Sistemoje yra galimybė derinti dokumentus pagal iš anskto nustatytas derinimo schemas. Derinimo schemų nustatymo langas padalintas į dvi dalis. kairėje pusėje pažymėjus derinimo schemą, dešinėje pusėje atvaizduojami jos derinimo žingsniai:
Derinimo schemos sukūrimas ir redagavimas
Paspauksite žalią "+" derinimo schemų sąrašo viršuje ir nurodykite reikiamus požymius, pagal kuriuos sistema turėtų patikrinti derinamą dokumentų rinkinį ir pritaikyti jūsų nustatytą derinimo schemą. Punktus pildykite nuosekliai, nes pasirinkus dokumentų rinkinio tipą, derinimo schemos požymių sąrašas gali pasikeisti. Užpildžius visus požymius, paspauskite mygtuką "Sukurti".
Žemiau detalizuojami Derinimo schemos nustatymų punktai:
Sistemos vaizdas | Derinimo schemos požymis | Reikšmė | Kokiems dokumentų rinkinio tipams taikomas požymis |
---|---|---|---|
Pavadinimas | Sukurkite derinimo schemos pavadinimą. Jis bus įtraukiamas į derinimo eigos komentarus, tad pagal šį pavadinimą galėsite atskirti, kurią derinimo schemą sistema pritaikė dokumentams derinti. Patarimas: jeigu dokumentų rinkinio tipui kursite daugiau nei vieną derinimo schemą, - pasistenkite derinimo schemoms sukurti aiškius detalizuotus pavadinimus, pvz.: InicijavimasDEC<3000bePVM | Visiems | |
Dokumentų rinkinio tipas | Parinkite, kokius dokumentus derinsite su šia derinimo schema Inicijavimo dokumentai - Inicijavimo paraiškos derinimas Pirkimo dokumentai - Dokumentų rengimo etapo derinimas Pirkimo rezultatai - Sisteminio nedetalaus (mažos vertės pirkimų) pasiūlymų vertinimo derinimas Posėdžiai - Papildomi protokolai - Papildomų protokolų derinimas, kurie gali būti įkelti iš laiko juostos Pirkimo planas - Plano tvirtinimo derinimas Pretenzijos - Sutartys - Pasirinkus šį dokumentų rinkinio tipa, reikės patikslinti "Tipas" laukelyje, kuriems konkretiems sutarties dokumentams bus taikoma ši derinimo schema. Sutarties registravimo dokumentai - Sutarties, registruojamos pirkimo baigimo etape, derinimui Sąskaitos - Dalies sprendimo kontrolė - Komisija - Naujos komisijos tvirtinimo derinimas | Visiems | |
Pirkimo požymis | Derinimo schema bus taikoma tiems dokumentams, kurių pirkimo poreikyje yra nurodytas atitinkamas centralizavimo tipas. |
| |
Išpirkimas |
| ||
Sumos riba, be PVM Sumos riba, su PVM Nėra viršutinės ribos | Nurodykite vertės ribas, pagal kurias turi būti taikoma ši derinimo schema. Apatinė riba yra būtina. Jeigu nenorite, kad būtų taikoma viršutinė riba - pažymėkite punktą "Nėra virštutinės ribos". |
| |
Tipas | Nurodykite, kuriems sutarties dokumentams bus taikoma derinimo schema: "Priėmimo - perdavimo aktai", "Defektiniai aktai", "Sutarties keitimai" - šie derinimai pasiekiami per sutarties langą. (Žurnalas > Atlikti pirkimai) "Užsakymai" - Užsakymų per "Katalogo" modulį derinimui. |
| |
Departamentas Visi Departamentai | Galite nurodyti konkretų departamentą, kurio pirkimams turėtų būti taikoma derinimo schema. Jeigu nenorite išskirti departamentų - pažymėkite "Visi departamentai" |
| |
Visi pirkimo būdai Pirkimo būdai | Galite nurodyti vieną arba kelis pirkimo būdus, kuriems turėtų būti taikomą derinimo schema. Jeigu nenroite išskirti pirkimo būdų - pažymėkite "Visi pirkimo būdai" |
|