Temos turinys

Bendra informacija

Pasiūlymų vertinimo bendrosios informacijos lange matomi duomenys susiję su užsakymu, įvedama vertinimo atlikimo data ir papildoma informacija. Raudonuojantys laukeliai indikuoja privalomus užpildyti. Neužpildžius raudonuojančių laukelių nebus galima pradėti derinimo.

“Atšaukti vertinimą“ mygtukas atšaukia pasiūlymų vertinimą, pirkimas grąžinamas į prieš tai buvusį etapą ir išvaloma visa informacija, kuri buvo suvesta.

Tiekėjų pasiūlymai

Tiekėjų pasiūlymų skiltyje suvedama informacija apie tiekėjus, pasiūlymo pateikimo datą, laiką, pasiūlymą pateikusio asmens duomenys ir pats pasiūlymas.

Yra galimybė pasirinkti kiek skaičių po kablelio norima matyti pasiūlymų vertinime (galima rinktis nuo 0 iki 6).

Tiekėjo pasiūlymo įvedimas rankiniu būdu

Norinti įvesti pasiūlymą tiekėjui kairiuoju pelės klavišu spaudžiama ant tiekėjo, pasirinkus tiekėją, kurio pasiūlymą norima įvesti spaudžiamas mygtukas “Redaguoti“ (mėlynas pieštukas).

Atsivėrusiame lange spaudžiamas žalias pliusas ir pasirenkamos dalys kurioms norima įvesti pasiūlymus. Jei Yra kelios dalys ir pasiūlymai bus vedami visoms, galima spausti mygtuką “Pridėti visas dalis“. Norint pašalinti dalį iš tiekėjo pasiūlymo įvedimo lango - spaudžiamas mygtukas su raudonos šiukšliadėžės simboliu. Dalis bus pašalinta su visais objektais ir įvestomis pasiūlymų vertėmis.

Mygtukas “Išsaugoti“ įrašo pakeitimus. Paspaudus raudoną X, dešiniajame viršutiniame lango krašte, redagavimo langas bus uždaromas neįrašant pakeitimų.

Tiekėjo pasiūlymo importavimas

Norint importuoti pasiūlymą, reikia turėti užpildytą pasiūlymo formą. Ją galima sugeneruoti pirkimo dokumentų etape, pirkimo dokumentų skiltyje iš priedų sąrašo https://ecocost.atlassian.net/wiki/spaces/INST/pages/1668317264/2.5.3.1.3.4.+Sutarties+dokument+rengimas#Pirkimo-dokumentai. Užpildžius formą tiekėjo pasiūlymo vertėmis ją reikia išsaugoti.

Pradedant importavimo procesą kairiuoju pelės klavišu spaudžiamas mygtukas “Importuoti pasiūlymų kainas“.

Atsivėrusiame lange pasirenkamas užpildytas ir išsaugotas pasiūlymo formos failas, spaudžiama Open/Atverti. Pasiūlymo formos dokumentas turi būti uždarytas importavimo metu.

Pasirodys langas, kuriame pasirenkamas tiekėjas, kurio pasiūlymas yra importuojamas. Pasirinkus tiekėją spaudžiama “Patvirtinti“.

Atsiranda progreso lentelė, kuri atvaizduoja importavimo progresą. Neuždarykite sistemos, kol lentelė neužsidaro, nes taip atšauksite importavimo procesą.

Importuotos vertės įrašomos tiekėjo pasiūlymo skiltyje (tiekėjo pasiūlymų vertės matomos lango apačioje, paspaudus ant norimo tiekėjo). Tiekėjo pasiūlymas atsiranda pasiūlymų eilėje.

Pasiūlymų eilė

Pasiūlymų eilėje išrikiuojami tiekėjai pagal pagal pasiūlymo vertinimo kriterijų (pavyzdyje matomas rikiavimas vertinant mažiausią kainą). Tiekėjai, kurie nepateikė pasiūlymų (pridėti vertinime, tačiau neįvesti jų pasiūlymai), į pasiūlymų eilę neįtraukiami. Pasiūlymai viršijantys biudžetą automatiškai pažymimi kaip neatitinkantys. Vertinimo stulpelyje parenkamas tiekėjo vertinimas Atitinka/Neatitinka. Parinkus neatitinka, pastabos laukelyje galima įrašyti pagrindimą, jis bus įrašomas į pirkimo rezultatų paraišką.

Atlikus vertinimą tiekėjai išrikiuojami pagal atitikimą vertinimo kriterijui (pavyzdyje vertinama mažiausia kaina). Simboliai šalia tiekėjų vaizduoja statusus pasiūlymų eilėje. Geltona taurė - laimėtojas, žalia varnelė - pasiūlymas atitinka kriterijus, tačiau nėra laimėtojas. Raudonas kryžiukas - pasiūlymas neatitinka kriterijų (pvz.: atmestas, viršija biudžetą).

Įvertinus visus tiekėjus pradedamas pasiūlymų vertinimo derinimo procesas.

Pasiūlymų vertinimo derinimas

Pasiūlymų vertinimo derinimas pradedamas spaudžiant “Pradėti derinimą“ mygtuką.

Pasiūlymų vertinimo derinimo schema imama pagal organizacijos derinimo schemų nustatymus. Norint turėti atskirą derinimo schemą tik preliminarios sutarties pirkimo būdams, tai galima padaryti Nustatymai → Organizacija → Derinimo schemos → Nauja schema (Žalias pliusas). Prie pirkimo būdų pasirinkti tik “Atnaujintas varžymasis preliminari“, “Atnaujintas pasiūlymas preliminari”, “Užsakymas preliminari” pirkimo būdus.

Derintojai informuojami elektroniniu paštu apie poreikį suderinti. Taip pat pirkimas laukiantis derinimo bus matomas pagrindiniame lange prie laukiančių derinimų sąrašo ir “Mano derinimai” lange.

Suderinus pirkimo rezultatus sugeneruojama pirkimo rezultatų ataskaita su derintojų žymomis, pirkimo iniciatorius ir vykdytojas (organizatorius) informuojami elektroniniu paštu apie pasiūlymų vertinimo patvirtinimą.

Pirkimo dalims įrašomos vertinimo atlikimo datos ir pirkimas perkeliamas į sutarties registravimo etapą 2.5.3.1.3.6. Sutarties rezultatų registravimas.