Integracija skirta suteikti galimybę klientams, turintiems biudžeto modulį, pateikti informaciją apie sutartis (rašytines ir žodines) automatiniu būdu Finansų ministerijos valdomai sistemai FVAIS (Microsoft Dynamics NAV). Pagrinidiniai šio funkcionalumo naudotojai - centrinės valdžios institucijos.
Žemiau pateikiamas dažniausių situacijų sprendimo būdai:
1. Kaip pakoreguoti sutartį, jei eksporto metu vartotojas pamatė, kad buvo blogai nurodytas skyrius?
Reikia pakeisti sutarties administratorių, ir kartu su juo bus pakeistas sutarties skyrius.
2. Viena organizacija atliko kitos organizacijos plano pirkimą - kam Priklauso sutartis?
Sutartis priklauso poreikio iniciatoriaus skyriui, o nuo EcoCost v. 4.04.06 - Perkančiajai organizacijai
3. Perdavimo klaidos:
3.1. Nenurodytas atsakingas padalinys:
Nustatymai > Organizacija > Departamentai ir Skyriai > Rasti reikiamą skyrių ir redaguojant skyriaus duomenis (paspaudus mygtuką "Pieštukas" šalia skyriaus pavadinimo) suvesti jam FVAIS kodą:
3.2. Nenurodyta lauko "Subjektas kodas" reikšmė
"Subjektas kodas" yra viena iš finasinio kodo dimensijų. EcoCost sistemoje ji nurodyta, kaip neprivaloma, o FVAIS sistemoje gali būti pažymėta, kaip privaloma. Tokiu atveju reikia suvienodinti nustatymus abiejose sistemose arba pakoreguoti finansinį kodą.
3.3. Nėra pirkimo vykdytojo
Jeigu pirkimas neturėjo nurodyto pirkimo vykdytojo, reikia jį nurodyti prikimo laiko juostos lange. Jeigu pirkimo procedūra jau baigta, reikia ištrinti užregistruotą sutartį, ir pirkimo laiko juostoje, nurodžius pirkimo vykdytoją, užregistruoti sutartį iš naujo.
EcoCost versijoje 4.03.11 padarytas funkcionalumas, sutarties registravimo metu tikrinantis, ar pirkimo vykdytojas yra nurodytas.
3.4. Apmokėjimo terminas: "0 d."
FVAIS sistemoje nėra atitinkamo sutarties sąlygų atitikmens, todėl reikia pakoreguoti EcoCost sistemoje šio sutarties laueklio vertę, ir importuoti sutartį dar kartą.
4. Kaip inicijavimo derinimo metu sukurti biudžeto segmentą, kad būtų galima įvesti finansinį kodą?
Inicijavimas > Biudžetas skiltyje reikia paspausti mygtuką "Sukurti biudžeto įrašus"
5. Kaip importuoti sutarties duomenis į FVAIS iš naujo, kai buvo pakeisti sutarties duomenys?
Importuoti sutartį dar kartą galite: Žurnalas > Sutartys > Biudžetas > "Importuoti duomenis į FVAIS"
6. Kaip EcoCost sistema eksportuoja duomenis į FVAIS?
duomenys į FVAIS eksportuojami kasdien apie 4 val. ryto. Sistema tikrina visas sutartis, kurios dar nebuvo išsiųstos, arba turėjo pakeitimų.
Kokios sutartys buvo išsiųstos į FVAIS, galite patikrinti: Biudžetas > FVAIS Integracija > Sutarčių siuntimas
“Duomenų siuntimo sesijos” lange matysite kada ir kokios sutartys buvo išsiųstos į FVAIS, taip pat jų išsiuntimo statusus.
Jeigu konkrečią sutartį norite išsiųsti patys - galite tai padaryti: Žurnalas > Atlikti pirkimai > atsidarykite norimą sutartį > Biudžetas > spauskite mygtuką “Importuoti duomenis į FVAIS“
7. Kaip EcoCost sistema importuoja duomenis iš FVAIS?
7.1. Jeigu sudarant biudžeto kodą nerandate reikiamo dimensijos įrašo?
Reikia trūkstamą dimensijos įrašą sukurti. Tai galite padaryti dviem būdais:
Sukurti biudžeto dimensijos įrašą FVAIS sistemoje ir importuoti dimensijas į EcoCost iš naujo Biudžetas > FVAIS integracija > Importuoti biudžeto dimensijas.
2. Sukurti dimensijos įrašą FVAIS sistemoje, o EcoCost sistemoje sukurti tokį patį dimensijos įrašą ranka Nustatymai > Moduliai > Biudžetas > Dimensijų įvedimas > Pažymėkite dimensiją >paspauskite "+" skiltyje "Biudžeto dimensijos įrašai".
7.2. Kaip pakeisti finansinio kodo metus?
Finansiniai kodai turi metus, kurie yra lygūs trumpiausiai iš biudžeto kodą sudarančių dimensijų galiojimo trukmei.
Norint finansinį kodą priskirti 2022 m. ketvirčiui, sistema tikrina ar kodo metų sąraše yra galima pasirinkimas. Pavyzdyje matoma, kad finansinis kodas priskirtas tik 2020 ir 2021 m. Tad neleidžia tokio kodo priskirti kitų metų ketvirčiams.
Ką vartotojui reikėtų daryti tokiu atveju:
FVAIS sistemoje pakeisti biudžeto dimenijų metus (papildyti 2022m.)
Importuoti dimensijas į EcoCost
Ranka atnaujinti kodo metus, prirašant 2022: