Pirkimų plano eilučių konsolidavimo mygtukas yra "Einamajamo pirkimų plano" ir "Plano pagal etapus" langų dešinėje:
Paspaudus mygtuką "Konsoliduoti pirkimus", naujai atidarytame "Konsoliduojamų pirkimų" lange pateikiamas galimų konsoliduoti pirkimų sąrašas. Konsoliduoti galima tik nepradėtas vykdyti (raudonu burbuliuku pažymėtas) pirkimų plano eilutes.
Galimų konsoliduoti pirkimų sąrašo filtravimas
Konsolidavimo lange galite pirkimą surasti pagal tokius pačius filtrus, kaip ir einamajame plane: organizacijos struktūros filtrą, pirkimo pavadinimą, numerį, pirkimų grupę ar papildomuose filtruose pagal kitus filtrus.
Pirkimų sukonsolidavimas
Pirkimų sukonsolidavimo žingsniai:
- Sudaromas konsoliduojamų pirkimų sąrašas;
- Parenkamas bendras konsoliduojamos procedūros pirkimo būdas;
- Nusprendžiama, kiek bus inicijavimo paraiškų: viena bendra ar kelios.
1.Sudaromas konsoliduojamų pirkimų sąrašas
Norimus konsoliduoti pirkimus pažymėkite varnele:
Norint nutraukti konsolidavimo pradžios procesą, spauskite mygtuką viršutiniame kairiajame kampe „Nutraukti konsolidavimą“. Taip išeisite iš šio lango ir jūsų pasirinkti pirkimai liks nepradėti konsoliduoti.
Norint tęsti konsolidavimą, spauskite mygtuką „Pasirinkti pirkimai konsolidavimui“. Naujame lange galėsite peržiūrėti pasirinktus pirkimus, paspaudus raudoną „X“ – išimti atitinkamą pirkimą iš konsoliduojamų pirkimų sąrašo.
2. Konsoliduojamos procedūros pirkimo būdas
Parinkite konsoliuoduojamai procedūrai pirkimo būdą. Jeigu EcoCost sistema naudojama kelių organizacijų - pirkimo būdų sąrašas yra pateikiamas iš tos organizacijos, iš kurios yra prisijungęs vartotojas, konsoliduojantis pirkimus. Vėliau šį pasirinkimą galima keisti "Konsolidavimo nustatymuose".
2.1. Kai Konsoliduojamos plano eilutės turi skirtingus pirkimo būdus:
Konsoliduojant kelis pirkimo poreikius ir konsoliduotai procedūrai nustačius kitą pirkimo būdą, nei nurodytas konsoliduojamuose poreikiuose, pirkimo būdas yra pakeičiamas ir konsoliduojamų pirkimų poreikio formose.
- Jeigu visų konsoliduojamų pirkimų pirkimo būdai plane sutampa su parinktu Procedūros pirkimo būdu - jokie pakeitimai nėra atliekami.
- Jeigu bent vieno iš konsoliduojamų poreikių organizacijos nustatymuose nėra konsoliduotai procedūrai parinkto pirkimo būdo - konsoliduoti neleidžiama. Vartotojui pateikiamas pranešimas "Konsoliduoti pasirinktų poreikių negalima, kadangi ne visos organizacijos turi planuojamą naudoti pirkimo būdą".
- Jeigu sistemos modulių nustatymuose pažymėta, kad pirkimo būdo pokytis lemia pirkimo plano patvirtinimo atšaukimą - poreikio statusas tampa "Nepatvirtintas".
- Įtraukiant plano eilutę į jau konsoliduotų pirkimų sąrašą, vyksta toks pat pirkimo būdo tikrinimo procesas, kaip ir konsolidvaimo metu.
- keičiant konsoliduotos procedūros pirkimo būdą, bus automatiškai pakeisti ir konsoliduotų poreikių pirkimo būdai.
3. Viena ar kelios inicijavimo paraiškos
Pasirinkite, ar norėsite pildyti ir derinti vieną bendrą inicijavimo paraišką, ar atskiras, kiekvienam pirkimo poreikiui skirtas inicijavimo paraiškas. Kelių inicijavimo paraiškų derinimo fukkcionalumas dažniausiai yra pasirenkamas situacijose, kai yra konsoliduojami pirkimai iš skirtingų padalinių ir norima, kad pirkimo inicijavimo pažymą suderintų visi priskirti vartotojai pagal standartines derinimo schemas, nustatytas sistemoje. Paspaudami vieną iš dviejų mygtukų: "Vienas inicijavimas"/ "Atskiri inicijavimai" - sukonsoliduosite pasirinktas plano eilutes ir pateksite į "Konsolidavimo nustatymų" langą.
