Programa įvestus duomenis apie atliktus pirkimus naudoja šioms programos funkcijoms: sutarčių pabaigos datos stebėjimui (programos dalyje „Pradžia"), rekomendacijų dėl pirkimo būdo pasirinkimo teikimui (programos dalyje „Einamasis planas“), sutarčių paieškai bei informacijos apie sudarytas sutartis filtravimui pagal tiekėją, pirkimo būdą, atsakingą asmenį ir pan. (programos dalyje „Pirkimų žurnalas“), kasmėnesinių ataskaitų apie atliktus mažos vertės pirkimus formavimui bei ataskaitos apie visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų, kai pagal preliminariąsias pirkimo sutartis sudaromos pagrindinės sutartys, visų per kalendorinius metus atliktų mažos vertės pirkimų ir Viešųjų pirkimų įstatymo 85 straipsnio 6 dalyje nurodytų supaprastintų pirkimų ataskaitos (At-6 forma) formavimui (programos dalyje „Ataskaitos“).
Paveikslas 41: Pirkimų žurnalas