Nuotoliniai vartotojai prisijungia prie programos per internet naršyklę perkačiosios organizacijos suteiktu adresu. Per nuotolį yra matoma pirkimų plano bei pirkimų registro informacija. Galimybė įvesti naują informaciją bei matyti jos apimtis priklauso nuo administratoriaus suteiktų teisių.
Paveikslas 101: Nuotolinio vartotojo pirkimų plano langas
Pirkimo iniciatorius įveda naujo pirkimo informaciją paspaudęs dešinėje esantį mygtuką “Naujas pirkimas”. Jis negali nurodyti pirkimo vykdytojo bei informacijos apie tai, ar pirkimas yra centralizuotas/decentralizuotas. Pirkimus paskirsto teisę nurodyti pirkimo vykdytojus turintis asmuo.
Iniciatorius nurodo pageidaujamą pirkimo būdą, kuris atsižvelgiant į pirkimo vertę gali būti pakeistas.
Paveikslas 102: Nuotolinio vartotojo naujo pirkimo įvedimo langas
Pirkimą atlikęs iniciatorius gali suvesti informaciją apie atliktą pirkimą bei peržiūrėti kitų suvestą informaciją į pirkimų žurnalą, jeigu jam yra suteiktos tokios teisės.
Paveikslas 103: Nuotoliniam vartotojui matomas pirkimų žurnalas
Paveikslas 104: Atlikto pirkimo duomenys, matomi nuotoliniam vartotojui