5.2. Vartototojų valdymo nustatymai

Vartotojų sąrašo lange suvedama informacija apie programos naudotojus, nurodoma jų rolė (iniciatorius, vykdytojas, kt.), nuo kurios priklauso vartotojo teisės.

Į vartotojų sąrašą įtraukite visus pirkimų iniciatorius ir pirkimų vykdytojus, kad programoje būtų galimybė gautas pirkimų paraiškas priskirti konkretiems pirkimų iniciatoriams ir pirkimų vykdytojams. Tokiu atveju programos dalyje „Pirkimų žurnalas“ bus galimybė formuoti ataskaitas apie konkretaus pirkimų iniciatoriaus ir pirkimų vykdytojo pirkimus.

Paveikslas 71: Vartotojų sąrašas

Norint sukurti naują vartotoją spaudžiamas dešinėje pusėje esantis mygtukas “Naujas vartotojas”. Atsiradusioje lentelėje suvedama informacija apie vartotoją.

Paveikslas 72: Naujo vartotojo sukūrimas

Norint pakeisti vartotojo pavardę, telefono numerį, el. pašto adresą, pareigas ar skyrių, spauskite ant vartotojo vardo ir įvestus duomenis galėsite koreguoti.

Autentifikavimas:

• Išorinės sistema- kai naudotojo identifikavimas vyksta per išorines sistemas pvz. “Microsoft active directory”
• Vidinė sistema – kai naudotojų identifikavimas vyskta per Ecocost::Planavimas sistemą.

Rekomenduojama prieš kuriant naują vartotoją pasižiūrėti, koks autentifikavimas yra nurodytas jau egzistuojantiems vartotojams.

Licencijų tipai:

• Darbo vieta – naudotojas turi savarankišką Ecocost::Planavimas licenciją;
• Nelicencijuotas vartotojas – naudotojas neturi jokios licencijos, jis tik gali būti parenkamas programoje bei matomas ataskaitose, tačiau pats savarankiškai galimybės dirbti su Ecocost::Planavimas neturi.
• Nuotolinis prisijungimas – naudotojai turi iniciatório Ecocost::Planavimas licencijas.

Vartotojų rolių teisės yra nustatomos pagal rolių tipus.

Paveikslas 95: Vartotojų rolės

Pagal vartotojų roles galite nustatyti, kas turi teisę atlikti tam tikrus veiksmus.

Paveikslas 96: Pirkimų planavimo teisių valdymas

Paveikslas 97: Pirkimų registravimo teisių valdymas

Iniciatorius ar vykdytojas pažymėjus sistemoje gali tapti neaktyvus t.y. nebebus galima jo parinkti einamajame pirkimų plane ir pirkimų žurnale, tačiau visa istorinė informacija bus išsaugota.

Paveikslas 98: Vartotojo aktyvumas

Paveikslas 99: Pirkimų vykdytojas

Jeigu vartotojas yra ne tik pirkimų iniciatorius, bet ir pirkimų vykdytojas, tai būtina pažymėti sistemoje.

Sistemoje prie kitų vartotojo duomenų gali būti įkeltos ir jų nuotraukos. Prie paveiksliuko paspaudus dešinį pelės klavišą pasirinkite veiksmą “Insert picture”.

Paveikslas 100: Vartotojo nuotraukos įkėlimas