...
Inicijavimo metu informacija iš poreikio biudžeto skilties yra automatiškai perkeliama į inicijavimo paraiškos biudžeto skiltį. Jeigu biudžeto laukeliai nebuvo privalomi įvesti poreikyje, užpildykite juos šioje skiltyje.juos užpildyti reikia ruošiant inicijavimo paraišką:
1.Bendra biudžeto informacija
...
Biudžeto informacija
Ši informacija perkeliama iš plano eilutės, inicijavimo etape ją galima koreguoti:
Pageidaujama sutarties data
...
Įvedus pageidaujamą sutarties datą, sukuriami 2. Biudžeto segmentų įrašai. Segmentai sukuriami apskaičiuojant pagal pageidaujamos sutarties datą ir sutarties vykdymo trukmę (kuri redaguojama) . Pavyzdyje matoma įvesta sausio 1 liepos 31 d., o sutarties vykdymo trukmė mėn. yra nurodyta 12 mėn. , todėl biudžeto segmentų buvo sukurta: 5 ketvirčiai.
Kiti Bendros biudžeto informacijos laukeliai nėra redaguojami:
...
Biudžeto segmentai sukuriami automatiškai, vartotojui įvedus pageidaujamą sutarties datą. Jeigu segmentų nėra, galite paspausti mygtuką "Sukurti biudžeto įrašus":
Jeigu sutarties vykdymo trukmė yra koreguojama, biudžeto segmentus gal pergeneruoti rankiniu būdu:
Vartotojas biudžeto segmentų redaguoti negali. Pasirinkus biudžeto segmentą, (pažymėkite jį) 3 punkte "Biudžeto segmentų finansiniai kodai" atsiras mygtukas "Pridėti" (žalios spalvos pliusas):
Paspaudus šį mygtuką, galėsite pažymėtam segmentui pridėti finansinį kodą ir paskirti inicijuotos vertės dalį (pridedant finansinį kodą, "Vertė su PVM" laukelis užpildomas automatiškai maksimalia galima priskirti verte):
Yra galimybė pridedamą finansinį kodą priskirti visiems einamųjų metų ketvirčiams - finansinio kodo pridėjimo lange prieš spausdami mygtuką "Pridėti", pažymėkite pasirinkimą "Priskirti visiems einamųjų metų ketvirčiams" (ne einamųjų metų ketvirčiams finansinis kodas nebus pridėtas):
Biudžeto segmentų finansiniams kodams reikia išskaidyti visą inicijuotą pirkimo vertę su PVM. Neišskaidytą likutį patogiai galite sekti eilutėje "Pirkimo vertė nepriskirta biudžetui (su PVM)":
...