Pagrindinius pirkimo inicijavimo žingsnius atlieka inciatoriaus rolę turintys vartotojai. Pirkimo inicijavimo žingsniai yra šie:
1 žingsnis – Inicijavimo pradžia;
2 žingsnis – Inicijavimo formos pildymas;
3 žingsnis – Pirkimo inicijavimas;
4 žingsnis – Pirkimo paraiškos suderinimas.
Inicijavimo paraiška gali turėti šias būsenas:
- Rengiama - visi formos laukeliai yra aktyvūs informacijos įvedimui, privalomi užpildyti laikai pažymėti raudona spalva;
- Derinama - formos laukeliai yra aktyvūs tik dabartiniam derintojui (laukų redagavimas yra galimas tik turint teisę redaguoti konkretų inicijavimo paraiškos lauką);
- Patvirtinta - forma užrakinta, jos koreguoti nebegalima;
- Grąžinta - visi formos laukeliai yra aktyvūs informacijos įvedimui.
Pirkimo inicijavimo metu sistemoje nurodoma informacija yra perkeliama į docx ir pdf pirkimo inicijavimo pažymas.
Užbaigus pirkimo inicijavimo etapą visa informacija bus perkeliama į pirkimo dokumentų rengimo etapą - ją pirkimo vykdytojas/pirkimo komisija galės koreguoti.
Apie inicijavimą bendrai - šiame video: