...
Atsidariusioje pirkimo poreikio formoje užpildyti:
- Pirkimo pavadinimaspavadinimą - nurodomas pirkimo pavadinimas iki 70 simbolių (apie 10 žodžių);
- Perkamas kiekis kiekį ir jo matavimo vienetasvienetą - nurodomas apibendrintas planuojamas pirkti kiekis, jeigu jis yra nepaskaičiuojamas, gali būti rašoma pvz. 1 kompl.;
- Pirkimo vertė vertę ir PVM tarifas tarifą - nurodoma pirkimo vertė be PVM, parenkamas tinkamas PVM tarifas. Pirkimo vertė su PVM apsiskaičiuoja automatiškai;
- Finansavimo šaltinis šaltinį - jeigu žinoma, nurodomas finansavimo šaltinis;
- Planuojamas Planuojamą pirkimo atlikimo ketvirtis ketvirtį - parenkamas iš atsidariusio sąrašo;
- Sutarties vykdymo trukmė mėn. - įrašoma sutarties (žodžiu arba raštu) trukmė. Jeigu tai vienkartinis trumpalaikis pirkimas- rašoma "1"paslaugų suteikimo, prekių pristatymo ar darbų atlikimo trukmė mėnesiais. Jeigu sutartis vykdoma mažiau nei vieną mėnesį, rašomas 1.
Vartotojas, jeigu jam suteiktos teisės, gali pildyti ir kitus pirkimo poreikio laukus. Jeigu kursorius ant konkretaus lauko nepasideda - vadinasi vartotojas neturi teisės to konkretaus lauko pildyti - tokiu atveju reiktų kreiptis į sistemos administratorių organizacijoje.
Užpildžius visus išvardintus Sistemoje yra galimybė kopijuoti esamo pirkimo informaciją (mygtukas lango kairėje, viršuje) ir taip sukurti naują pirkimo poreikį:
Nukopijavus pirkimo poreikio informaciją nepamirškite nurodyti į kurių metų pirkimų planą jį norite įkelti (patikslinkite "Pirkimo plano metai" informaciją").
Norint poreikio formą išimti pdf formatu, reikia spausti 
(mygtukas lango kairėje, viršuje):
Užpildžius visus būtinus laukus, spaudžiamas gryžimo į planą mygtukas, esantis lango kairėje, viršuje.
...
Už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui Jūsų įvesta informacija bus matoma Jums išėjus iš pirkimo užpildytospirkimo poreikio formos.
PAPILDOMI FUNKCIONALUMAI
Pirkimo objekto formavimas
Komentarai
Dokumentai
Pirkimo grafikas
Pirkimo procedūraobjektas
Esant poreikiui pirkimo planavimo metu galima įvesti informaciją apie pirkimo objektą.
Komentarai
Sistemoje yra galimybė rašyti komentarus, kuriuos el.paštu gautų susiję asmenys. Joje taip pat sekama pirkimo plano eilutės pokyčių bei tvirtinimų istorija (į kokį pirkimų planą ji įtraukta).
Dokumentai
Sistemoje yra galimybė prie pirkimo poreikio informacijos įkelti papildomus dokumentus įvairiais formatais - word, pdf, excel. Norint, kad sistema lango dešinėje parodytų įkelto failo turinį, dokumentą reikia pažymėti (užvesti ant jo su pele ir spragtelėti lango kairėje).
Pirkimo grafikas
Šioje dalyje sistema žymimos pagrindinės pirkimo procedūros datos, bei pažymimi neįvykę, nebeaktualūs, skubūs pirkimai.
Pirkimo procedūra
Šioje dalyje bus rodomos pirkimo procedūros, kurios bus priskirtos konkrečiai pirkimo plano eilutei.
Sistema pateiks šią informaciją:
