1. KPI rodiklių formatas

Visi KPI rodikliai turi tą patį formatą, kuris padeda palyginti skirtingų KPI dinamiką, bei sudaro galimybes lygintis su kitomis organizacijomis.

Paveikslėlyje pažymėti KPI formato elementai, kurių prasmė yra:

1. KPI rodiklio pavadinimas;

2. Rodiklio einamųjų metų procentinė reikšmė - apskaičiuota pagal formulę reikšmė imant duomenis nuo metų pradžios iki einamosios datos;

3. Ribinė rodiklio reikšmė - tai organizacijos nustatytas metinis tikslas KPI rodikliui. Jeigu tikslas iki analizės datos yra pasiekiamas, tai stulpelis yra pilkas, jei nepasiekiamas, tai stulpelis yra raudonas;

4. Metinis pokytis procentais - tai KPI rodiklio pokytį rodantis dydis, kuris rodo kiek procentų šių metų rodiklis yra geresnis arba blogesnis nei praeitais metais tuo pačiu metu. Jeigu KPI rodiklis šiais metais gerenis rodiklis yra pilkas, jei blogesnis raudonas.

5. KPI rodiklio kitimas procentais per einamųjų metų ketvirčius ir praeitų metų visus ketvirčius. Šis rodiklis padeda įvertinti sezoniškumą bei galimą rodiklio dinamiką likusiais metų ketvirčiais.

2. KPI rodiklių sandara

2.1. Neplanuoti pirkimai

Formulė	Kintamieji	Reikšmė
	NPV	Pirminiame viešųjų pirkimų plane neplanuotų viešųjų pirkimų skaičius
	VPS	Viešųjų pirkimų skaičius

2.2. Pirkimai, kuriuos reikėjo tikslinti po inicijavimo patvirtinimo

Formulė	Kintamieji	Reikšmė
	PT	Viešųjų pirkimų, kuriems buvo tikslinta pirkimo paraiška, skaičius
	VPS	Viešųjų pirkimų skaičius

2.3. Pasirengimo pirkimui trukmė

Formulė	Kintamieji	Reikšmė
	30	Ribinis dienų skaičius skirtas pirkimo pasirengimui
	D1	Trukmė nuo viešojo pirkimo paraiškos (galutinės) gavimo datos ir pirkimo procedūrų pradžios (kalendorinėmis dienomis)

2.4. Pirkimo procedūros trukmė

Formulė	Kintamieji	Reikšmė
	T1	Rekomenduojama tarptautinių pirkimų trukmė (120 kalendorinių dienų)
	T2	Rekomenduojama supaprastintų (išskyrus mažos vertės) pirkimų trukmė (90 kalendorinių dienų)
	T3	Rekomenduojama pirkimų, susijusių su įslaptinta informacija, trukmė (180 kalendorinių dienų)
	T4	Rekomenduojama mažos vertės pirkimų trukmė (30 kalendorinių dienų)
	D2	Trukmė nuo viešojo pirkimo pradžios datos ir datos, kada baigtas viešasis pirkimas (kalendorinėmis dienomis)

2.5. Neįvykę pirkimai

Formulė	Kintamieji	Reikšmė
	NP	Neįvykusių viešųjų pirkimų skaičius
	VPS	Viešųjų pirkimų skaičius

2.6. Pakartotinai vykdomi viešieji pirkimai

2.7. Neskelbiami pirkimai

2.8. Vienas pasiūlymas laimėtojų eilėje

2.9. Pagrįstų pretenzijų skaičius

2.10. Suplanuotų kainų atitikimas pasiūlymo kainai.

2.11. Pirkimų skaičius pagal ekonominį naudingumą

2.12. Centralizuoti pirkimai

2.13. „Žali“ pirkimai

2.14. Rezervuoti pirkimai