Kaip inicijuojant pirkimą importuoti pirkimo objektą?

Sistemoje yra sudarytos galimybės pirkimo objektą suformuoti įkeliant pirkimo dalių, objektų ir parametrų sąrašą iš Excel failo. Siekiant, kad sistema tinkamai sudėliotų pirkimo dalis ir objektus į struktūrą reikia naudoti Excel šabloną bei pasirengti Excel failą, kuriame yra nustatyta pirkimo objekto struktūra. Kaip tinkamai Excel faile nustatyti struktūrą yra paaiškinta žemiau.

Excel failai, kurie buvo įkelti demonstracijos metu:

Į sistemą galima importuoti dvi formas: 

• Bendrą importavimo formą, kurioje nurodomos pirkimų dalys, objektų grupės, objektai, parametrai, kiekiai bei priimtini maksimalūs įkainiai;

• Objektų importavimo formą, kurioje nurodomi tik objektai, kiekiai. Ši forma gali būti importuota prie jau sukurtos pirkimo dalies.

Bendros importavimo formos struktūrai nustatyti naudojami šie stulpeliai:

1. Dalies numeris - jeigu pirkimas į dalis neskaidomas rekomenduojame rinktis formą skirtą tik objektų importavimui. Pirkimų dalys turi būti numeruojamos eilės tvarka;
2. Objektų grupės numeris - jeigu nėra poreikio pirkimo objektą grupuoti, šis stulpelis turi išlikti į jį įrašant "0";
3. Objekto numeris - objektai prie kiekvienos pirkimo dalies turi būti numeruojami eilės tvarka;
4. Parametro numeris - parametrai prie kiekvieno objekto turi būti numeruojami eilės tvarka.

Bendroje formoje yra galimybė nurodyti ir objekto maksimalius įkainius, pirkimo dalies vertes. Kiekiai bei jų mato vienetas yra rašomi ties objekto eilute.

Objektų importavimo forma yra skirta tik objektų ir jų kiekių importavimui, nei objektų grupių, nei maksimalių priimtinų įkainių su šia forma importuoti nėra galimybės.

Importavimo šablonus galite parsisiųsti iš Sistemos inicijavimo paraiškos aplinkos:

Šablonai gali būti importuojami trimis būdais. Paspaudus importavimo ikoną ir pasirinkus importavimo tipą:

(I) Objektų importavimą kiekvienam objektui sukuriant naują dalį (naudojamas objektų importavimo šablonas);

(II) Prisegamos informacijos importavimą su bendru šablonu  (naudojamas bendras importavimo šablonas)

(III) Objektų importavimo šabloną galima importuoti ir prie bet kurios jau egzistuojančios pirkimo dalies (naudojamas objektų importavimo šablonas):