1. Integracija su Microsoft Office 365 paslauga
INTEGRACIJOS
Jeigu organizacija savo veikloje naudoja Microsoft Office 365 paslaugas, sistemoje atsirado galimybė integruoti šias paslaugas į Ecocost sistemą. Tokiu būdu vartotojai neišeidami iš Ecocost sistemos gali:
peržiūrėti Word, Excel, PDF dokumentus;
interaktyviai dirbti (redaguoti) Word ir Excel dokumentus;
Visi sistemos generuojami arba vartotojo įkeliami dokumentai yra automatiškai įkeliami į organizacijos Sharepoint online svetainę.
2. Galimybės keisti sutartį, generuojant sutarties pakeitimo dokumentą, derinant ir tvirtinant šį pakeitimą.
Kai organizacijai iškyla poreikis keisti sutartį, sistemoje yra galimybė inicijuoti ir suderinti sutarties pakeitimą. Sistema:
Pateikia įstatymo pagrindus, kuriais sutartis gali būti keičiama ir nurodo klausimus į kuriuos turi būti atsakyta;
Pagal atsakymus parengia sutarties keitimo šablonus;
Sudaro sutarties pakeitimo derinimo eigą.
3. Sutarties pratęsimo arba nutraukimo fiksavimo galimybė
Sistemoje yra galimybė numatyti inicijavime sutarties pratęsimo galimybes, taip pat sutaries formoje yra galimybės:
Aktyvuoti sutarties pratęsimą (jei sutarties pratęsimui būtini aktyvūs veiksmai;
Nurodyti naują laikotarpį, kuriam sutartis gali būti pratęsta;
Gauti priminimus apie pratęsimų arba sutarties pabaigą;