Norint į sistemą pateikti naują pirkimo poreikį, reikia sistemos "Mano poreikiai" dalyje spausti žalią pliusą, esantį lango dešinėje.
Atsidariusioje pirkimo poreikio formoje užpildyti:
- Pirkimo pavadinimas - nurodomas pirkimo pavadinimas iki 70 simbolių (apie 10 žodžių);
- Perkamas kiekis ir jo matavimo vienetas - nurodomas apibendrintas planuojamas pirkti kiekis, jeigu jis yra nepaskaičiuojamas, gali būti rašoma pvz. 1 kompl.;
- Pirkimo vertė ir PVM tarifas - nurodoma pirkimo vertė be PVM, parenkamas tinkamas PVM tarifas. Pirkimo vertė su PVM apsiskaičiuoja automatiškai;
- Finansavimo šaltinis - jeigu žinoma, nurodomas finansavimo šaltinis;
- Planuojamas pirkimo atlikimo ketvirtis - parenkamas iš atsidariusio sąrašo;
- Sutarties vykdymo trukmė mėn. - įrašoma sutarties (žodžiu arba raštu) trukmė. Jeigu tai vienkartinis trumpalaikis pirkimas- rašoma "1".
Vartotojas, jeigu jam suteiktos teisės, gali pildyti ir kitus pirkimo poreikio laukus. Jeigu kursorius ant konkretaus lauko nepasideda - vadinasi vartotojas neturi teisės to konkretaus lauko pildyti - tokiu atveju reiktų kreiptis į sistemos administratorių organizacijoje.
Sistemoje yra galimybė kopijuoti esamo pirkimo informaciją (mygtukas lango kairėje, viršuje):
Norint poreikio formą išimto pdf formatu, reikia spausti
(mygtukas lango kairėje, viršuje):Užpildžius visus būtinus laukus, spaudžiamas gryžimo į planą mygtukas, esantis lango kairėje, viršuje.
Už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui Jūsų įvesta informacija bus matoma Jums išėjus iš pirkimo poreikio formos.
PAPILDOMI FUNKCIONALUMAI
Pirkimo objektas
Esant poreikiui pirkimo planavimo metu galima įvesti informaciją apie pirkimo objektą.
Komentarai
Sistemoje yra galimybė rašyti komentarus, kuriuos el.paštu gautų susiję asmenys. Joje taip pat sekama pirkimo plano eilutės pokyčių bei tvirtinimų istorija (į kokį pirkimų planą ji įtraukta).
Dokumentai
Pirkimo grafikas
Šioje dalyje sistema žymimos pagrindinės pirkimo procedūros datos, bei pažymimi neįvykę, nebeaktualūs, skubūs pirkimai.
Pirkimo procedūra
Šioje dalyje bus rodomos pirkimo procedūros, kurios bus priskirtos konkrečiai pirkimo plano eilutei.
Sistema pateiks šią informaciją:
Add Comment