Veiksmai su vartotojui priskirta sąskaita
Vartotojas, nurodytas atsakingu už sąskaitos tvarkymą, sąskaitą galės:
Grąžinti sąskaitą pagrindiniam atsakingam asmeniui - jeigu sąskaita buvo paskirta ne tam asmeniui - vartotojas ją galės grąžinti pagrindiniam už sąskaitos tvarkymą atsakingam asmeniui, nurodydamas grąžinimo priežastį. Grąžinta sąskaita vėl sugrįš į nepaskirstytų sąskaitų sąrašą. Vartotojas šį mygtuką matys tik tuo atveju, jeigu sąskaita jam buvo priskirta automatiškai arba pagrindinio už sąskaitos tvarkymą atsakingo asmens;
Atmesti - jeigu sąskaita pateikta ne tai organizaciaji arba turi trūkumų, kurie negali būti pataisyti sąskaitą tikslinant (pvz. nurodyta ne ta sutartis, nurodyta netinkama sąskaitos data, kt.);
Grąžinti tikslinimui - jeigu reikia patikslinti sąskaitoje nurodytus kiekius, objektą, įkainius;
Neregistruoti - jeigu gauta sąskaita yra priskiriame ne viešųjų pirkimų sutarčiai ir ne viešojo pirkimo sutarčių išpirkimas yra vykdomas kitoje sistemoje.
Registruoti - jeigu sąskaita priskirta tinkamai. Užregistruota sąskaita persikels į “Priimtas sprendimas skiltį”:
Užregistruota sąskaita patenka į “Tvarkomos” skiltį:
Grąžinti tikslinimui - jeigu sąskaitoje nurodytą informaciją turi tikslinti tiekėjas - vartotojas galės nukreipti sąskaitą tikslinimui, pateikdamas pastabą. Sąskaita liks “Gautos” skiltyje. Kol tiekėjas tikslina - sąskaitą galima tik atmesti:
Atmesti - jeigu pasirinkta sąskaitos sistemoje neregistruoti. Atmesta sąskaita iš karto persikels į “Priimtos/Atmestos skiltį”.
Sąskaitos derinimo procesas
Įjungus SABIS funkcionalumą - EcoCost sistemoje aktyvuojasi privalomas sąskaitų - faktūrų derinimas. Organizacijos derinimo schemų nustatymuose galimybės išjungti sąskaitų prie sutarties derinimą galimybės nebelieka.
Jeigu sąskaitų - faktūrų derinimo schemos nenustatomos, tokiu atveju, vartotojas, užregistravęs sąskaitą, privalės ją patvirtinti:
Jeigu pasirenkama sąskaitas - faktūras derinti, privaloma atlikti derinimo schemų nustatymus. Nuorodoje pateikiame nuorodą kaip sukurti derinimo schemas:5.2.7. Derinimo schemos