Temos turinys
Veiksmai kuriuos gali atlikti vartotojai
Nr. | Vartotojo veiksmai | Super Administratorius | Sutarties administratorius | Sutarties Vykdytojas | Sutarties stebėtojas | Pirkimo vykdytojas | Kiti vartotojai |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1. | Peržiūrėti preliminarios sutarties informaciją |  | | |  | | |
2. | Pridėti tiekėją | | | | | | |
3. | Redaguoti tiekėjo informaciją | | | | | | |
4. | Ištrinti tiekėją | | | | | | |
5. | Registruoti preliminarios sutarties pratęsimą | | | | | | |
6. | Registruoti preliminarios sutarties nutraukimą | | | | | | |
7. | Peržiūrėti sutarčių vertes | | | | | | |
Preliminarios sutarties informacija
Preliminarios sutarties kortelėje yra atvaizduojama informacija, nurodyta jos registravimo metu.
Papildomai būtina nurodyti:
Sutarties tipą;
Tiekėjų duomenis.
Preliminarios sutarties tipas
Vykdant preliminarią sutartį sisteminiu būdu, sutarties informacijos pildymas pradedamas preliminarios nuo sutarties tipo nustatymo. Kiekvieną preliminarią sutartį pagal jos vykdymo specifiką galima priskirti vienam iš šių trijų tipų:
Atnaujintas varžymasis pagal preliminarią sutartį;
Užsakymas su pasiūlymų atnaujinimu pagal preliminarią sutartį;
Užsakymas pagal preliminarią sutartį.
Tiekėjų duomenys
Jei preliminari sutartis sudaryta su vienu tiekėju, informacija apie jį automatiškai perkeliama iš sutarties registravimo lango.
Tiekėjo pridėjimas
Jeigu preliminari sutartis sudaryta su daugiau nei vienu tiekėju - tiekėjai pridedami spaudžiant žalią pliusą preliminarios sutarties informacijos lange. Paieškoje surandamas norimas tiekėjas filtruojant pagal įmonės kodą arba tiekėjo pavadinimą. Radus, tiekėjas parenkamas ant jo paspaudus dešiniu pelės klavišu, įvedamas sutarties numeris ir data, spaudžiama pridėti.
Tiekėjo trynimas
Norint pašalinti pridėtą tiekėją, prie tiekėjo spaudžiamas trynimo mygtukas (raudona šiukšliadėžė) ir atsiradusioje lentelėje pasirenkama “Taip“. Tiekėjo ištrynimas draudžiamas, jei tiekėjas yra įtrauktas į tiekėjų sąrašą nors vienoje procedūroje inicijuotoje iš preliminarios sutarties. Kitaip tariant, jei nors viename užsakyme ar atnaujinto varžymosi procedūroje tiekėjas dalyvavo, jo ištrinti iš preliminarios sutarties nebebus galima.
Tiekėjo duomenų redagavimas
Tiekėjo duomenų redagavimas atliekamas dešiniuoju pelės klavišu paspaudus ant mėlyno tušinuko šalia tiekėjo. Atsivėrusioje lentelėje galima paredaguoti sutarties numerį ir datą. Redagavimas galimas iki kol tiekėjas nebus įtrauktas į užsakymo ar atnaujinto varžymosi inicijavimą.
Pridėjus tiekėjus ir parinkus preliminarios sutarties tipą, asortimente galima įvesti tiekėjų įkainius ir formuoti užsakymus arba inicijuoti atnaujintą varžymąsi.
Sutarties išpirkimas
Sutarties išpirkime atvaizduojama informacija apie sutarties išpirkimą dalių lygyje. Jei Preliminari sutartis užregistruota vienai daliai - likutis bus visos sutarties likutis, kitu atveju likutis yra konkrečios dalies likutis. Likutis apskaičiuojamas iš preliminarios sutarties dalies vertės atimant sudarytų sutarčių suminę vertę ir vykdomų pirkimų suminę vertę. Vykdomų pirkimų pirkimu vertė yra inicijuotų pirkimų vertė, kuriems dar neužregistruotos pagrindinės sutartys.
Vertės ir sutarčių kiekiai sumuojami kiekvienam tiekėjui atskirai, sudarant galimybę stebėti kokiai vertei ir kiek sudaryta sutarčių su konkrečiu tiekėju.
Pagrindinės sutartys
Pagrindinių sutarčių skiltyje atvaizduojamos visos sutartys, kurios užregistruotos iš inicijuotų preliminarios sutarties pirkimų.