Organizacijos, kurios turi EcoCost integraciją su Microsoft Office 365 - gali sistemoje redaguoti .doxc ir .excel dokumentus. Tokiu atveju šie dokumentai yra saugomi EcoCost sistemoje ir tuo pačiu MS Share Point - specialiai konkrečiam pirkimui sukurtoje laikinoje redagavimui skirtoje byloje. Kai dokumentų rinkinys yra patvirtinamas, sistema automatiškai išsaugo buvusius redaguojamus dokumentus .pdf formatu, įsega juos į EcoCost sistemos dokumentų bylą ir ištrina iš Microsoft Office bylos. Taip po patvirtinimo dokumentai nebegali būti redaguojami.
Vartotojo prisijungimas prie Microsoft Office 365 paskyros
Kad vartotojas galėtų redaguoti dokumentus sistemos lange, jis turi būti prisijungęs prie savo MS Office 365 paskyros. Tam reikia, kad vartotojo el.pašto adresas sutaptų su MS Office 365 paskyros vartotojo el.paštu. Prisijungti prie MS Office 365 paskyros galite dviem būdais:
- Po prisijungimo prie EcoCost iškart peteikiamame lange
- EcoCost vartotojo profilyje
1.Prisijungus prie EcoCost, jums pateikiamas pranešimas su pasiūlymu prisijungti prie MS Office 365 paskyros. Paspaudus mygtuką "Prisijungti" bus atidarytas jūsų kompiuterio numatytosios interneto naršyklės langas.
Prijungimas prie jūsų MS Office 365 paskyros vyksta automatiškai. Apie sėkmingą prisijungimą, būsite informuoti pranešimu: "Sėkmingai prisijungta". Galite uždaryti interneto naršyklės langą ir tęsti darbą EcoCost sistemoje.
2. Prie MS Office 365 paskyros galite prisijungti ir vėliau, jau dirbdami EcoCost sistemoje. Prisijungimo mygtyką "Prisijungti prie Office 365" rasite "Mano profilio" skiltyje. Toliau prisijungimo procesas yra analogiškas, kaip ir jungiantis pirmuoju būdu.
Dokumentų įkėlimas į Microsoft Office 365 redagavimui sistemoje
Kad EcoCost sistemoje įkelti dokumentai galėtų būti redaguojami, reikia, kad pirkimas turėtų sukurtą bylą ir Microsoft Office 365. Tokia byla sukuriama automatiškai, kai:
- Vartotojas yra prisijungęs prie MS Office 365 paskyros (privaloma)
- Inicijavimo metu
- Įkeliant dokumentą .docx arba .xlsm fomatu
- Pradedant derinimą
Kai ruošiamas derinti (arba jau derinamas) pirkimo dokumentų rinkinys turi sukurtą virtualią MS Office 365 bylą, tokie derinimai žymimi MS Office 365 simboliu:
Jeigu dokumentas yra įkeltas į Microsoft Office 365 bylą, jis dokumentų sąraše žymimas MS Office 365 simboliu. Sąraše pažymėjus tokį dokumentą, jo peržiūros lange galėsite iškart redaguoti dokumentą, neatsisiunčiant jo į savo kompiuterį.
Visi teksto redagavimai išsaugomi automatiškai. Išsaugojimo statusas matomas redaguojamo dokumento peržiūros lango viršuje.
