Pirkimo informacija:
- Paspaudus ant pirkimo plano eilutės pavadinimo, atsidariusiame lange "Poreikio forma" pamatysite vertikalų meniu:
- Pirmame meniu punkte "Pirkimo informacija" yra pateikiama bendroji informacija apie pirkimo poreikį. Didžiąją jos dalį pateiks poreikį formuojantis vartotojas.
- Privalomi užpildyti laukai pirkimo poreikio formoje pažymėti raudona spalva (neužpildžius visos privalomos informacijos suvesta informacija bus išsaugota, tačiau pirkimas bus pažymėtas “L” raide). Kokie laukai yra privalomi pildyti yra nustatoma programos dalyje „Nustatymai“- “Moduliai” - „Planavimas“ 5.3.1. Planavimas.
- Eilutėje „Pirkimo būdas“ galite parinkti kiekvienam pirkimui pirkimo būdą. Programa leidžia parinkti tokius pirkimo būdus, kurie yra įvesti programos dalyje „Nustatymai“- “Organizacija” - „Pirkimo būdai“ (5.2.4.1. Pirkimo būdo atmainų nustatymai).
Papildomas iniciatorius: papildomas iniciatorius yra nurodomas poreikyje tam, kad jis matytų tą plano eilutę tarp savo poreikių (skiltyje "Mano poreikiai"), nes kitaip, jeigu ta plano eilutė nepatenka į jo rolei nustatytą pirkimų matymo apimtį, jis jos visai nematytų.
Tuo pačiu, jeigu vartotojas mato plano eilutę, ir yra nurodytas papildomu iniciatoriumi, jis gali peržiūrėti poreikio informaciją bei kaip ir pagrindinis iniciatorius inicijuoti iš tos eilutės.
Inicijavimo paraiškoje faktiniu iniciatoriumi nurodomas tas vartotojas, kuris inicijuoja pirkimą, jeigu papildomas iniciatorius pirkimo neinicijavo, peržiūrėti inicijuoto pirkimo informacijos jis negalės, nes nebus niekaip susijęs su pirkimo procedūra.
Biudžetas:
Jeigu Jūs naudojate biudžeto modulį tuomet šioje skiltyje Jūs galėsite paskirstyti pirkimui suplanuotą biudžetą ketvirčiais.
Pirkimo objektas:
- Pirkimo objekto dalyje yra galimybė suvesti informaciją apie pirkimo objektą. Tai galima atlikti pieštuko pagalba arba importuoti iš sistemos atsisiųstą ir užpildytą failą galima
- suvesti reikalingą pirkimo dalių kiekį, jų objektus bei parametrus matyti pirkimo dalių skaičių bei suvesti informaciją apie pirkimo objektą:
- Be pagrindinės pirkimo informacijos pirkimo plano eilutės vertikaliame meniu yra galimybė matyti su kokiu planu buvo patvirtinta pirkimo plano eilutė, pasižymėti svarbią informaciją komentarų skiltyje, prisegti dokumentus, susijusius su pirkimo plano eilute, matyti pirkimo procedūros vykdymo planuotas ir faktines datas bei su pirkimo plano eilutes susijusias išlaidas.
- Pirkimo objekto dalyje galima matyti pirkimo dalių skaičių bei suvesti informaciją apie pirkimo objektą:
- Komentarų meniu punkte vartotojas gali rašyti komentarus, matyti pirkimo plano eilutės pokyčių ir tvirtinimo istoriją. Norint įrašyti komentarą turi būti įrašomas tekstas ir paspaudžiamas žalias pliusas. Pokyčių istorijoje yra fiksuojama pakeitimo data, vartotojas, atlikęs pakeitimą ir buvusi bei nauja reikšmės. Tam tikri pirkimo poreikio informacijos pasikeitimai gali lemti ir pirkimo plano eilutės būsenos pasikeitimą – patvirtinto pirkimo tapimą nepatvirtintu.
- Dokumentų dalyje galime prisegti įvairių formatų failus. Pasirinkus failą iš sąrašo jo informacija bus parodoma lango dešinėje.
- Meniu punktas sujungti pirkimai skirtas sujungti kelias pirkimų plano eilutes. Eilutės prijungiamos spaudžiant poreikio prijungimo mygtuką.
- Meniu punkte pirkimų grafikas galima matyti prognozuojamas pirkimo vykdymo datas (jeigu pageidaujama sutarties data yra nurodyta poreikio formoje) bei pažymėti, jei pirkimas neįvyko, yra skubus arba bus nevykdomas
- Planuojamas pirkimo grafikas yra aktyvuojamas tik tada, kai prie pirkimo poreikio yra nurodoma pageidaujama sutarties sudarymo data
- Meniu punkte pirkimo procedūra bus matomas nepanaudotas pirkimo plano eilutės likutis bei sudarytų sutarčių sąrašas. Paspaudus ant konkrečios sutarties bus galima patekti į sutarties kortelę.
