Siekiant importuoti keletą pirkimų vienu metu spaudžiame einamojo pirkimų plano dešinėje pusėje esantį mygtuką “Veiksmai”, pasirenkame “Importuoti iš exel failo”.
Paveikslas 14: Importavimas iš exel failo
Atsidaro naujas importavimo į pirkimų planą langas. Pirkimus turime sukelti į importavimo formą, kuri yra dešinėje pusėje, nurodyti į kurių metų pirkimų planą yra keliami duomenys.
Sistemoje galima pasirinkti importavimo nustatymus:
- pirkimo iniciatorius – jeigu keliami duomenys priklauso vienam iniciatoriui, jį galime parinkti iš sąrašo. Kitu atveju pasirenkame “Ne”;
- pirkimų vertės – nurodoma, ar pirkimų plane informacija yra pateikiama su PVM/be PVM. Jeigu pirkimų plane informacija yra pateikiama su PVM, nurodomas ir PVM tarifas. Vienu metu galima į sistemą įkelti pirkimus tik su vieno tipo PVM tarifu.
Atlikus visus šiuos veiksmus spaudžiame “Įkelti exel failą” ir prikabiname pirkimų planą.
Paveikslas 15: Importavimas į pirkimų planą
Paveikslas 16: Importavimo forma
Jei turite daugiau nei vieną failą, siekiant sutrumpinti įkėlimo procesą, galite juos sujunkti į vieną failą.
Labai svarbu, kad importuojamo failo laukelių pavadinimai sutaptų su sistemos laukelių pavadinimais, kitu atveju gali įsivelti klaidų, kurias teks taisyti kiekvieną atskirai. Todėl būtina patikrinti ar "Source Fields" sutampa su "Target Fields“ ir tik tada spausti "Import".
Paveikslas 17: Importavimas į pirkimų planą
Klaidos pažymimos raudona spalva.
Paveikslas 18: Klaidų sąrašas