Horizontalaus meniu skiltyje "Sutartys" - "Sutarčių stebėjimas" galima stebėti sutarties vykdymą.
Spustelėjus pelės mygtuku ant sutarčių sąrašo eilutės, t. y. konkrečios sutarties, atidaromas Atlikto pirkimo duomenų langas, kuriame matoma informacija apie atliktą pirkimą.
Pasirinkus Vertikalaus meniu skiltyje “Sutarties vykdymo eiga” patenkama į sutarties vykdymo langą, kuriame sutarties administratorius arba sutarties dalyvis gali pridėti Priėmimo-perdavimo aktą, Defektinį aktą, Sutarties keitimą ar Sutarties įvykį (netesybų taikymą, vėlavimą ar kitą).
Sutarties vykdymo lange Priėmimo-perdavimo aktą galima pridėti, spaudžiant žalią pliusą.
Atsidariusiame priėmimo-perdavimo akto registracijos lange, spaudžiant žalią pliusą, pasirenkama pirkimo dalis ir / arba pirkimo objektas, kuriam bus registruojamas aktas. Pasirinkus dalį, bus įkeliama tik pirkimo dalis, pasirinkus objektą - įkeliama ir pirkimo dalis, ir pirkimo objektas. Į priėmimo-perdavimo aktą įkėlus pageidaujamas pirkimo dalis ir / arba pirkimo objektas, aktas suformuojamas spaudžiant “Sukurti aktą”.P
Priėmimo-perdavimo akto lange, jeigu trūks informacijos akto paruošimui, apie tai informuos šauktukas raudoname trikampyje, ant kurio paspaudus bus rodomas sistemos pranešimas, kuriuos laukus užpildyti ar veiksmus reikia atlikti. Informacija įvedama / koreguojama, spaudžiant ant pieštuko.
Akto informacija įvedama / koreguojama, spaudžiant ant pieštuko skiltyje “Bendrieji duomenys”. Atsidariusiame akto Bendros informacijos lange pateikiama informacija:
Akto data - nurodoma akto sukūrimo data, kurią galima koreguoti ranka;
Tiekėjas - nurodomas sutarties tiekėjas, kuriai yra kuriamas priėmimo-perdavimo aktas;
Tiekėjo tipas - nurodomas tiekėjo tipas????;
Laisvas tekstas - laukas skirtas pageidaujamai informacijai įrašyti / pateikti;
Sutarties nr. - nurodomas sutarties numeris, kuriai kuriamas priėmimo-perdavimo aktas;
Perkančioji organizacija - pateikiama sutartyje nurodyta perkančioji organizacija;
Organizacijos tipas - nurodomas perkančiosios organizacijos tipas?????.
Žemiau pateikiami akte dalyvaujantys (parinkti) objektai ir informacija apie juos:
parinktų objektų kiekis iš viso;
parinktų objektų likutis;
parinktų objektų gautas kiekis - įrašoma ranka arba užpildoma sistemiškai, spaudžiant mygtuką “Užpildyti visus kiekius” (sistema įrašo likutį iš viso).
Užpildžius reikalingus laukus, informacija išsaugoma paspaudus mygtuką “Išsaugoti”.
Pateikus reikalingą informaciją, sistema reikalaus įkelti bent vieną dokumentą su tipu “Priėmimo-perdavimo aktas”. Dokumentas įkeliamas kairėje lango pusėje esančioje skiltyje “DOKUMENTAI”, spaudžiant ant ikonos su rodykle žemyn.
Atsidariusiame Dokumento įkėlimo lange spausti ant žalios ikonos su rodykle žemyn ir atsiradusioje lentelėje spausti “Pasirinkti failą”, pasirinkus dokumentą iš kompiuterio, spausti mygtuką “Upload”.
Įkeltam dokumentui pasirenkamas tipas, spaudžiant varnelę žemyn ir pasirenkant dokumento tipą iš sąrašo. Svarbu - bent vienas dokumentas turi būti su tipu “Prėmimo-perdavimo aktas”. Įkeltas dokumentas / -ai įkeliami, spaudžiant mygtuką “Pridėti”.
Kai priėmimo-perdavimo akto lange klaidų pranešimo sistema neberodo, aktas tvirtinamas, spaudžiant mygtuką “Patvirtinti aktą” arba pradedamas derinimas, spaudžiant mygtuką “Pradėti derinimą” (kai yra sukurta priėmimo-perdavimo akto derinimo schema). Daugiau apie derinimo schemas - 5.2.7. Derinimo schemos.
Visi sukurti Priėmimo-perdavimo aktai matomi atlikto pirkimo duomenų lango sutarties vykdymo eigos skiltyje.
