Dalyvių nustatymas

Sutarties dalyviai yra vartotojai, kurie gali segti sąskaitas prie sutarties (išskyrus stebėtojus).

Dalyviai pridedami “Sutarties dalyviai“ skiltyje, spaudžiant žalią pliusą. Pasirenkamas norimas vartotojas, nustatomos pareigos ir spaudžiamas mygtukas “Pridėti“.

Situacijoje, kai vartotojas nori vykdyti užsakymą iš katalogo kategorijos, kuriai yra priskirtas, tačiau sutaryje, kurios objektus/produktus nori užsakinėti nėra priskirtas kaip dalyvis - sistema tokį vartotoją automatiškai priskiria į sutarties iš kurios užsakinėjama dalyvių sąrašą su vykdytojo pareigomis.

Biudžeto skirstymas tarp dalyvių

Sutarties biudžetas tarp dalyvių gali būti skirstomas keturiais būdais:

• Neskirstomas - visi dalyviai turi bendrą biudžetą (sutarties likutį);

• Organizacijų - dalyviai skirstomi pagal organizacijas, kurioms yra priskirti. Kiekvienai organizacijai paskiriama tam tikra dalis sutarties vertės.

• Departamentų - sutarties vertė skirstoma departamentų lygmeniu;

• Skyrių - sutarties vertė skirstoma skyrių lygmeniu;

Keičiant biudžeto skirstymo lygį, būtina rankiniu būdu perskirstyti biudžetą tarp skyrių/departamentų/organizacijų. Skirstoma suma įvedama procentiniu dydžiu nuo sutarties vertės.