9.4.4.1. Veiksmai su vartotojui priskirta sąskaita
Vartotojas, nurodytas atsakingu už sąskaitos tvarkymą, sąskaitą galės:
Grąžinti sąskaitą pagrindiniam atsakingam asmeniui - jeigu sąskaita buvo paskirta ne tam asmeniui - vartotojas ją galės grąžinti pagrindiniam už sąskaitos tvarkymą atsakingam asmeniui, nurodydamas grąžinimo priežastį. Grąžinta sąskaita vėl sugrįš į nepaskirstytų sąskaitų sąrašą. Vartotojas šį mygtuką matys tik tuo atveju, jeigu sąskaita jam buvo priskirta automatiškai arba pagrindinio už sąskaitos tvarkymą atsakingo asmens;
Atmesti - jeigu sąskaita pateikta ne tai organizaciaji arba turi trūkumų, kurie negali būti pataisyti sąskaitą tikslinant (pvz. nurodyta ne ta sutartis, nurodyta netinkama sąskaitos data, kt.);
Grąžinti tikslinimui - jeigu reikia patikslinti sąskaitoje nurodytus kiekius, objektą, įkainius;
Neregistruoti - jeigu gauta sąskaita yra priskiriame ne viešųjų pirkimų sutarčiai ir ne viešojo pirkimo sutarčių išpirkimas yra vykdomas kitoje sistemoje. Paspaudus šį mygtuką sąskaitos būsena nebus perduodama į SABIS ir jūs turėsite ją pakeisti pačioje SABIS sistemoje.
Registruoti. Pradėjus sąskaitos registravimo procesą turi būti nurodomas sąskaitos išrašymo pagrindas (sutartis/procedūra), patvirtinamas sąskaitos objekto atitikimas užsakymui ir esant poreikiui nurodomas už turtą atsakingas asmuo.
Sąskaitos objektas gali būti tikrinamas keliais būdais:
Sisteminiu detaliu t.y. kiekvieną sąskaitos eilutę susiejant su sutarties/procedūros objekto eilute;
Sisteminiu nedetaliu t.y. kiekvieną kartą prie sutarties/procedūros priskiriant sąskaitos turinį (priskiriamos eilutės nesumuojamos, kiekvieną kartą priskiriamos kaip nauji įrašai);
Nesisteminiu t.y. praleidžiant objektų patikros žingsnį.
Standartinis nustatymas sistemoje-yra nesisteminė sąskaitų turinio priežiūra. Jeigu yra poreikis, kad priimantis asmuo kiekvieną sąskaitos objektą susietų su sutartimi - tai reikia pažymėti organizacijos nustatymuose.
Užregistruota ir derinama sąskaita patenka į “Tvarkomos” skiltį:
9.4.4.2. Sąskaitos derinimo procesas
Įjungus SABIS funkcionalumą - EcoCost sistemoje aktyvuojasi privalomas sąskaitų - faktūrų derinimas. Organizacijos derinimo schemų nustatymuose galimybės išjungti sąskaitų prie sutarties derinimą galimybės nėra.
Jeigu sąskaitų - faktūrų derinimo schemos nebus nustatytos - vartotojas, užregistravęs sąskaitą, privalės ją patvirtinti:
Jeigu pasirenkama sąskaitas - faktūras derinti, privaloma atlikti derinimo schemų nustatymus. Nuorodoje pateikiame nuorodą kaip sukurti derinimo schemas:5.2.7. Derinimo schemos
9.4.4.2. Sąskaitos apmokėjimo pažymėjimas
Sąskaitos apmokėjimą gali nurodyti tik finansininko teisę turintis vartotojas. Finansininko teisė yra suteikiama vartotojo paskyroje:
Apmokėjimas sąskaitoje yra žymimas “Apmokėjimas” skiltyje, paspaudus informacijos redagavimo pieštuką:
