Sąskaitų registro lange matomos sąskaitos, kurios jau yra užregistruotos EcoCost sistemoje. Šioje skiltyje atvaizduojamos visos sąskaitos kurių būsena (statusas) - pateikta, tikrinama, patvirtinta, priimta, apmokėta, apmokėta-derinama, grąžinta, atmesta.
Sąskaitos, kurių statusas nėra “Priimta“ ilgiau nei 14 kalendorinių dienų, sąraše “Sąskaitos data“ stulpelyje pažymimos raudonai (1 pav.).
Vartotojai sąskaitas mato pagal savo matymo apimtį (filtras “Perkančioji organizacija“). Pavyzdžiui, jei prisijungęs vartotojas yra iniciatorius, kurio rolės matymo apimtis yra skyrius, jis matys tik savo skyriaus sąskaitas. Taip pat, bus matomos ir sąskaitos, priregistruotos prie sutarčių, kuriose prisijungęs vartotojas yra priskirtas dalyviu (nustatymas “Mano sąskaitos“).
Paspaudus viršuje esančią ikoną (informacinį mygtuką) - sistema nurodys informacinį pranešimą, su aprašymu, kaip veikia “Mano sąskaitos“ ir “Man suderinti“ filtrai.
Virš kiekvieno stulpelio yra filtras, skirtas tik tam stulpeliui. Galima naudoti kelis filtrus vienu metu. Norint išvalyti laukelio filtrą, spaudžiamas . Norint išvalyti visus filtrus - spaudžiamas mygtukas .
Sąskaitas galima filtruoti pagal nurodytus intervalus. Intervalai paieškoje nurodomi taip:
pavyzdys:
Paspaudus ant pasirinktos sąskaitos - faktūros, galima patekti į sąskaitos derinimo langą:
Esant poreikiui, sistemoje yra sudaryta galimybė susigeneruoti ataskaitą, paspaudus ataskaitos generavimo ikoną . Sistema sugeneruos einamuoju metu išfiltruotą informaciją.
Ataskaita yra generuojama Excel formatu bei ją sugeneruotą rasite viršuje esančioje juodoje meniu juostoje paspaudę ikoną
Sugeneruotoje ataskaitoje rasite pagrindinę informaciją apie užregistruotas sąskaitas t.y. registravimo datą, sąskaitos datą, registracijos numerį, sąskaitos numerį, statusą, finansavimo šaltinį, tiekėją, vertę su PVM ir panašiai
Generuojamas failas:
Paspaudus ikoną galėsite rikiuoti sąskaitas nuo naujausios iki seniausios ir atvirkščiai
Sąskaitų registro lango apačioje matysite iš viso rodomų sąskaitų skaičių
Paspaudus lango apačioje esančią ikoną sistema atvers informacinį pranešimą apie visų surastų (šiuo metu rodomų) sąskaitų sumines vertes