Page Comparison

...

Sisteminė atsakomybė - sistemoje sukurtos numatytosios atsakomybės. Jos nėra redaguojamos. Nustatymuose vartotojų joms priskirti nereikia, nes sistema į derinimo eigą įtrauks tuos vartotojus, kurie derinamo pirkimo dokumentuose bus nurodyti atsakingi už atitinkamas funkcijas.Organizacijos ;
Nesisteminės atsakomybės - organizacijos sistemos administratoriaus priskirta atsakomybė, kurios gali būti išskaidytos pagal:
- Organizacijos struktūros vienetus: Motininė organizacija, Organizacija, Departamentas, Skyrius.;
- BVPŽ kodus - vartotojai priskiriami atsakingais už pirkimus pagal poreikio pagrindinį BVPŽ kodą.
- Finansavimo šaltinis (sąrašas) - vartotojai priskiriami atsakingais už pirkimus pagal finansavimo šaltinį.

Dokumentų derinimo eigos sukūrimas derinamuose dokumentuose

Dokumnetų Dokumentų derinimo pradžioje, kai vartotojas paspaudžia mygtuką "Pradėti derinimą", sistema tikrina dokumento duomenis, pagal juos parenka atitinkančią derinimo schemą ir sukuria derinimo eigą pagal derinimo schemos žingsniuose nuorytoms nurodytoms atsakomybėms priskirtus vartotojus. Jeigu Atsakomybei vartotojas nėra priskirtaskonkrečiai atsakomybei nei vienas vartotojas nepriskirtas, sistema to derinimo žingsnio neįtrauks į dokumento derinimo eigą.Naujos atsakomybės sukūrimas

1. Sukurti naują atsakomybę

Norint įvesti naują atsakomybeatsakomybę, paspauskite mygtuką "Pridėti" (žalias "+"), ir užpildžius visus laukelius, paspauskite "Sukurti".

...

Sistemos vaizdas	Laukelio pavadinimas	Reikšmė
	Pavadinimas	Tekstiniame laukelyje sukurkite atsakomybės pavadinimą. Jis bus rodomas parenkant atsakomybes derinimo schemos žingsnyje.
Image RemovedImage Added	Apimties tipas	Organizacijos struktūros lygiai - Atsakomybė atsakomybė bus nustatoma hierarchiniu būdu pagal sistemoje įvestą organizacijos struktūros sistemą. BVPŽ kodai - Atsakomybė atsakomybė nustatoma BVPŽ kodams priskiriant atsakingus vartotojus. Tokiu atvejus atveju sistema tikrins pagrindinį poreikio BVPŽ kodą ir taip nustatys reikalingą vartotoją. Atsakomybė apima visas organizacijas (jeigu EcoCost naudojamas, kaip organizacijų sistema). Finansavimo šaltinis (sąrašas) - vartotojai priskiriami finansavimo šaltiniams. Atsakomybė galima nustatyti tik tada, kai organizacija "Finansavimo šaltinio" laukelį naudoja kaip sąrašą. (Finansavimo šaltinių sąrašas sudaromas: Nustatymai > Moduliai > Planavimas > Poreikio formos klausimų pildymas)
	Apimtis	"Apimties tipas" laukelyje pasirinkus "Organizacijos struktūriniai lygiai" turėsite nustatyti, už kurį struktūros lygį bus nustatomi vartotojai. Jeigu pasirinkote "BVPŽ kodai" - šio nustatymo nematysite. Motininė organizacija - Bus bus galima nustatyti tik vieną vartotoją, kuris bus atsakingas už visų sistemoje derinamų pirkimų dokumentus. Organizacija - Atsakomybė apims visų konkrečios organizacijos skyrių pirkimus. Jeigu sistema naudojama kaip "Organizacijų sistema" (tvirtinami atskiri pirkimų planai), galėsite nustatyti po vieną vartotoją, atsakingą už visus pirkimus iš jam priskirtos organizacijos. Jeigu sistema naudojama vienos organizacijos (tvirtinamas vienas bendras pirkimų planas) - ši atsakomybė veiks analogiškai, kaip ir pasirinkus atsakomybės apimtį "Motininė organizacija", galėsite priskirti vieną vartotoją, atsakingą už visus pirkimus iš organizacijos. Departamentas - Atsakingi atsakingi vartotojai bus galimi priskirti kiekvienam, bet kurios organizacijos, departamentui. Jų atsakomybė apims visų to departamento skyrių pirkimus. Skyrius - Atsakingus atsakingus vartotojus galėsite priskirti kiekvienam skyriui.
	Atsakomybė nustatoma pagal	"Apimties tipas" laukelyje pasirinkus "Organizacijos struktūriniai lygiai" turėsite nustatyti, pagal kurio iš dviejų, už pirkimą atsakingų asmenų: Iniciatoriaus ar Vykdytojo skyrių bus parenkamas hierarchiniu santykiu susijęs vartotojas. Paprastai atsakomybė nustatoma pagal pirkimo iniciatoriaus skyrių. Jeigu "Apimties tipas" laukelyje pasirinkote "BVPŽ kodai" - šio nustatymo nematysite.

...

Atsakomybėms galima priskirti papildomus požymius. Paspaudus atsakomybės redagavimo mygtuką, pažymėkite norimą požymį. Atsakomybės, turinčios papildomų požymių, astaskomybių atsakomybių sąraše ir derinimo schemose žingsnių nustatymuose žymimos sutartiniais ženklais. Žemiau pateiktoje lentelėje pateikiamos jų reikšmės.

Simbolis	Pavadinimas	Priskyrimas	Reikšmė	Veikimas derinimuose
Image Modified	Sisteminė atsakomybė	Sisteminių atsakomybių vartotojas negali redaguoti.	Atsakomybei nustatymuose nereikia priskirti vartotojų. Į dokumentų derinimo eigą jie parenkami pagal derinamo pirkimo atsakingų asmenų sąrašą.	Kurių dokumentų derinimuose veikia konkrečios atsakomybės nurodyta atskiroje lentelėje "Sisteminių atsakomybių veikimas dokumentų derinimuose"

veikiakon krečios atakosmybės pateikiamas

Image RemovedSkyrių vadovai

Image Removed

Kai derinimo schemos tipas: "Pirkimo planas", atsakomybė derinimo eigoje įtrauks visų plane tvirtinamų poreikių skyrių vadovus.

Pirkimo planas

Image Modified

SVARBU: PĮP funkcionalumas veikia tik KAM organizacijoje

Anchor

	Pirkimo įgyvendinimo plano ataskaita
	Pirkimo įgyvendinimo plano ataskaita

Pirkimo įgyvendinimo plano ataskaita

Image Modified

Kai dokumentų rengimo etape, kartu su visais dokumentais derinamas ir "Pirkimo įgyvendimo planas" - į bendrą dokumentų derinimo eigą bus įtraukiama ši atsakomybė. Pirkimo įgyvendinimo planas generuojamas automatiškai, kai:

Dokumentų rengimo etapo derinimas

Image Modified

Rizikingas pirkimas

Image Modified

Jeigu pirkimas pažymėtas kaip "Rizikingas" (Inicijavimo paraiškos 14 p.) ši atsakomybė įtrauks atsakingą vartotoją. Jeigu ne - derinimo žingsnis su čia atsakomybe bus praleistas.

Inicijavimo dokumentai

Anchor

	Sisteminių atsakomybių veikimas dokumentų derinimuose
	Sisteminių atsakomybių veikimas dokumentų derinimuose

Sisteminių atsakomybių veikimas dokumentų derinimuose

Žemiau pateiktoje lentelėje surašyti visi galimi dokumentų derinimai, detalizuotos jiems galimos priskirti sisteminės atsakomybės ir paaiškinta, kuris vartotojas bus įtrauktas į derinimo eigą pagal konkrečią sisteminę atsakomybę.

Dokumentų rinkinys	Sisteminės atsakomybės - į derinimo eigą įtraukiamas vartotojas	Derinimo schemos parinkimas	Atsakomybės parinkimas	Derinimas / Vizavimas / Tvirtinimas	Nuoseklus / Lygiagretus
Pirkimo planas

(yra DVT)

Pirkimo iniciatorius - įtraukiami visų derinamų plano eilučių iniciatoriai
Pirkimo papildomas iniciatorius - įtraukiami visų derinamų plano eilučių papildomi iniciatoriai
Projekto koordinatorius - įtraukiami visų derinamų plano eilučių projektų koordinatoriai
Kategorijos vadovas -

reikalinga

Visos atsakomybės turi būti parenkamos pagal tvirtinamus poreikius, (reikia naujų departameno ir org. lygio požymių ant atsakomybės, kaip "Skyriaus vadovas")

Derinimo schemą turi parinkti

įtraukiamas

Derinimo schema parenkama pagal plano tvirtinimo požymį "Organizacija", kuris nustatomas pagal tai, kurios

org.

organizacijos poreikiai yra tvirtinami.

jeigu tvirtinama

Jeigu viename plane tvirtinami kelių org. poreikiai -

parinkti

parenkama motininės org.

derinimo schemą.

Inicijavimo dokumentai (yra DVT)

nustatymuose įvesta derinimo schema.	Sisteminės ir nesisteminės atsakomybės parenkamos pagal kiekvieną tvirtinamą plano eilutę.	Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus	Nustatoma derinimo schemos etapo (DVT) lygyje
Inicijavimo dokumentai	Pirkimo iniciatorius - įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Pirkimo vykdytojas - įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas (turi būti nurodytas iki derinimo pradžios) Kontaktinis asmuo - įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas (turi būti nurodytas iki derinimo pradžios) Projekto koordinatorius - įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas (turi būti nurodytas iki derinimo pradžios) Kategorijos vadovas - įtraukiamas Sutarties administratorius - įtraukiamas inicijavimo paraiškos sutarties reikalavimuose nurodytas vartotojas (turi būti nurodytas iki derinimo pradžios) Sutarties rengėjas - įtraukiamas inicijavimo paraiškos sutarties reikalavimuose nurodytas vartotojas (turi būti nurodytas iki derinimo pradžios)

derinimo

Derinimo schemą parenka pagal

inicijavimo paraiškoje esantį iniciatorių

pagrindinį plano eilutės iniciatorių.

Jeigu plano eilutėje buvo nurodytas papildomas iniciatorius

, inicijavimo metu reikia nurodyti, pagal

, pradedant derinimą, vartotojui pateikiamas pasirinkimas, kurio iš dviejų iniciatorių (pagrindinio ar papildomo)

bus parenkama inicijavimo dokumentų rinkinio derinimo schema.

Pakeisti: turi būti pagal plano eilutės pagrindinį iniciatorių.

Pirkimo dokumentai (yra DVT)

Pirkimo

organizacijos derinimo schemą priskirti dokumentų rinkiniui derinti.	Nesisteminės atsakomybės parenkamos pagal atsakomybės nustatymą: "Atsakomybė nustatoma pagal"	Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus	Nustatoma derinimo schemos etapo (DVT) lygyje
Pirkimo dokumentai	Pirkimo iniciatorius - įtraukiamas Inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Pirkimo vykdytojas - įtraukiamas Inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Kontaktinis asmuo - įtraukiamas Inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Projekto koordinatorius - įtraukiamas Inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Komisija - įtraukiami visi komisijos nariai, jeigu komisija pirkimui bus priskirta. Kategorijos vadovas - įtraukiama Sutarties administratorius - įtraukiamas Inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Sutarties rengėjas - įtraukiamas laiko juostoje nurodytas vartotojas	Derinimo schemą parenka pagal

paraiškoje esantį vykdytoją, jeigu nustatyta:

Image Removed

o jeigu nenustatyta - tada pagal ką? - ko gero, kad nustatymą reikia naikinti, ir padaryti, kad visada pagal vykdytoją.

Pirkimo rezultatai (yra DVT

nustatymą: Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Pirkimo dokumentuose ir pirkimo rezultatų derinimuose naudoti vykdytojo organizaciją derinimo schemų parinkimui. Image Added Nustatymas įjungtas - pagal procedūros vykdytoją Nustatymas išjungtas - pagal procedūros iniciatorių		Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus
Pirkimo rezultatai (Apklausa)	Pirkimo iniciatorius - įtraukiamas Inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Pirkimo vykdytojas Kontaktinis asmuo Projekto koordinatorius Komisija Kategorijos vadovas Sutarties administratorius Sutarties rengėjas Sutarties dalyvis

derinimo

Derinimo schemą parenka pagal

paraiškoje esantį vykdytoją, jeigu nustatyta:

Image Removed

o jeigu nenustatyta - tada pagal ką? - ko gero, kad nustatymą reikia naikinti, ir padaryti, kad visada pagal vykdytoją.

nustatymą: Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Pirkimo dokumentuose ir pirkimo rezultatų derinimuose naudoti vykdytojo organizaciją derinimo schemų parinkimui. Image Added Nustatymas įjungtas - pagal procedūros vykdytoją Nustatymas išjungtas - pagal procedūros iniciatorių		Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus
Sisteminiai protokolai (detaliame vertinime

)(yra DVT

)

Pirkimo vykdytojas
Kontaktinis asmuo
Projekto koordinatorius
Komisija
Kategorijos vadovas
Sutarties administratorius
Sutarties rengėjas

Derinimo schema parenkama pagal pirkimo procedūros iniciatoriaus org. nustatymus

turi būti būti pagal

vykdytoją

vykdytojo		Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus
Nesisteminiai protokolai (pirk. laiko juostoje

) (yra DVT

)

Pirkimo vykdytojas
Kontaktinis asmuo
Projekto koordinatorius
Komisija - įtraukiami visi pirkimui priskirtos komisijos nariai ir ekspertai
Kategorijos vadovas
Sutarties administratorius
Sutarties rengėjas

Derinimo schema parenkama pagal pirkimo procedūros iniciatoriaus org. nustatymus

turi būti būti pagal

vykdytoją

vykdytojo		Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus
Pretenzijos (pirk. laiko juosta

)(yra DVT

)

Pirkimo vykdytojas
Kontaktinis asmuo
Projekto koordinatorius
Komisija - įtraukiami visi pirkimui priskirtos komisijos nariai ir ekspertai
Kategorijos vadovas
Sutarties administratorius
Sutarties rengėjas

Derinimo schema parenkama pagal

faktinį

pirkimo procedūros

iniciatoriųTuri parinkti: pagal vykdytoją

vykdytojo org. nustatymus		Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus
Sutarties registravimo dokumentai

(yra DVT)

Pirkimo iniciatorius - vartotojas, pradėjęs registruoti sutartį
Pirkimo vykdytojas -įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas
Kontaktinis asmuo - įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas
Projekto koordinatorius - įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas
Kategorijos vadovas - įtraukiamas
Sutarties administratorius - įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas
Sutarties rengėjas - įtraukiamas laiko juostoje nurodytas vartotojas

Derinimo schema parenkama pagal sutarties registravimo iniciatoriaus org. nustatymus

Derinimo schema turi būti parenkama pagal poreikio iniciatorių

Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus

Sutartys: Priėmimo - perdavimo aktai

(nėra DVT)

	Sutarties administratorius	Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių		DVT funkcionalumo nėra
Sutartys: Defektiniai aktai

(nėra DVT)

	Sutarties administratorius	Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių		DVT funkcionalumo nėra
Sutartys: Užsakymai

(nėra DVT)

	Pirkimo iniciatorius Pirkimo vykdytojas Kontaktinis asmuo Projekto koordinatorius Sutarties administratorius Sutarties rengėjas	Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių		DVT funkcionalumo nėra	Tik Nuoseklus
Sutartys: Sutarties

keitimai (yra DVT)

keitimai

Pirkimo iniciatorius
Pirkimo vykdytojas
Kontaktinis asmuo
Projekto koordinatorius
Kategorijos vadovas
Sutarties administratorius
Sutarties rengėjas

Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių

Sąskaitos (nėra DVT)

	Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus
Sąskaitos: Išpirkimas per sutarties vykdymą	Pirkimo iniciatorius Pirkimo vykdytojas Sutarties administratorius Sutarties dalyvis	Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių		DVT funkcionalumo nėra

Atmetimų kontrolė (nėra DVT)


Sąskaitos: Vienkartinis išpirkimas	Pirkimo iniciatorius Pirkimo vykdytojas Sutarties administratorius Sutarties dalyvis		DVT funkcionalumo nėra
Sąskaitos: Išpirkimas per katalogą	Pirkimo iniciatorius Pirkimo vykdytojas Sutarties administratorius Sutarties dalyvis		DVT funkcionalumo nėra
Atmetimų kontrolė	Sisteminės atsakomybės šiame derinime neveikia	Derinimo schema parenkama pagal pirkimo procedūros iniciatoriaus org. nustatymus Derinimo schema turi būti parenkama pagal pirkimo vykdytoją	DVT funkcionalumo nėra
Komisija	Sisteminės atsakomybės šiame derinime neveikia	Derinimo schema parenkama pagal komisijos paskyrimo procedūros iniciatoriaus org. nustatymus	DVT funkcionalumo nėra
Raštai	Pirkimo iniciatorius Pirkimo vykdytojas Kontaktinis asmuo Projekto koordinatorius Kategorijos vadovas Sutarties administratorius Sutarties rengėjas	Derinimo schema parenkama pagal pasiūlymų laukimo etapo iniciatoriaus org. nustatymus	DVT funkcionalumo nėra
DPS inicijavimas	Sisteminės atsakomybės šiame derinime neveikia	Derinimo schema parenkama pagal DPS iniciatoriaus org. nustatymus	DVT funkcionalumo nėra

Vartotojo priskyrimas atsakomybei

Pažymėjus atsakomybę, kuriai norite priksirti priskirti vartotoją, "Vartotojų atsakomybės" skiltyje paspauskite mygtuką "Pridėti" (žalias "+").

...

Jums bus atidarytas naujas langas "Vartotojui priskirti atsakomybes" - kurio pateikiama informacija priklausys nuo to, kokios apimties atsakomybei pasirinktote pasirinkote priskirti vartotojus: pagal "Organizacijos struktūros lygį" ar "BVPŽ kodą":

...

Atidarytame lange "Vartotojui priskirti atsakomybes" pažymėkite vartotoją (pavyzdyje pažymėta nr. 1), kuriam norite priskirti atsakomybę ir pažymėkite organizacijos struktūros lygio vientus vienetus (pavyzdyje pažymėta nr. 2), už kuriuos jis bus atsakingas. Tada paspauskite mygtuką "Priskirti" (pavyzdyje pažymėta nr. 3)

...

Norėdami ištrinti atsakomybę, atsakomybių sąraše spaspauskite paspauskite trynimo mygtuką ties norima ištrinti atsakomybe.

...

Versions Compared

Old Version 28

New Version Current

Key

1. Sukurti naują atsakomybę