Žurnalas:
- Įrašai pirkimų žurnale yra rodomi pagal pirkimų plano eilutės metus.
- Sistema leidžia matyti konkrečių metų pirkimų žurnalo įrašus arba visų sistemoje esančių metų įrašus
- Sudarant sutartį pasirenkame, kuriai daliai ji bus sudaroma. Pasirinkus dalį, spaudžiame mygtuką "užregistruoti"
- Registruojant sutartį raštu nurodoma:
- Registruojant sąskaitą nurodoma:
- Būtina pildyti laukus, pažymėtus raudona spalva. Viską teisingai užpildžius, spaudžiame žalią mygtuką viršuje - registruoti sąskaitą.
- Sistemoje galima prisisegti sąskaitą arba sutartį.
- Norint importuoti sąskaitas, atsidaręs langas atrodys štai taip:
Sutarčių vykdymo sumos stebėsena:
- Programos dalyje „Pirkimų žurnalas“ galima registruoti pagal sutartis gautas sąskaitas ir stebėti sutarties įvykdymo sumą, tam, kad nebūtų viršyta maksimali sutarties vertė.
- Su pele paspaudus ant pirkimų žurnalo eilutės atsidaro lentelė apie atliktą pirkimą. Vertikaliame meniu punkte “Sąskaita” galima įvesti informaciją apie gautą sąskaitą prie sutarties.
- Sutarties vykdymo informaciją gali įvesti vartotojas, priskirtas sutarties administratoriumi arba sutarties dalyviu.
- Paspaudus žalią pliusą bus galima įvesti informaciją apie gautas sąskaitas.
- Įvedus duomenis lentelės apačioje matysite informaciją apie registruotų sąskaitų sumą, maksimalią galimą sutarties vertę ir sutarties sumos likutį.
- Paspaudus dokumento ikoną Sistema išeksportuos sutarties vykdymo (gautų sąskaitų) informaciją.