2.5.3. Preliminarios sutarties sudarymas

Preliminarios sutarties vykdymo būdai

Preliminarias sutartis EcoCost sistemoje galima vykdyti dviem būdais:

1. nesisteminiu (sekant tik sudarytų pagrindinių sutarčių vertes bei kitus sutarčių duomenis);

2. sisteminiu (planuojant užsakymus pagal preliminarias sutartis, atliekant atnaujintus varžymusis bei sekant sudarytų pagrindinių sutarčių vertes bei kitus sutarčių duomenis).

Preliminarios sutarties registravimo būdų nustatymas

Norint preliminarias sutartis vykdyti sisteminiu būdu reikia tai pažymėti sistemos nustatymuose. Šį nustatymą galima rasti ir keisti Nustatymai → Moduliai → Vykdymas → Žurnalo nustatymai → Preliminarios sutartys vykdomos sisteminiu būdu (šios funkcijos įjungimas taikomas visoms perkančiosios organizacijos sudarytoms preliminarioms sutartims).

Preliminarių sutarčių vykdymą sisteminiu būdu gali įjungti/išjungti vartotojai, kurių rolė turi teisę keisti “Keisti organizacijos nustatymus“. Vartotojo rolės teises galima peržiūrėti bendruosiuose nustatymuose: 5.1. Bendri nustatymai.

Preliminarios sutarties registravimas

Baigus pirkimo procedūras, norint užregistruoti preliminarią sutartį, sutarties registravimo lange prie punkto “Sutartis preliminari:“ pasirenkama “Taip“.

Jei sutartis bus vykdoma sisteminiu būdu, laukelyje “Preliminari sutartis vykdoma detaliu būdu“ parenkama “Taip“, kitu atveju - “Ne“.

Laukelyje tiekėjų skaičius užpildoma informacija apie tiekėjų skaičių su kuriais sudaryta registruojama sutartis. Galimi pasirinkimai: “Vienas”, “Daugiau nei vienas“.

Pasirinkus “Vienas“ tiekėjas - nurodomi tiekėjo duomenys, įvedamas sutarties numeris ir data.

Jeigu preliminari sutartis sudaryta su dviem ir daugiau tiekėjų, pasirenkama “Daugiau nei vienas“ tiekėjas. Vartotojui laukeliai “Tiekėjas“, “Sutarties data“, “Sutarties numeris“ nerodomi, kadangi ši informacija bus pildoma vėliau - užregistruotos preliminarios sutarties aplinkoje.

Likusieji laukeliai, matomi sutarties registravimo lange, užpildomi yprastine tvarka, taip kaip ir registruojant sudarytą nepreliminarią sutartį. Informaciją kaip tai padaryti rasite skiltyje: 2.5.1. Sutarties registravimas.

Užregistruotą preliminarią sutartį rasti:

• Poreikio eilutės “Pirkimo procedūra“ skirtuke, skiltyje “Rašytinių, žodinių ir preliminarių sutarčių sąrašas“;

• Pirkimo procedūros laiko juostos, skiltyje “Pirkimo pabaigos rezultatai“;

• Žurnale, preliminarios sutartys skiltyje 2.7.2. Preliminarios sutartys.