Kaip ir visuose EcoCost sistemoje esančiuose dokumentų derinimo languose, inicijavimo etape galima prisegti reikalingus dokumentus. Į tą patį dokumentų sąrašą automatiškai įtraukiami ir sistemos sugeneruoti dokumentai.
Inicijavimo etape prisegti dokumentai yra segami į bendrą pirkimo bylą, kuri, po inicijavimo patvirtinimo, pasiekiama pirkimo laiko juostos lange. Visi bylos dokumentai katalogizuojami - priskiriami į atskirus aplankus. Inicijavimo etape prisegti dokumentai įtraukiami į bylos aplanką "Inicijavimo dokumentai".
Norint įkelti dokumentą į inicijavimo etapo dokumentų sąrašą, galite tai atlikti:
- Įkeliant pasirinktą dokumentą iš kompiuterio - paspaudus importavimo mygtuką (žalia rodyklė žemyn)
- Generuojant dokumentą sistemoje - sugeneruoti dokumentai automatiškai įtraukiami į dokumentų sąrašą
- Kopijuojant jį iš kito sistemoje esančio pirkimo bylos
Dokumentų kopijavimas iš kito pirkimo
Paspaudus kartojimo mygtuką dokumentų sąrašo viršutiniame kampe - galėsite kopijuoti dokumentą iš kito pirkimo bylos (esančių tik inicijavimo dokumentų aplanke)
Naujame lange galite atlikti pirkimo paiešką pagal numerį ir pavadinimą. Pažymėjus norimą pirkimą pirkimų sąraše, dešinėje pusėje bus pateiktas jo inicijavimo dokumentų sąrašas. Pažymėkite norimą kopijuoti dokumentą (arba spauskite mygtuką "Visi dokumentai", jeigu norite pažymėti ir kopijuoti visus dokumentus) ir spauskite mygtuką "Pridėti".
Dokumentas bus įkopijuotas į jūsų pirkimą:
Visų prisegtų dokumentų atsisiuntimas į kompiuterį
Paspaudus suglaudinimo mygtuką, visi sąraše esantys dokumentai bus atsiųsti į jūsų kompiuterį ir išsaugoti ant darbalaukio aplanke, pavadintame pirkimo numeriu ir pavadimu:
Faile Informacija.txt pateikiama dokumentų sąrašo informacija: išvardinti inicijavime prisegti dokumentai, bei koks vartotojas ir kada juos prisegė:
