9.4.4.1. Veiksmai su vartotojui priskirta sąskaita
Vartotojas, nurodytas atsakingu už sąskaitos tvarkymą, sąskaitą galės:
Grąžinti sąskaitą pagrindiniam atsakingam asmeniui - jeigu sąskaita buvo paskirta ne tam asmeniui - vartotojas ją galės grąžinti pagrindiniam už sąskaitos tvarkymą atsakingam asmeniui, nurodydamas grąžinimo priežastį. Grąžinta sąskaita vėl sugrįš į nepaskirstytų sąskaitų sąrašą. Vartotojas šį mygtuką matys tik tuo atveju, jeigu sąskaita jam buvo priskirta automatiškai arba pagrindinio už sąskaitos tvarkymą atsakingo asmens;
Atmesti - jeigu sąskaita pateikta ne tai organizaciaji arba turi trūkumų, kurie negali būti pataisyti sąskaitą tikslinant (pvz. nurodyta ne ta sutartis, nurodyta netinkama sąskaitos data, kt.);
Grąžinti tikslinimui - jeigu reikia patikslinti sąskaitoje nurodytus kiekius, objektą, įkainius;
Neregistruoti - jeigu gauta sąskaita yra priskiriame ne viešųjų pirkimų sutarčiai ir ne viešojo pirkimo sutarčių išpirkimas yra vykdomas kitoje sistemoje.
Registruoti. Pradėjus sąskaitos registravimo procesą turi būti nurodomas sąskaitos išrašymo pagrindas (sutartis/procedūra), patvirtinamas sąskaitos objekto atitikimas užsakymui ir esant poreikiui nurodomas už turtą atsakingas asmuo.
Sąskaitos objektas gali būti tikrinamas keliais būdais:
Sisteminiu detaliu t.y. kiekvieną sąskaitos eilutę susiejant su sutarties/procedūros objekto eilute;
Sisteminiu nedetaliu t.y. kiekvieną kartą prie sutarties/procedūros priskiriant sąskaitos turinį (priskiriamos eilutės nesumuojamos, kiekvieną kartą priskiriamos kaip nauji įrašai);
Nesisteminiu t.y. praleidžiant objektų patikros žingsnį.
Standartinis nustatymas sistemoje-yra nesisteminė sąskaitų turinio priežiūra.
Užregistruota ir derinama sąskaita patenka į “Tvarkomos” skiltį:
9.4.4.2. Sąskaitos derinimo procesas
Įjungus SABIS funkcionalumą - EcoCost sistemoje aktyvuojasi privalomas sąskaitų - faktūrų derinimas. Organizacijos derinimo schemų nustatymuose galimybės išjungti sąskaitų prie sutarties derinimą galimybės nėra.
Jeigu sąskaitų - faktūrų derinimo schemos nebus nustatytos - vartotojas, užregistravęs sąskaitą, privalės ją patvirtinti:
Jeigu pasirenkama sąskaitas - faktūras derinti, privaloma atlikti derinimo schemų nustatymus. Nuorodoje pateikiame nuorodą kaip sukurti derinimo schemas:5.2.7. Derinimo schemos