Visų sistemoje derinamų dokumentų derinimo veiksmai yra vienodi, todėl šiame puslapyje aprašyta instrukcija galima vadovautis ne tik inicijavimo dokumentų rinkinio derinimui, bet ir kitų dokumentų derinimuose.
Derinimo veiksmų mygtukai rodomi viršutiniame dešiniajame kampe. Kokius derinimo veiksmus gali atlikti vartotojas, priklauso nuo derinimo statuso.
Žemiau pateiktame sąraše išvardinti visi derinimo veiksmai, paspaudus ant kurio nors vieno iš jų, puslapis nuslinks iki jo aprašymo.
- 2.1.3.1. Derinimas inicijavimo metu#Pradėti derinimą
- Suderinti / Pritarti / Patvirtinti
- 2.1.3.1. Derinimas inicijavimo metu#Suderinti ir papildomai nukreipti
- 2.1.3.1. Derinimas inicijavimo metu#Deleguoti suderinimui
- 2.1.3.1. Derinimas inicijavimo metu#Perduoti suderinimui
- 2.1.3.1. Derinimas inicijavimo metu#Grąžinti iniciatoriui
- Atšaukti derinimą
- 2.1.3.1. Derinimas inicijavimo metu#Redaguoti
- 2.1.3.1. Derinimas inicijavimo metu#Pakeisti sprendimą
- 2.1.3.1. Derinimas inicijavimo metu#Pradėti vykdymą
Pradėti derinimą
SVARBU
Pirmojo derinimo pradėjimo data traktuojama kaip inicijavimo data.
Kai derinimo statusas "Rengiamas" arba "Grąžintas - Rengiamas", iniciatoriui, ar kitam vartotojui, matomas mygtukas "Pradėti derinimą".
Paspaudus mygtuką "Pradėti derinimą", derinimas bus pradėtas:
- Pagal pirkimo požymius parenkama atitinkama derinimo schema, ir pagal derinimo schemos žingsnių atsakomybes atrenkami konkretūs vartotojai, kurie sudedami į derinimo eigą (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 1);
- Dokumento derinimo statusas tampa "Derinamas" (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 2);
Į derinimo eigą įrašomi komentarai apie:
- Pradėtą derinimą ir kokia derinimo schema pritaikyta (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 3);
- Derinimą pradėjusį vartotoją (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 4);
- Išsiunčiamas el. laiškas kitam derinimo eigoje įtrauktam vartotojui (arba visiems vartotojams, jeigu derinimas vyksta "Lygiagrečiu būdu") paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 5);
- Derinimą pradėjęs vartotojas nukreipiamas į derinimo langą, kuriame jau nebegali redaguoti pirkimo informacijos, nes vykstant derinimui, informacija redaguojama tik dabartinio derintojo.
- Jeigu derinimą pradeda ne pirkimo iniciatorius, tuomet derinimą pradėjęs vartotojas įtraukiamas į derinio eilę pirmu numeriu, o iniciatorius įtraukiamas į derinimo eigą iškart po derinimą pradėjusio vartotojo (antruoju numeriu) ir prieš derinimo schemos derintojus;
Automatiškai sugeneruojamas Inicijavimo paraiškos PDF, ir įsegamas į derinamų dokumentų bylą.
Suderinti / Pritarti / Patvirtinti
SUDERINTI
Kai dokumentų derinimo statusas "Derinamas", dabartinis derintojas - vartotojas, prie kurio nurodyta "Laukiama sprendimo", galės redaguoti tam tikrus laukus, pagal jo derinimo žingsniui nustatymuose skirtas teises. Teisės yra suteikiamos pagrindinio sistemos administratoriaus, derinimo schemų nustatymuose:
Jeigu derintojui nėra privaloma užpildyti jokių skilčių - paspaudus mygtuką "Suderinti", dokumentas taps suderintu ir derinimas pereis sekančiam derinimo žingsniui (jeigu derinimas yra nuoseklus).
Jeigu vartotojas yra paskutinis derintojas derinimo etape ir pagal modulio nustatymus yra pažymėta, kad paskutinis derintojas privalo užpildyti tam tikrus punktus, tuomet derintojui privalomos pažymėti vietos taps raudonomis ir sistema neleis suderinti inicijavimo dokumentų rinkinio tol, kol laukai nebus užpildyti:
PRITARTI
Kai dokumentų derinimo statusas "Vizuojamas", dabartinis vizuotojas yra vizavimo etape. Norint pritarti vizavimui, reikia paspausti mygtuką "Pritarti":
PATVIRTINTI
Kai dokumentų derinimo statusas "Tvirtinamas", dabartinis tvirtintojas yra tvirtinimo etape. Norint patvirtinti, reikia paspausti mygtuką "Patvirtinti".
Suderinti su pastaba
Jeigu sistemos nustatymuose pažymėta, kad suderinant atsiradusiame lange galima įrašyti pastabą (Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Pirkimo vykdymo nustatymai > Derinant pateikiamas pranešimas derintojui dėl pastabos įvedimo) derintojui paspaudus mygtuką "Suderinti"/ "Pritarti" / "Patvirtinti", vartotojui bus pateikiamas papildomas, pranešimas su galimybe įrašyti pastabą.
Pastaba bus įrašyta į eigos komentarus ir derintojų sąraše, prie pastabą įrašiusio vartotojo:
Suderinti ir papildomai nukreipti
Papildomas derinimo veiksmas, kurį galima rasti paspaudus derinimo nustatymų mygtuką ("Dantratį").
Pasirinkus "Suderinti ir papildomai nukreipti" suderinama už save, ir papildomai po savęs į derinimo eigą įtraukiamas naujas vartotojas, su tokiomis pat derinimo žingsnio teisėmis, kaip ir nukreipusio vartotojo.
Pasirinkus vartotoją iš sąrašo ir naujame pranešimo lange (su galimybe įrašyti pastabą) paspaudus "Taip", papildomai pridedamas vartotojas į derinimo schemą:
Eigoje bus įrašyti komentarai apie: suderinimą, pastabą, nukreipimą kitam vartotojui, ir apie tai, kad kitas derinimo eigoje esantis vartotojas informuotas el.paštu.
Deleguoti suderinimui
Papildomas derinimo veiksmas, kurį galima rasti paspaudus derinimo nustatymų mygtuką ("Dantratį"). Pasirinkus "Deleguoti suderinimui", prieš save, į derinimo eigą bus įtrauktas naujas vartotojas, pats dar nepriimdamas sprendimo. Naujas vartotojas gaus tokias pat derinimo žingsnio teises, kokias turėjo delegavęs vartotojas.
Paspaudus mygtuką "Deleguoti suderinimui", pasirinkite vartotoją iš sąrašo (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 1) ir patvirtinkite savo sprendimą, naujame pranešimo lange (su galimybe įrašyti pastabą) paspausdami "Taip" (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 2):
Derinimo eigoje bus įrašytas komentaras apie derinimo delegavimą kitam vartotojui, į derinimo eigą bus įtrauktas naujas vartotojas prieš delegavusį derintoją.
Perduoti suderinimui
Papildomas derinimo veiksmas, kurį galima rasti paspaudus derinimo nustatymų mygtuką ("Dantratį"). Pasirinkus "Perduoti suderinimui", vietoje savo vartotojo, į derinimo eigą įtrauksite kitą vartotoją, pats nepriimdamas sprendimo. Naujas vartotojas gaus jūsų turėtas derinimo žingsnio teises.
Paspaudus mygtuką "Perduoti suderinimui", pasirinkite vartotoją iš sąrašo (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 1) ir patvirtinkite savo sprendimą, naujame pranešimo lange (su galimybe įrašyti pastabą) paspausdami "Taip" (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 2)
Derinimo eigoje bus įrašytas komentaras apie derinimo perdavimą kitam vartotojui, į derinimo eigą vietoje buvusio vartotojo bus įtrauktas naujas vartotojas.
Grąžinti iniciatoriui
Kai dokumentų rinkinio derinimo statusas: "Derinamas", "Vizuojamas", "Tvirtinamas", mygtuką mato dabartinis derintojas ir "SuperAdmin" teisę turintis vartotojas.
Kai vartotojas paspaudžia mygtuką "Grąžinti iniciatoriui", derinimo statusas tampa "Grąžintas", visi inicijavimo formos laukeliai tampa neberedaguojami.
Šį, dokumentų grąžinimo iniciatoriui sprendimą, vartotojas dar galės pakeisti, paspausdamas mygtuką "2.1.3.1. Derinimas inicijavimo metu#Pakeisti sprendimą".
Atšaukti derinimą
Derinimo iniciatorius gali nutraukti derinimą, kol derinimo statusas: "Derinamas", paspausdamas mygtuką "Atšaukti derinimą".
Mygtukas matomas, kai dokumentų rinkinio statusas: Derinamas, Vizuojamas, Tvirtinamas:
- Iniciatoriui,
- SuperAdmin.
Vartotojui pateikiamas pranešimas, patvirtinti derinimo atšaukimą. Paspaudus "Taip", vartotojas bus nukreiptas į redagavimo langą. Derinimas bus pilnai nutrauktas. Derinimo statusas taps "Grąžintas – Rengiamas":
.
Redaguoti
Kai derinimo statusas: "Grąžintas", derinimas yra sustabdytas, bet dar nenutrauktas. Inicijavimo paraiškos laukeliai neredaguojami. Iniciatorius mato mygtuką "Redaguoti":
Paspaudus mygtuką "Redaguoti", vartotojas gaus pranešimą, kurį patvirtinus, galutinai nutrauks derinimą, bus nukreiptas į inicijavimo langą su aktyviais laukeliais, derinimo statusas taps "Grąžintas - Rengiamas", derinimas turės būti pradėtas iš naujo.
Pakeisti sprendimą
Kai derinimo statusas: "Grąžintas", derinimas yra sustabdytas, bet dar nenutrauktas. Inicijavimo paraiškos laukeliai neredaguojami. Derinimą sustabdęs vartotojas (kuris paspaudė mygtuką "Grąžinti iniciatoriui") dar gali pakeisti savo derinimo atšaukimo sprendimą, paspausdamas mygtuką "Pakeisti sprendimą".
Vartotojas gaus įspėjantį pranešimą, kuriame paspaudus "Taip", derinimo statusas taps vėl "Derinamas", sprendimą pakeitęs vartotojas bus nukreiptas į dokumento derinimo langą, kad galėtų tęsti derinimą. "Eigoje" įrašomas komentaras apie sprendimo pakeitimą.
Pakeisti sprendimą galima, kol iniciatorius dar nepradėjo redaguoti grąžintos inicijavimo paraiškos (nepaspaudė mygtuko "Redaguoti").
Veiksmai be derinimo schemų
SVARBU
Data, kai vartotojas paspaudžia mygtuką "Pradėti vykdymą", traktuojama kaip inicijavimo pabaigos data.
Jeigu jūsų organizacijoje nėra nustatyta nei viena derinimo schema, atitinkama dokumentų rinkinio tipui, vietoje "Pradėti derinimą" mygtukų matysite:
- Inicijavime - "Pradėti vykdymą";
- Nedetaliame sisteminiame pasiūlymų vertinime (pildant apklausos pažymą) - "Registruoti sutartį".
