5.1. Biudžeto lėšų paskirstymas

Biudžeto lėšos yra skiriamos būsimoms ir esmoms sutartims. Kiekvienas finansų valdytojas įėjęs į biudžeto paskirsymo langą mato:

• Einamųjų arba pasirinktų metų nepradėtus vykdyti pirkimus, kuriuose pirkimo iniciatoriais yra struktūriniai padaliniai iš finansų valdytojo apimties;

• Einamųjų arba pasirinktų metų pirkimai, pradėti vykdyti nevisai sumai, kuriuose pirkimo iniciatoriais yra struktūriniai padaliniai iš finansų valdytojo apimties;

• Einamaisiais arba pasirinktais metais galiojančias sutartis, kurios sutarties dalyviais yra struktūriniai padaliniai iš finansų valdytojo apimties ;

• Inicijavimo paraiškos, kurios dar yra nebaigtos vykdyti ir jų iniciatoriai yra struktūriniai padaliniai iš finansų valdytojo apimties;

• Preliminarios sutartys galiojančios einamaisiais arba pasirinktais metais, kurių administratoriai yra struktūriniai padaliniai iš finansų valdytojo apimties.

Šiame lange finansų valdytojas turi paskirstyti savo metinį biudžetą būsimoms ir esamoms sutartims. Sistemoje rodomi einamieji metai, bei dveji metai į priekį. Kiekvienų metų biudžetų vertės yra išskaidytos taip:

Open

Riba - tai biudžeto valdytojui nustatyta riba tais metais, kurią jis gali paskirstyti būsimoms ir tais metais galiojančioms sutartims;

Suplanuota - tai biudžeto valdytojo tais metais suplanuotos lėšos būsimoms sutartims;

Naudojama - tai biudžeto valdytojo tais metais suplanuotos lėšos vykdomoms sutartims;

Išpirkta - tai biudžeto valdytojo tais metais panaudotos lėšos, kurios yra užregistruotos sąskaitos.

Lėšų suplanavimas vyksta paspaudžiant atitinkamos būsimos sutarties arba jau vykdomos sutarties atitinkamų metų celėje esantį pieštuką. Paspaudus pieštuką dešinėje pusėje atsidaro papildomas langas kuriame, yra galimybės:

Open

1. Nurodyti (būtinus biudžetui) sutarties parametrus: pageidautiną sutarties datą ir planuojamą sutarties trukmę;

2. Sukurti biudžeto įrašus. Pagal sutarties pradžios datą ir planuojama trukmę sistema sukurs atitinkamus ketvirčius, kuriems bus reikalingas finansavimas

3. Nurodyti finansavimo sumas kiekvienam aktualiam ketvirčiui;

4. Priskirti finansavimo kodą;

5. Sudaryti naują finansavimo kodą.

Finansavimo sumų nurodymas kiekvienam aktualiam ketvirčiui

Sistema automatiškai pagal sutarties pradžios datą ir planuojamą sutarties trukmę nustato, kokius ketvirčius reikia sukurti. Jei pageidaujama sutarties data yra lapkričio mėnuo, o sutarties trukmė 1 mėnuo, tai sistema sukurs vienintelį 4 ketvirtį, kuriam tūrėtų būti nurodyta suma. Jeigu sutarties trukmė būtų 6 mėnesiai, sistema papildomai sukurtų 1 ir 2 ketvirčius kituose metuose, kaip poreikį galimam finansavimui. Šiuo atveju visą pirkimo vertę reikia išdalinti šiems 3 ketvirčiams.

Priskirti finansavimo kodą

Vienai sutarčiai galima priskirti nevieną, o kelis finansavimo kodus. Priskiriant kodą reikia nurodyti:

• suma, kuri finansuojama su pasirenkamu finansiniu kodu;

• Pasirekamas finasinis kodas iš sąrašo (jei toks sudarytas);

• padalinį (skyrių), kuriam registruojama ši išlaidų suma;

• Biudžeto išlaidų straipsnis, kuriam priskiriama suma.