6.2.4. Užsakymų pristatymo informacijos valdymas
Bendra užsakymo informacija
Vykdomus užsakymus galima rasti skiltyje Katalogas → Užsakymai (1 pav.), arba Katalogas → Užsakymų vykdymas (2 pav.).
1 pav. Užsakymų sąrašas
2 pav. Užsakymų vykdymo kanban lenta
Paspaudus ant norimo užsakymo, patenkama į jo informacijos langą. Derinimo metu informacijos lange galima paredaguoti:
Pastabas;
Užsakymo data;
Pastaba dėl biudžeto;
Pridėti papildomų derintojų;
Įkelti papildomų dokumentų;
Parašyti komentarą (skiltyje komentarai).
Skiltyje “Eiti į sutartį“ galima peržiūrėti sutarties informaciją, iš kurios atliekamas užsakymas ir patekti į sutartį.
4 pav. Sutarties informacijos skiltis
Baigus derinti užsakymą, užsakymo formos dokumentas išsiunčiamas elektroniniu paštu tiekėjui (5 pav.).
Pristatymo registravimas
Suderinus užsakymą galima registruoti pristatymus. Pristatymai registruojami skiltyje “Pristatymas“ spaudžiant žalią pliusą.
Atsivėrusiame lange įvedama pristatymo informacija (7 pav.):
Pristatymo data;
Prisegama sąskaita;
Įvedami pristatyti objektai/produktai ir jų kiekiai.
Suvedus visą informaciją, spaudžiamas mygtukas “Registruoti“. Sistema leis pasirinkti ar norima registruoti sąskaitą kartu su pristatymu, ar registruoti tik pristatymą (atvejai, kai sąskaita negaunama kartu su pristatymu). Neužregistravus sąskaitos iš karto, ją bus galima užregistruoti sutartyje, skiltyje “Sąskaitos“, pasirinkus pristatymą, kuriam skirta sąskaita.
Paspaudus registruoti sąskaitą kartu su pristatymu “Taip“, atveriamas sąskaitos registravimo langas. Įvedami sąskaitos duomenys ir spaudžiamas mygtukas “Įrašyti“.
Užregistravus sąskaitą, vartotojas nukreipiamas į sąskaitos derinimo langą (jei sistemoje yra įjungtas sąskaitos derinimo funkcionalumas), kuriame gali pradėti sąskaitos derinimą. Daugiau apie sąskaitos derinimą skiltyje: https://ecocost.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=INST&title=3.7.%20S%C4%85skaitos%20derinimas&linkCreation=true&fromPageId=615153727
Užregistruoti pristatymai atvaizduojami pristatymų skiltyje. Paspaudus ant pristatymo, galima peržiūrėti jo sąskaitos informaciją, taip pat pristatymui prisegtą dokumentą.
Užsakymo užbaigimas
Baigus užsakymą, gavus visus pristatymus, užregistravus ir suderinus visas sąskaitas (jei įjungtas sąskaitos derinimas), užregistruojamas užsakymo baigimas. Užsakymo informacija lange įvedama paskutinio pristatymo data ir spaudžiamas mygtukas “Baigti užsakymą“.
