Jeigu atliekant sutarčių registraciją gaunate pranešimą "Jau yra užregistruota sutartis su tokiu numeriu", pirmiausiai pasitikrinkite, ar tikrai nėra užregistruota ši Jūsų įstaigos sutartis, kad būtų išvengta susidubliavimo.
Jei tokiu numeriu nerandate sutarties užregistruotų sutarčių sąraše ir sistema vis dar rodo anksčiau minėtą pranešimą, vadinasi tokiu numeriu sistemoje yra užregistruota sutartis kitoje organizacijoje. Tokiu atveju, sutarties/sąskaitos numerio laukelyje turėtumėte įrašyti papildomą simbolį ar savo įstaigos trumpinį, tuomet sistema sutartį užregistruoti leis.