2.5.3.1.3.2. Krepšelio kūrimas

Asortimente turint objektus su tiekėjų pasiūlymais galima pradėti išpirkinėti preliminarią sutartį sudarant pagrindines sutartis - šiam tikslui naudojamas krepšelis. Krepšelyje atvaizduojamos ruošiamo užsakymo vertės ir apimtys (objektų kiekiai), matoma suminė užsakymo vertė. Sutarties išpirkimas pradedamas krepšelio sukūrimu, į kurį pridedami norimi išpirkti objektai ir jų kiekiai.

Asortimento lango viršutiniame dešiniajame krašte spaudžiamas žalias pliusas “Pridėti krepšelį”. Atsiveria langas su krepšelio pavadinimu. Pavadinimas sukuriamas automatiškai, formatu “vartotojo vardas pavardė - krepšelio sukūrimo data (krepšelio eilės numeris)”. Krepšelio pavadinimą galima redaguoti, kairiuoju pelės klavišu paspaudus ant pavadinimo laukelio. Paspaudus žalią mygtuką “Sukurti krepšelį“ krepšelis sukuriamas. Jei planuojama vykdyti kelis užsakymus, kiekvienam užsakymui galima sukurti po atskirą krepšelį.

Pasirinktas krepšelis (krepšelis į kurį bus renkamas užsakymas) atvaizduojamas viršutinėje dešinėje asortimento lango pusėje. Jei laukelis yra tuščias, vadinasi nepasirinktas joks krepšelis, į kurį būtų galima dėti išperkamus objektus.

Objektai į krepšelį pridedami šalia norimo objekto kairiu pelės klavišu paspaudus žalio krepšelio ikoną. Jei prieš dedant objektus nebuvo sukurtas krepšelis, paspaudus šį mygtuką jis sukuriamas automatiškai. Atsiradusioje lentelėje pasirenkamas norimas kiekis (sistema neleis pridėti didesnio kiekio, nei yra priskirta objekte) ir spaudžiamas mygtukas “Pridėti“ jei norima pridėti pasirinktą kiekį į krepšelį, kitu atveju “Atšaukti“.

Pridedant objekto kiekį į krepšelį, objektui bus priskirta mažiausia tiekėjų preliminarioje sutartyje nurodyta pirkimo objekto kaina - nereikės ieškoti, kuris tiekėjas pasiūlė mažiausią kainą, sistema tai padarys automatiškai.

Norint peržiūrėti sukurto krepšelio informaciją, kairiuoju pelės klavišu spaudžiamas mėlyno krepšelio mygtukas “Eiti į krepšelį“.

Krepšelio aplinkos lange matoma visa informacija apie krepšelį, planuojamų užsakyti objektų kiekiai ir vertės. Perkamų objektų kiekius galima redaguoti arba juos pašalinti iš krepšelio, jeigu jie tapo nebeaktualūs.

Krepšelio informacijos lange galima nurodyti papildomą informaciją arba redaguoti jau esančią, kuri bus perkelta į krepšelio išpirkimo inicijavimą:

• Pavadinimas - krepšelio pavadinimas, kuris bus ir užsakymo (pirkimo) pavadinimas;

• Pristatymo adresas - pasirenkamas iš organizacijos adresų sąrašo. Adresus galima pridėti nustatymuose: Nustatymai → Organizacija → Pristatymo adresai → Žalias pliusas “Pridėti adresą“ 5.2.1. Organizacija. Adresus gali pridėti tik vartotojai, kurių rolės turi teisę “Keisti organizacijos nustatymus“. Daugiau apie rolių nustatymus skaitykite: 5.1.3. Rolės ir teisės;

• Krepšelio finansavimo šaltinis - galima užpildyti krepšelio iš kurio bus sudaromas užsakymas finansavimo šaltinį. Laukelio pildymas nėra privalomas.

• Pastabos - galima įvesti papildomą informaciją susijusią su užsakymu.

Baigus pildyti krepšelio informaciją spaudžiamas mygtukas “Sukurti poreikį ir inicijuoti“. Krepšeliui bus sukuriama poreikio eilutė ir iš jo iškarto inicijuotas užsakymas visai jo vertei. Poreikis bus matomas pirkimų plane, tačiau jo vertė į pirkimų grupės vertę skaičiuojama nebus. Inicijuotas pirkimas bus matomas ir pirkimų vykdymo aplinkoje KanBan lentoje, iš kur bus galima tęsti jo inicijavimo procesą 2.5.3.1.3.3. Pagrindinės sutarties inicijavimas.