Pirkimų plano eilučių konsolidavimo mygtukas yra "Einamajamo pirkimų plano" ir "Plano pagal etapus" langų dešinėje:
Paspaudus mygtuką "Konsoliduoti pirkimus", naujai atidarytame "Konsoliduojamų pirkimų" lange pateikiamas galimų konsoliduoti pirkimų sąrašas. Konsoliduoti galima tik nepradėtas vykdyti (raudonu burbuliuku pažymėtas) pirkimų plano eilutes.
Galimų konsoliduoti pirkimų sąrašo filtravimas
Konsolidavimo lange galite pirkimą surasti pagal tokius pačius filtrus, kaip ir einamajame plane: organizacijos struktūros filtrą, pirkimo pavadinimą, numerį, pirkimų grupę ar papildomuose filtruose pagal kitus filtrus.
Pirkimų sukonsolidavimas
Pirkimų sukonsolidavimo žingsniai:
- Sudaromas konsoliduojamų pirkimų sąrašas;
- Parenkamas bendras konsoliduojamos procedūros pirkimo būdas;
- Nusprendžiama, kiek bus inicijavimo paraiškų: viena bendra ar kelios.
1.Sudaromas konsoliduojamų pirkimų sąrašas
Norimus konsoliduoti pirkimus pažymėkite varnele:
Norint nutraukti konsolidavimo pradžios procesą, spauskite mygtuką viršutiniame kairiajame kampe „Nutraukti konsolidavimą“. Taip išeisite iš šio lango ir jūsų pasirinkti pirkimai liks nepradėti konsoliduoti.
Norint tęsti konsolidavimą, spauskite mygtuką „Pasirinkti pirkimai konsolidavimui“. Naujame lange galėsite peržiūrėti pasirinktus pirkimus, paspaudus raudoną „X“ – išimti atitinkamą pirkimą iš konsoliduojamų pirkimų sąrašo.
2. Konsoliduojamos procedūros pirkimo būdas
Parinkite konsoliuoduojamai procedūrai pirkimo būdą. Jeigu EcoCost sistema naudojama kelių organizacijų - pirkimo būdų sąrašas yra pateikiamas iš tos organizacijos, iš kurios yra prisijungęs vartotojas, konsoliduojantis pirkimus. Vėliau šį pasirinkimą galima keisti "Konsolidavimo nustatymuose".
3. Viena ar kelios inicijavimo paraiškos
Pasirinkite, ar norėsite pildyti ir derinti vieną bendrą inicijavimo paraišką, ar atskiras, kiekvienam pirkimo poreikiui skirtas inicijavimo paraiškas. Kelių inicijavimo paraiškų derinimo fukkcionalumas dažniausiai yra pasirenkamas situacijose, kai yra konsoliduojami pirkimai iš skirtingų padalinių ir norima, kad pirkimo inicijavimo pažymą suderintų visi priskirti vartotojai pagal standartines derinimo schemas, nustatytas sistemoje. Paspaudami vieną iš dviejų mygtukų: "Vienas inicijavimas"/ "Atskiri inicijavimai" - sukonsoliduosite pasirinktas plano eilutes ir pateksite į "Konsolidavimo nustatymų" langą.
