2.5.3. Preliminarios sutarties sudarymas

Preliminarios sutarties vykdymo būdai

Preliminarias sutartis EcoCost sistemoje galima registruoti dviem būdais:

1. nedetaliu (sekant tik sudarytų pagrindinių sutarčių vertes bei kitus sutarčių duomenis);

2. detaliu (planuojant užsakymus pagal preliminarias sutartis, atliekant atnaujintus varžymusis bei sekant tik sudarytų pagrindinių sutarčių vertes bei kitus sutarčių duomenis).

Preliminarios sutarties registravimo būdų nustatymas

Preliminarios sutarties detaliu būdu nebus galima registruoti, jei nustatymuose bus išjungtas leidimas naudoti detalų preliminarios sutarties registravimą. Šį nustatymą galima rasti ir keisti Nustatymai → Moduliai → Vykdymas → Žurnalo nustatymai → Preliminarios sutartys vykdomos sisteminiu būdu.

Pakeitimus gali atlikti tik vartotojai, kurių rolės turi teisę keisti “Keisti organizacijos nustatymus“. Rolės teises galima peržiūrėti bendruosiuose nustatymuose. Daugiau informacijos apie nustatymus rasite: 5.1. Bendri nustatymai.

Preliminarios sutarties registravimas

Baigus pirkimo procedūras, norint užregistruoti preliminarią sutartį, sutarties registravimo lange prie punkto “Sutartis preliminari:“ pasirenkama “Taip“.

Jei sutartis bus vykdoma detaliu būdu, laukelyje “Preliminari sutartis vykdoma detaliu būdu“ parenkama “Taip“, kitu atveju - “Ne“.

Laukelyje tiekėjų skaičius užpildoma informacija apie tiekėjų skaičių su kuriais sudaryta registruojama sutartis. Galimi pasirinkimai: “Vienas”, “Daugiau nei vienas“.

Pasirinkus “Vienas“ tiekėjas - nurodomi tiekėjo duomenys (tiekėjo pasirinkimas), įvedamas sutarties numeris ir data.

Jeigu preliminari sutartis sudaryta su dviem ir daugiau tiekėjų, pasirenkama “Daugiau nei vienas“ tiekėjas. Vartotojui laukeliai “Tiekėjas“, “Sutarties data“, “Sutarties numeris“ nerodomi, kadangi ši informacija bus pildoma vėliau - užregistruotos preliminarios sutarties aplinkoje.

Likusieji laukeliai, matomi sutarties registravimo lange, užpildomi ypratine tvarka, taip kaip ir registruojant sudarytą ne preliminarią sutartį. Informaciją kaip tai padaryti rasite skiltyje: 2.5.1. Sutarties registravimas.

Užregistruotos preliminarios sutarties vykdymo atvaizdavimas

Užregistravus preliminarią sutartį, jos vertė bus atvaizduojama:

• plane prie poreikio eilutės:

  • einamajame pirkimų plane;

  • plane pagal etapus;

  • skiltyje “Mano poreikiai” skiltyje.

• poreikio eilutėje:

  • “Pirkimo procedūra“ skiltyje

• pirkimo procedūroje:

  • laiko juostoje.

Užregistruotą preliminarią sutartį galima pasiekti iš:

• Poreikio eilutės “Pirkimo procedūra“ skirtuke, skiltyje “Rašytinių, žodinių ir preliminarių sutarčių sąrašas“;

• Pirkimo procedūros laiko juostos, skiltyje “Pirkimo pabaigos rezultatai“;

• Žurnale, preliminarios sutartys skiltyje 2.7.2. Preliminarios sutartys.