2.3. Užsakymų tvirtinimas

 Visus suformuotus prekių/paslaugų užsakymus galima rasti katalogo "Užsakymai" skiltyje. Užsakymai gali būti išsiųsti arba neišsiųsti tiekėjams.

Sistema suformuos tiek užsakymų, iš kiek prekių/paslaugų yra užsakoma pagal skirtingas sutartis. Sistema automatiškai sukurs užsakymo pavadinimą - prie krepšelio pavadinimo pridės skaičių. 

Peržiūrėti konkretų užsakymą galima spaudžiant rodyklės ikoną.

Pasirodžiusiame lange matomi prekių/paslaugų užsakymai. Kairėje pusėje užsakymų paiešką galima vykdyti pagal krepšelio pavadinimą įvedant jo fragmentą.

Taip pat prie užsakymų paspaudus informacijos ikoną galima matyti visas užsakymo detales - sutarties pavadinimą, numerį, užsakyme nurodytą pristatymo adresą, krepšelio ir statusą.

Kai užsakymas yra paruoštas tvirtinti, spaudžiamas mygtukas "Siųsti užsakymą". Jeigu užsakymas neatliktas iki galo arba netinkamas galima spausti mygtuką "Grąžinti iniciatoriui".

Nusprendus užsakymą grąžinti iniciatoriui reikia įrašyti grąžinimo priežastį ir spausti mygtuką "Išsaugoti". Tuomet sistema automatiškai praneš apie sėkminą grąžinimą.

Grąžinus užsakymą iniciatoriui krepšelis tampa raudonu. Sistema automatiškai sukuria naują krepšelį, kuris pavadinime turi žodį "Grąžintas". Tik krepšelį su prierašu "Grąžintas" galima redaguoti ir teikti iš naujo tvirtinimui.

Nusprendus užsakymą siųsti tiekėjui spaudžiama "Taip". Sistema automatiškai sugeneruoja pranešimą apie sėkmingą užsakymo išsiuntimą tiekėjui.

Tiekėjui išsiunčiamo užsakymo forma:

Užsakymo būsenos žymimos spalva:

• Žalias - užsakymas pristatytas (būsena “Baigtas vykdyti”);
• Raudonas - užsakymas atmestas (būsena “Grąžintas iniciatoriui”);
• Geltonas - užsakymas dar nebaigtas formuoti t.y. nei grąžintas iniciatoriui, nei išsiųstas tiekėjui (būsena "Redaguojamas");
• Pilkas - užsakymas suformuotas (būsena “Pateiktas tiekėjui”).