Prisijungę prie pirkimų sistemos pateksite į savo vartotojo aplinką. Vertikaliame meniu galėsite rasti tik su Jumis susijusią informaciją*:
PRADŽIA - jūsų pirkimų statistika bei atliktų veiksmų eiga;
POREIKIAI - jūsų sukurti pirkimų poreikiai į savo organizacijos pirkimų planą;
INICIJUOTI PIRKIMAI - pirkimai, kuriuose esate nurodytas iniciatoriumi;
VYKDOMI PIRKIMAI - jeigu esate paskirtas pirkimo vykdytoju, matysite vykdomus pirkimus;
DERINIMAI - pirkimo inicijavimo pažymų, pirkimo dokumentų, apklausos pažymos derinimai;
SUTARTYS - sutartys, kuriose esate paskirtas sutarties administratoriumi;
UŽSAKYMAI - jūsų užsakymai pagal galiojančias organizacijos sutartis.
*Vertikalaus meniu punktų skaičius gali skirtis priklausomai nuo vartotojo turimų teisių.
Dešinėje lango pusėje galime pasirinkti pirkimo plano metus:
INFORMACIJA APIE VARTOTOJĄ
Prisijungus prie sistemos, lango dešinėje, ir paspaudus ant burbuliuko arba vartotojo nuotraukos, pateksite į vartotojo profilį "Mano profilis", kuriame galėsite pakoreguoti savo kontaktinę informaciją bei matyti savo turimas teises sistemoje.
VARTOTOJAS
Vartotojo profilyje matysite sistemos administratorių suvestą informaciją: savo rolę pirkimų sistemoje, pareigas, padalinį. Norėdami koreguoti šiuos duomenis turite kreiptis į viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojus.
Jūs patys galite įsikelti savo nuotrauką, nurodyti elektroninį paštą bei telefoną, kuriuo galima jus rasti. Šie kontaktiniai duomenys persikels ir į visus sistemos generuojamus dokumentus, kuriuose jūs būsite nurodytas.
Sistemoje taip pat galėsite pasikeisti slaptažodį, jeigu Jūsų organizacija nenaudoja vartotojų autentifikavimo per išorines sistemas (active directory). Jeigu esate autentifikuojams visose IT sistemose organizacijoe su vienodu prisijungimo vardu bei slaptažodžiu - šios lentelės nematysite.
MANO TEISĖS
Teisių dalyje matysite savo turimas teises kiekviename pirkimų sistemos modulyje (pirkimų planavime, vykdyme, sutarčių administravime). Jų koreguoti negalėsite. Norėdami koreguoti šiuos duomenis turite kreiptis į viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojus.
MANO ATSAKOMYBĖS
Jeigu būsite nurodytas privalomu derintoju derinimo schemose, tai matysite atsakomybių dalyje. Informacijos koreguoti negalėsite. Norėdami koreguoti šiuos duomenis turite kreiptis į viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojus.
Išeiti iš profilio į pirkimų informacijos langą galima paspaudus ant EcoCost ikonos lango kairėje.
Atsijungti nuo sistemos galite paspaudę ant profilio vaizdo.
PRADŽIA
Jūsų pirkimų statistika bei atliktų veiksmų eiga:
- Paskutiniai veiksmai pirkimų plane;
- Paskutiniai veiksmai vykdant pirkimų procedūras;
- Paskutiniai derinimai.
Paspaudus ant konkretaus įrašo pavadinimo matysite daugiau informacijos apie pasirinktą konkretų pirkimą.
POREIKIAI
Jūsų sukurti pirkimų poreikiai į savo organizacijos pirkimų planą:
Informaciją galėsite filtruoti pagal pavadinimą arba pirkimo numerį (įvedus paieškos duomenis reikia spausti padidinimo stiklą):
Sistemoje galėsite matyti visų statusų pirkimus arba tik konkrečiai pasirinktus - patvirtintus t.y. įtrauktus į pirkimų planą arba nepatvirtintus, kurie dar derinami:
Viename lape matysite 10 pirkimo plano eilučių. Pereiti į kitą lapą galima lango apačioje rodyklių pagalba arba pirmame langelyje įrašius konkretų lapo numerį:
INICIJUOTI PIRKIMAI
- pirkimai, kuriuose esate nurodytas iniciatoriumi;
VYKDOMI PIRKIMAI
- jeigu esate paskirtas pirkimo vykdytoju, matysite vykdomus pirkimus;
DERINIMAI
- pirkimo inicijavimo pažymų, pirkimo dokumentų, apklausos pažymos derinimai;
SUTARTYS
- sutartys, kuriose esate paskirtas sutarties administratoriumi;
UŽSAKYMAI
- jūsų užsakymai pagal galiojančias organizacijos sutartis.
0 Comments