6.1.6. Sutarties aktyvavimas kataloge
Sutarties priskyrimas kategorijai
Norint maryti sutartį kataloge, reikalingas sutarties aktyvavimas. Pirmas žingsnis yra sutartį priskirta vienai iš sukurtų katalogo kategorijų. Vieną sutartį galima priskirti tik vienai kategorijai.
Priskyrimas kategorijai vykdomas sutarties informacijos lange spaudžiant mygtuką “Sutarties nustatymai“ (1 pav.). Atsivėrusioje kortelėje parenkama kategorija, spaudžiant ant jos kairiuoju pelės klavišu.
1 pav. Sutarties priskyrimas katalogo kategorijai
Pristatymo termino nustatymas
Pristatymo terminas įvedamas objektų skirtuke “Objektas”, paspaudus mygtuka “Nustatyti bendrą pristatymo terminą” laukelyje (2 pav.). Šis terminas nurodo per kiek dienų turi būti pristatytas užsakymas. Jei pristatymo trukmė ilgesnė nei pristatymo terminas, fiksuojamas vėlavimas.
2 pav. Pristatymo termino nustatymas
Tiekėjo duomenų tikslinimas
Sistemoje būtinai turi būti įvestas tiekėjo elektroninio pašto adresas, kuriuo bus siunčiami užsakymai iš katalogo. Nustatymų kortelėje informacija apie tiekėją atvaizduojama prieš aktyvuojant sutartį kataloge ir pažymima, jei nėra įvestas tiekėjo elektroninis paštas. Konkretaus tiekėjo nustatymus galima pasiekti ir koreguoti iš sutarties nustatymų katalogui kortelės, spaudžiant mygtuką “Keisti tiekėjo informaciją“ (3 pav.).
Paspaudus “Keisti tiekėjo informaciją“ patenkama į tiekėjo informacijos nustatymus. Laukelyje “El. paštas, kuriuo teikiami užsakymai:“ įvedamas tiekėjo elektroninio pašto adresas.
4 pav. Tiekėjo informacijos redagavimas
Sutarties aktyvacija kataloge
Parinkus kategoriją, įvedus pristatymo terminą ir įsitikinus, kad tiekėjo kontaktinė informacija yra teisinga, galima aktyvuoti sutartį kataloge. Sutartis aktyvuojama paspaudus mygtuką “Aktyvuoti sutartį“.
5 pav. Sutarties aktyvacija kataloge
Sutarties statusas kataloge pakeičiamas į “Aktyvi”. Aktyvuota sutartis ir jos objektai bus matomi priskirtoje katalogo kategorijoje.
6 pav. Aktyvuotos sutarties kataloge statuso atvaizdavimas
Kita tema: