruotus BVPŽ kodus vienam vartotojui, paspaudus mygtuką "Priskirti" (paveiksle pažymėta nr.: 3):
Vartotojo keitimas atsakomybėje
Jeigu norite organizacijos struktūros lygio vienetui pakeisti atsakingą vartotoją, paspaudus redagavimo mygtuką ("Pieštukas") išsirinkite vartotoją iš pateikto sąrašo ir pažymėkite jį.
Atsakomybės trynimas
Norėdami ištrinti atsakomybę, atsakomybių sąraše paspauskite trynimo mygtuką ties norima ištrinti atsakomybe.
Jeigu atsakomybė yra įtraukta į kurią nors derinimo schemą, jos ištrinti negalėsite.
Pirma išimkite ją iš derinimo schemos žingsnio nustatymų, tada galėsite ją pašalinti.