Bendra užsakymo informacija

Vykdomus užsakymus galima rasti skiltyje Katalogas → Užsakymai (1 pav.), arba Katalogas → Užsakymų vykdymas (2 pav.).

Paspaudus ant norimo užsakymo, patenkama į jo informacijos langą. Derinimo metu informacijos lange galima paredaguoti:

• Pastabas;

• Užsakymo finansavimo šaltinio informaciją;

• Pridėti papildomų derintojų;

• Įkelti papildomų dokumentų;

• Parašyti komentarą (skiltyje komentarai).
  

Skiltyje “Sutarties informacija“ galima peržiūrėti sutarties informaciją, iš kurios atliekamas užsakymas ir patekti į sutartį.

Baigus derinti užsakymą, užsakymo formos dokumentas išsiunčiamas elektroniniu paštu tiekėjui (5 pav.).

Pristatymo registravimas

Suderinus užsakymą galima registruoti pristatymus. Pristatymai registruojami skiltyje “Pristatymas“ spaudžiant žalią pliusą.

Atsivėrusiame lange įvedama pristatymo informacija (7 pav.):

• Pristatymo data;

• Prisegama sąskaita;

• Įvedami pristatyti objektai/produktai ir jų kiekiai.

Suvedus visą informaciją, spaudžiamas mygtukas “Registruoti“. Sistema leis pasirinkti ar norima registruoti sąskaitą kartu su pristatymu, ar registruoti tik pristatymą (atvejai, kai sąskaita negaunama kartu su pristatymu). Neužregistravus sąskaitos iš karto, ją bus galima užregistruoti sutartyje, skiltyje “Sąskaitos“, pasirinkus pristatymą, kuriam skirta sąskaita.

Paspaudus registruoti sąskaitą kartu su pristatymu “Taip“, atveriamas sąskaitos registravimo langas. Įvedami sąskaitos duomenys ir spaudžiamas mygtukas “Įrašyti“.

Užregistravus sąskaitą, vartotojas nukreipiamas į sąskaitos derinimo langą (jei sistemoje yra įjungtas sąskaitos derinimo funkcionalumas), kuriame gali pradėti sąskaitos derinimą. Daugiau apie sąskaitos derinimą skiltyje: 3.7. Sąskaitos derinimas

Užregistruoti pristatymai atvaizduojami pristatymų skiltyje. Paspaudus ant pristatymo, galima peržiūrėti jo sąskaitos informaciją, taip pat pristatymui prisegtą dokumentą.

Užsakymo užbaigimas

Baigus užsakymą, gavus visus pristatymus, užregistravus ir suderinus visas sąskaitas (jei įjungtas sąskaitos derinimas), užregistruojamas užsakymo baigimas. Užsakymo informacija lange įvedama paskutinio pristatymo data ir spaudžiamas mygtukas “Baigti užsakymą“.