Norint pasiruošti tinkamam planuojamų pirkimų suvestinės importavimui į CVP IS Jums gali reikėti atsinaujinti pirkimų valdymo sistemoje esantį pirkimų suvestinės importavimo šabloną. Viešųjų pirkimų tarnyba šablonus atnaujina kasmet, tad jeigu Jums nebuvo darytas pirkimų valdymo sistemos atnaujinimas - šabloną teks atsinaujinti patiems atsisiuntus jį iš CVP IS:
Atsisiuntus naujausią pirkimų suvestinės versiją, ją įkelkite nustatymų skiltyje paspaudus žalios rodyklės žemyn ikoną:
Kai atsinaujinsite šabloną, patvirtintų planų skiltyje, susiraskite patvirtintą pirkimų planą, kurį norite importuoti į CVP IS:
Paspaudus lango dešinėje pusėje esančią ikoną (lapas užlenktu kampu), galėsite sugeneruoti pirkimų suvestinę, kurioje būtų visi pirkimai kartu su mažos vertės pirkimais arba be jų. Sugeneruoti failai bus prisegti kairėje pusėje, skiltyje Dokumentai:
Norint atsisiųsti pirkimų suvestinę, spaudžiate ant failo, atsidariusiame lange pasirenkate ikoną su mėlyna rodykle ir išsaugote pasirinktoje vietoje:
Atsisiųstą failą importuokite į CVP IS. Jeigu įkėlus planuojamų pirkimų suvestinės failą rodomos klaidos, spauskite nuorodą Klaidų ataskaita ir atidarę dokumentą patikrinkite kokioje vietoje yra klaida:
Ištaisykite planuojamų pirkimų suvestinės faile esančias klaidas ir išsaugoję įkelkite pakartotinai. Įkėlus failą spauskite nuorodą Peržiūrėti ir atsidariusiame lange paspauskite mygtuką Pateikite tvirtinti.
Atkreipkite dėmesį, kad jei įkeliate naują pirkimų suvestinę, sistema perrašys anksčiau pateiktą pirkimų suvestinę, t. y. anksčiau įkelti planuojami pirkimai bus pašalinti. Jeigu norite tik papildyti jau paviešintą planuojamų pirkimų suvestinę, naujus planuojamus pirkimus pildykite jau viešintos planuojamų pirkimų suvestinės faile pridėdami naujus planuojamus pirkimus. Jau paviešinti planuojami pirkimai įsikels iš naujo kartu su naujai papildytais. Pirkimai, kurie buvo susieti su pakartotinai įkeliamais planuojamais pirkimais, liks susieti su anksčiau įkeltais planuojamais pirkimais.
Taip pat atkreipiame dėmesį, kad po Viešųjų pirkimų plano pakeitimo, pirkimų valdymo sistemoje bus galima susigeneruoti tik naujai įtrauktų pirkimų suvestines (“Naujų pirkimų suvestinė”), o pirkimų, kuriems buvo atlikti tam tikri pakeitimai, informaciją turėsite pasitikslinti jau paviešintos planuojamų pirkimų suvestinės faile:
