Objektų asortimento sudarymas

Į sutartį objektai perkeliami iš pirkimo procedūros (jei procedūroje buvo įvesti). Perkeliama visa informacija, kuri buvo įvesta apie objektą:

...

Objektų, įkeltų iš sutarties registravimo informaciją redaguoti gali tik sutarties administratorius ir :

• Sutarties administratorius;

• Super Admin teises turintys vartotojai;

• rolės, kurioms priskirtos administratoriaus teisės.

...

Ištrinti objektų, įkeltų iš sutarties registravimo, galimybės nėra.

Įvesti objektai bus matomi kataloge, kategorijoje, kuriai bus priskirta sutartis.

Norint, kad konkretus objektas nebūtų matomas katalogo kategorijoje, jį galima deaktyvuoti (2 3 pav.).

...

Sutarties papildymas naujais objektais

Sistemoje yra galimybė sutartį papildyti objektais (sukurti naujus). Objektų kūrimą galima atlikti dviem būdais:

• rankinis objekto kūrimas;

• automatinis objektų importavimas.

Objektų kūrimas rankiniu būdu

Sutarties objektų skiltyje rankiniu būdu galima sukurti objektų grupių, objektų ir parametrų.

Naujos objektų grupės kūrimas

Norint sutarties daliai pridėti objektų grupę, spaudžiamas mygtukas “Nauja objektų grupė“ (3 4 pav.). Susikuria nauja, tuščia objektų grupė su objektu (4 5 pav.). Naujoje objektų grupėje galima įvesti pavadinimą, o jos objektuose - objekto pavadinimą, mato vienetus, kiekį ir tiekėjo pasiūlymų vertes.

Naują objektų grupę galima pridėti bet kuriai daliai.

...

Naujo objekto kūrimas

Naujus objektus galima kurti visoms dalims ir objektų grupėms, prie jų kairiuoju pelės klavišu spaudžiant mėlyną pliusą “Naujas objektas“ (5 6 pav.). Kairiuoju pelės klavišu paspaudus mygtuką sukuriama nauja, tuščia eilutė objekto informacijai įvesti: pavadinimui, mato vienetams, kiekiui ir tiekėjo pasiūlymo vertes.

...

Naujo parametro kūrimas

Parametrus galima pridėti visiems objektams, kairiuoju pelės klavišu paspaudus žalią pliusą prie objekto “Naujas parametras“ (6 7 pav.). Paspaudus mygtuką sukuriama nauja, tuščia eilutė parametro informacijai įrašyti. Sukūrus parametrą galima įvesti jo turinį (specifikaciją).

...

Objektų importavimas į dalį

Objektų skiltyje kurti naujus objektus galima ir automatiniu būdu po kelis iš karto su jau užpildytais duomenimis.

...

Atsivėrusiame šablone matomi vienuolika stulpelių (8 9 pav.):

• Objekto grupės numeris (įvedamas paskutinis grupės numerio skaičius į kurį norima importuoti. Pvz.: 1.3. objektų grupė, į importavimo šablono laukelį bus įvedamas 3);

• Objekto numeris (įvedamas paskutinis objekto numerio skaičius);

• Parametro numeris (įvedamas paskutinis objekto numerio skaičius);

• Pavadinimas - skirtas objekto grupės, objekto ar parametro pavadinimui įvesti;

• Vnt. Kaina be PVM - įvedami objekto įkainiai (objektų grupėms ir parametrams laukelis paliekamas tuščias);

• PVM - įvedamas pvm dydis dešimtaine išraiškai (pvz.: jei pvm 21%, į laukelį rašoma 0,21);

• Vnt. Kaina su PVM - įvedami objekto įkainiai (objektų grupėms ir parametrams laukelis paliekamas tuščias);

• Mato vienetas - objekto mato vieneto įvedimui (objektų grupėms ir parametrams laukelis paliekamas tuščias);

• Kiekis - konkretaus objekto kiekis (objektų grupėms ir parametrams laukelis paliekamas tuščias).

• Produkto kodas - konkretaus objekto produkto kodas (objektų grupėms ir parametrams laukelis paliekamas tuščias);

• Produkto pavadinimas - konkretaus objekto produkto pavadinimas (objektų grupėms ir parametrams laukelis paliekamas tuščias);

...

Atveriamas pranešimo langas, kuriame rodoma, kiek įrašų importuojama. Šiuo atveju importuotas 1 įrašas, kadangi šablone buvo užpildyta informacija vienam objektui sukurti. Spaudžiamas mygtukas “Ok“.

...

Atsiveria lentelė, su importuojamais objektais. Lentelėje galima paredaguoti laukelių informaciją. Baigus redagavimą spaudžiamas mygtukas “Importuoti“.

...

Dalyje, į kurią buvo importuojama informacija, atsiranda nauji objektai su įvestais pavadinimaspavadinimais, mato vienetais ir kiekiais. Pavyzdyje matomi sukurti keturi nauji matomas sukurtas naujas objektai. Naujiems objektams galima įvesti tiekėjų pasiūlymų vertes.

...

Naujai sukurtus objektus (pridėtus po sutarties registravimo, galima ištrinti).

...

Esamų objektų redagavimas

Matomą objekto informaciją galima įvesti naujai, ją keisti arba ištrinti. Pavadinimo, kiekio, mato vieneto redagavimą galima atlikti tik tiems objektams, kurie asortimente sukurti naujai. Objektų informacija, kuri buvo perkelta iš sutarties registravimo, yra neredaguojama.

Norint pakeisti laukelio informaciją, ant jo spaudžiama kairiuoju pelės klavišu. Laukelis pasižymi ir tampa aktyvus, jame ima mirksėti žymeklis. Įvedus tekstą ar vertę kairiuoju pelės klavišu spaudžiama bet kur, tuščioje lango vietoje, arba ant kito laukelio ir įvesta informacija įrašoma į laukelį.

...

Objektų trynimas

Trinti galima tik objektus, kurie yra įvesti ranka arba importuoti po preliminarios sutarties sudarymo. Objektai į asortimentą perkelti registruojant sutartį negali būti ištrinami.

...

Trynimą gali atlikti visi vartotojai, kurie gali patekti į sutartį išskyrus sutarties dalyvį, kurio pareigos yra “Stebėtojas“.

...

Pasiūlymo kainų įvedimas

Verčių redagavimas galimas visiems objektams (pvz.: įvedant atnaujintą tiekėjo pasiūlymą).

Tiekėjas, kurio pasiūlymus norima matyti, parenkamas iš sąrašo asortimento lango viršuje, paspaudus mėlyną mygtuką su rodykle žemyn, prie užrašo “Tiekėjas“. Sąraše rodomi tik tiek tiekėjai, kurie yra įtraukti į preliminarią sutartį.

Vertės atvaizduojamos pagal pasirinktą tiekėją (atvaizduojami pasirinkto tiekėjo pasiūlymai), jas galima redaguoti. Tiekėjas, kurio pasiūlymus norima matyti, parenkamas iš sąrašo asortimento lango viršuje, paspaudus mėlyną mygtuką su rodykle žemyn. Sąraše rodomi tik tiek tiekėjai, kurie yra įtraukti į preliminarią sutartį.

Norint nustatyti PVM tarifą - kairiuoju pelės klavišu spaudžiama ant mėlynos rodyklės PVM stulpelyje ir pasirenkama reikšmė iš sąrašo. Jei norima įvesti nestandartinį PVM tarifą, iš sąrašo pasirenkama “Other…“ (ši funkcija aktyvi tik darbo vietos licencijos vartotojams) ir įvedamas norimas tarifas dešimtaine išraiška, t. y., jei norima įvesti 16% tarifą, laukelyje reikia įrašyti 0,16.

...

Susitvarkius objektų struktūra ir užpildžius objektų vertes galima pradėti išpirkinėti preliminarią sutartį.aktyvuoti sutartį kataloge ir pradėti jos išpirkimą.

Kita tema:

5.1.6. Sutarties aktyvavimas kataloge