Įvedus objektą į sistemą, galima sugeneruoti Pasiūlymo formą Excel formatu, skirtą išsiųsti tiekėjams užpildymui. Pasiūlymo formos langeliai pilkos spalvos fonu - neredaguojama informacija. Langeliai baltu fonu yra skirti tiekėjui įvesti informaciją. Iš tiekėjo gautą užpildytą pasiūlymo formą galima importuoti į sistemą pasiūlymų vertinimo etape - taip nereiks vesti pasiūlymų ranka.
Svarbu užtikrinti, kad po pasiūlymo formos sugeneravimo ir išsiuntimo, pirkimo objekto struktūra nebūtų keičiama sistemoje, kitaip gauto pasiūlymo importuoti nepavyks.
Objekto įvedimo lange matomas nustatymų mygtukas (dantratis) - jį paspaudus, atsidariusiame lange pateikiami galimi redaguoti pasiūlymo formos nustatymai:
Ar atskirti techninę specifikaciją nuo pasiūlymo formos?
Pasirinkus “Taip“ - į pasiūlymo formą nebus įtraukti parametrai - informacija apie techninę specifikaciją. Tokiu atveju parametrus galima sugeneruoti atskirame dokumente “Techninė specifikacija“
Pasirinkus “Ne“ - Į pasiūlymo formą bus įtraukti parametrai. Tokiu atveju bus galima įtraukti papildomų laukelių, skirtų tiekėjui įvesti siūlomo produkto specifikaciją
Techninių parametrų išdėstymo formoje būdas: (galimi pasirinkimai: Horizontalus / Vertikalus) - nusprendus įtraukti parametrus į pasiūlymo formą, reikia nustatyti jų išdėstymo tvarką:
Horizontalus parametrų išdėstymas pasiūlymo formoje įtrauks papildomą stulpelį “Parametrai“, kuriame objekto eilytėje bus surašyti visi parametrai viename langelyje šalia objekto:
Vertikalus parametrų išdėstymas pasiūlymo formoje išdėstys parametrus po vieną astkiroje eilutėje, po objektų, kuriam jie priklauso. Šis išdėstymas patogus, naudojant išplėstinę stulpelių kombinaciją.
Ar taikomi lankstūs kiekiai?
_________________________________
Galimi pasirinkimai: “Taip/Ne”. Pasirinkus “Taip” - reikia pasirinkti kitus pasiūlymo formos nustatymų klausimus:
Minimalių ir maksimalių kiekių taikymas
_____________________________________
Galimi pasirinkimai: “Taip/Ne”. Pasirinkus “Taip” - objekto eilutėje atsiras naujas laukelis “Minimalus kiekis”
Palyginamojo kiekio taikymas
Galima nustatyti, kiek pasiūlymoje formoje bus stulpelių.
Supaprastinta stulpelių kombinacija - pasiūlymo formoje sukuriami keturi stulpeliai objekto eilutėje: perkamas kiekis ir mato vienetai, bei tiekėjui skirti laukeliai siūlomai kainai įvesti. Šis nustatymas taikomas pagal nutylėjimą.
Išplėstinė stulpelių kombinacija
