Versions Compared

Old Version 32

changes.mady.by.user Paulina Plauškaitė

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Alikas Kazlovas

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Sisteminė atsakomybė - sistemoje sukurtos numatytosios atsakomybės. Jos nėra redaguojamos. Nustatymuose vartotojų joms priskirti nereikia, nes sistema į derinimo eigą įtrauks tuos vartotojus, kurie derinamo pirkimo dokumentuose bus nurodyti atsakingi už atitinkamas funkcijas;
  • Nesisteminės atsakomybės - organizacijos sistemos administratoriaus priskirta atsakomybė, kurios gali būti išskaidytos pagal:
    • Organizacijos struktūros vienetus: Motininė organizacija, Organizacija, Departamentas, Skyrius;
    • BVPŽ kodus - vartotojai priskiriami atsakingais už pirkimus pagal poreikio pagrindinį BVPŽ kodą.
    • Finansavimo šaltinis (sąrašas) - vartotojai priskiriami atsakingais už pirkimus pagal finansavimo šaltinį.

Dokumentų derinimo eigos sukūrimas derinamuose dokumentuose

Dokumentų derinimo pradžioje, kai vartotojas paspaudžia mygtuką "Pradėti derinimą", sistema tikrina dokumento duomenis, pagal juos parenka atitinkančią derinimo schemą ir sukuria derinimo eigą pagal derinimo schemos žingsniuose nurodytoms atsakomybėms priskirtus vartotojus. Jeigu konkrečiai atsakomybei nei vienas vartotojas nepriskirtas, sistema to derinimo žingsnio neįtrauks į dokumento derinimo eigą.

Veiksmai, kuriuos gali atlikti vartotojai

...

Sukurti naują atsakomybę

1. Sukurti naują atsakomybę

...

Sistemos vaizdasLaukelio pavadinimasReikšmė
PavadinimasTekstiniame laukelyje sukurkite atsakomybės pavadinimą. Jis bus rodomas parenkant atsakomybes derinimo schemos žingsnyje.

Image RemovedImage Added

Apimties tipas
  • Organizacijos struktūros lygiai - atsakomybė bus nustatoma hierarchiniu būdu pagal sistemoje įvestą organizacijos struktūros sistemą.
  • BVPŽ kodai - atsakomybė nustatoma BVPŽ kodams priskiriant atsakingus vartotojus. Tokiu atveju sistema tikrins pagrindinį poreikio BVPŽ kodą ir taip nustatys reikalingą vartotoją. Atsakomybė apima visas organizacijas (jeigu EcoCost naudojamas, kaip organizacijų sistema).
  • Finansavimo šaltinis (sąrašas) - vartotojai priskiriami finansavimo šaltiniams. Atsakomybė galima nustatyti tik tada, kai organizacija "Finansavimo šaltinio" laukelį naudoja kaip sąrašą. (Finansavimo šaltinių sąrašas sudaromas: Nustatymai > Moduliai > Planavimas > Poreikio formos klausimų pildymas)

Apimtis

"Apimties tipas" laukelyje pasirinkus "Organizacijos struktūriniai lygiai" turėsite nustatyti, už kurį struktūros lygį bus nustatomi vartotojai. Jeigu pasirinkote "BVPŽ kodai" - šio nustatymo nematysite.

  • Motininė organizacija - bus galima nustatyti tik vieną vartotoją, kuris bus atsakingas už visų sistemoje derinamų pirkimų dokumentus.
  • Organizacija - Atsakomybė apims visų konkrečios organizacijos skyrių pirkimus.
    • Jeigu sistema naudojama kaip "Organizacijų sistema" (tvirtinami atskiri pirkimų planai), galėsite nustatyti po vieną vartotoją, atsakingą už visus pirkimus iš jam priskirtos organizacijos.
    • Jeigu sistema naudojama vienos organizacijos (tvirtinamas vienas pirkimų planas) - ši atsakomybė veiks analogiškai, kaip ir pasirinkus atsakomybės apimtį "Motininė organizacija", galėsite priskirti vieną vartotoją, atsakingą už visus pirkimus iš organizacijos.
  • Departamentas - atsakingi vartotojai bus galimi priskirti kiekvienam, bet kurios organizacijos,  departamentui. Jų atsakomybė apims visų to departamento skyrių pirkimus.
  • Skyrius - atsakingus vartotojus galėsite priskirti kiekvienam skyriui.

Atsakomybė nustatoma pagal

"Apimties tipas" laukelyje pasirinkus "Organizacijos struktūriniai lygiai" turėsite nustatyti, pagal kurio iš dviejų, už pirkimą atsakingų asmenų: Iniciatoriaus ar Vykdytojo skyrių bus parenkamas hierarchiniu santykiu susijęs vartotojas.

Paprastai atsakomybė nustatoma pagal pirkimo iniciatoriaus skyrių. 

Jeigu "Apimties tipas" laukelyje pasirinkote "BVPŽ kodai" - šio nustatymo nematysite.

...