Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


...

1. Vartotojo ir organizacijos meniu

Prisijungus prie sistemos yra matomi du meniu:
• Vertikalus – vartotojo;
• Horizontalus – organizacijos.

Vartotojams, naudojantiems tik EcoCost "Planavimas" licencijas, vertikaliame meniu yra atvaizduojamas: "poreikiai" tai vartotojo pirkimo plano eilutės, pildytos tiekėjų apklausos pažymos, sutartys (kurių
administratoriumi jis priskirtas) ir pirkimai, kurie iš vienos pirkimų plano eilutės yra vykdomi daug kartų metų
eigoje.

Image Removed

  • Vartotojams, naudojantiems ir EcoCost "Vykdymas" licencijas, vertikaliame meniu bus matomas pradžios laukelis, kuriame galima rasti pagrindinius vartotojo atliktus veiksmus,  vartotojo sukurtų poreikių skiltį, vartotojo inicijuotų  pirkimų vykdymo informacija – inicijuoti pirkimai, vykdomi pirkimai, šiuo metu egzistuojančius derinimus, administruojamas sutartis, užsakymus pagal sutartis, informaciją apie rengtas sutartis bei sąskaitų skiltį:

Image Removed

  • Horizontaliame meniu informacija yra atvaizduojama pagal vartotojo matymo apimtį. Jame gali būti matoma informacija skyriaus, departamento arba organizacijos apimtimi. Jeigu kai kurios skiltys yra neaktyvios, tai reiškia, kad vartotojui nėra suteikta teisė tas skiltis matyti arba sistema nėra papildyta papildomais moduliais (pvz.: biudžeto, katalogo moduliai):

Image Removed

Per interneto naršyklę prisijungiantys konkurencinę licenciją turintys vartotojai nemato šių Sistemos langų:
• Einamasis pirkimų planas (jie mato tik pirkimų sąrašą – planą pagal etapus);
• Ataskaitos;
Rekomenduojamos naudoti interneto naršyklės yra Google Chrome arba Microsoft Edge, MAC Safari.

2. Plano eilučių statusai:

Pilną plane matomų simbolių legendą su reikšmėmis galite rasti "Einamajame plane", "Plane pagal etapus" arba "Mano poreikių skiltyje" , paspaudus ant "i" įkonos:

Image Removed

Image Removed

  • Plano eilučių vykdymo etapai ir jų reikšmės:

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Plano eilutė buvo inicijuota, bet visos jos dalys neįvyko. Šio poreikio planuota vertė nebeskaičiuojama į bendrą BVPŽ grupės vertę.

3. Filtravimas:

Einamasis planas - galimi du plano eilučių filtravimo būdai:

  •  3.1. Skiltyje Einamasis planas, galite filtruoti papildomuose keturiuose filtruose:

Image Removed

  • 1 filtre galima filtruoti pagal: centralizaciją, etapą, pirkimo tipą, vertę, sukūrimo datą, tvirtinimo statusą, pasiūlymų vertinimo kriterijų, pirkimo kontrolės požymį bei pasirinkti norimas slinktis;
  • 2 filtre yra galimybė filtruoti pagal konkretų iniciatorių arba vykdytoją, planuojamą ketvirtį;
  • 3 filtre galima filtruoti pagal pirkimo būdą arba konsoliduotus pirkimus, taip pat pažymėti ar tai buvo skubus pirkimas;
  • 4 filtre galima filtruoti pagal projekto koordinatorių arba BVPŽ kodą.
  • 3.2. Taip pat meniu viršuje galima pasirinkti pirkimo metus:

Image Removed

  • 3.3. Pirkimo plano eilutę filtruoti yra galimybė pagal: pavadinimą, pirkimo numerį arba grupę:

Image Removed

3.4. Paspaudus ant ilgos juostos esančios lango viršuje yra galimybė atlikti paiešką pagal iniciatoriaus/vykdytojo organizacijos struktūros vienetus:

Image Removed

4. Mygtukai:

Meniu dešiniajame kampe esantys 3 mygtukai:

  • žalias pliusiukas - paspaudę šią ikoną galėsite įvesti naują poreikį;
  • Image Removed ikona leis patvirtinti visą planą arba konkrečias plano eilutes;
  • Image Removedpaspaudę šią ikoną galėsite konsoliduoti pirkimus. Image Removed
  • Paspaudę mygtuką (popieriaus lapas su užlenktu kampu) galėsite susigeneruoti įvairius dokumentus sistemoje:

Image Removed             Einamojo pirkimų plano aplinkoje yra atvaizduojami patvirtinti ir nepatvirtinti pirkimai, rodomos rekomendacijos pirkimo būdo parinkimui. Ši aplinka pasiekiama "Planas" → "Einamasis planas" skiltyje ir ją gali matyti tik darbo vietos licenciją turintys vartotojai. Vartotojai, besijungiantys prie sistemos per naršyklę (turintys konkurencinę licenciją) matys tik Planas pagal etapus skiltį. 

Image Added

Image Added


  1. Plano eilučių statusai

Plane matomų simbolių reikšmes/paaiškinimus galima rasti paspaudus ant "i" raidės ikonos. Šią ikoną galima rasti ir "Planas pagal etapus" bei vartotojo "Poreikiai" skiltyse.

Image Added

2. Filtravimas

Einamojo pirkimų plano skiltyje sudaryta galimybė išsifiltruoti plano eilutes pagal jų vykdymo etapą, statusą, metus, perkančiąją organizaciją, vykdančiąją organizaciją bei kitus požymius naudojant papildomus filtrus.

2.1. Plano eilučių filtravimas pagal eilučių vykdymo etapą arba statusą:

"Einamasis pirkimų planas" horizontalioje juostoje  sudaryta galimybė matyti visą pirkimų sąrašą arba sugrupuotus pirkimus pagal jų vykdymo etapą arba statusą:

  • Nepatvirtintus pirkimus;
  • Patvirtintus pirkimus;
  • Nepradėtus;
  • Inicijuojamus;
  • Vykdomus;
  • Atliktus;
  • Daugkartinius;
  • Neįvykusius;
  • Nevykdomus.

Paspaudus ant reikalingo požymio - sistema automatiškai nukreips į tame etape arba tokiu statusu esančių plano eilučių sąrašą:

Image Added

PAVYZDYS:

Image Added

Image Added

2.2. Plano eilučių filtravimas naudojantis papildomais filtrais:

2.2.1. “Filtras 1” skiltyje galima nustatyti filtravimą pagal iniciatorių, vykdytoją, koordinatorių, pirkimo objekto tipą, pirkimo grupę, poreikio sukūrimo datą, poreikio tvirtinimo statusą, pasiūlymų vertinimo kriterijų, pirkimo etapą, BVPŽ grupę:

Image Added

2.2.2. “Filtras 2” skiltyje galima nustatyti filtravimą pagal pirkimo kontrolės požymius, pirkimo požymius:

Image Added

2.2.3. “Filtras 3” skiltyje galima nustatyti filtravimą pagal pirkimo būdą, ieškoti konsoliduotų pirkimų:

Image Added

2.2.4. Horizontalioje juostoje pirkimų filtravimas atliekamas pagal požymius, nurodomus rankiniu būdu:

Image Added

  • Numeris - filtravimas pagal pirkimo numerį;
  • Požymiai - filtravimas pagal pirkimo požymius - žymima trumpiniu; 

      pavyzdys:

Image Added 

Image Added  

  • Pirkimo pavadinimas - filtravimą pagal pirkimo pavadinimą;
  • Iniciatorius - filtravimas pagal pirkimo iniciatoriaus skyrių;
  • BVPŽ kodas - filtravimas pagal nurodytą BVPŽ kodą;
  • Pirkimo būdas - filtravimas pagal nurodytą pirkimo būdą;
  • Planuojama vertė - filtravimas pagal planuojamą pirkimo vertę;
  • Faktinė vertė - filtravimas pagal faktinę pirkimo vertę;
  • Likutis - filtravimas pagal plano eilutės inicijuotiną likutį;
  • Planuojamas ketvirtis - filtravimas pagal planuojamą pirkimo procedūros pradžią.


2.3. Pirkimų plano eilutes galima filtruoti pagal metus.

Image Added

2.4. Pirkimų plano eilutes galima filtruoti pagal taikomą įstatymą - pasirinkus taikomą įstatymą - sistema aktyvuoja rekomendacijas kiekvienoje grupėje.

Image Added

Image Added

2.5. Sudaryta galimybė atlikti paiešką pagal perkančiosios organizacijos ir vykdytojo organizacijos struktūros vienetus:

Image Added


Image Added

Image Added

3. Mygtukų reikšmės

Image Added

3.1. Image Addedpaspaudus šią ikoną sistema nurodys pirkimų grupes, kurių pirkimai viršija ribas. Šis mygtukas aktyvuojasi nustačius perkančiosios organizacijos filtrą.

Image Added

3.2. Geltonos spalvos pliusasImage Added. Paspaudus šią ikoną - galima sukurti konkretų pirkimą iš jau esančios Dinaminės pirkimų sistemos (toliau - DPS) kvalifikacijos.

Image Added

Plačiau apie DPS pirkimus žiūrėti čia:

Dinaminės pirkimų sistemos 

Dinaminės pirkimo sistemos

3.3. Žalios spalvos pliusiukasImage AddedPaspaudus šią ikoną galima įvesti naują poreikį;

Image Added

Plačiau apie poreikio įvedimą žiūrėti čia: 

1.1.1. Poreikio (pirkimo plano eilutės) įvedimas

3.4. Image Addedikona leis inicijuoti viso plano arba konkrečių plano eilučių tvirtinimą:

Image Added


Plačiau apie planų tvirtinimą žiūrėti čia:

1.1.4. Planų tvirtinimas ir derinimas

3.5. Image Addedleis patekti į aplinką, kurioje bus galima pasirinkti pirkimus konsolidavimui:

Image Added

Image Added

Plačiau apie konsolidavimą žiūrėti čia:

2.1.8. Pirkimų konsolidavimas

3.6. Image Added ikona leis patekti į aplinką, kurioje sudaryta galimybė užpildyti CVP IS ID:

Image Added

Image Added

3.7. Paspaudus ikoną Image Added sudaryta galimybė susigeneruoti įvairius dokumentus iš einamojo pirkimų plano aplinkos:

Image Added

3.8. Paspaudus mygtuką Image Added prie kiekvienos plano eilutės - galima pamatyti jos tvirtinimo istoriją bei patekti į plano, kurioje eilutė buvo patvirtinta ar šiuo metu yra tvirtinama/įtraukta, aplinką:

Image Added

3.9. Paspaudus Image Addedikoną galima įrašyti pastabą arba pamatyti poreikio formoje nurodytą pastabą:

Image Added

4. Pirkimų grupavimas

Einamojo pirkimų plano aplinkoje sistema automatiškai sugrupuoja pirkimus į atskiras pirkimų grupes pagal pirkimo poreikio pažymoje nurodytus BVPŽ kodo pirmus 3 skaitmenis. Darbų pirkimus sistema leidžia sugrupuoti specifiškai – pagal statinio unikalų numerį arba darbų klasę konkrečiam objektui. Tokiu būdu matoma kiekvienos pirkimų grupės vertė, pagal kurią yra nustatomas pirkimo būdas suplanuotoms pirkimo procedūroms.

Image Added

Grupių verčių ribas galima pamatyti prie kiekvienos grupės paspaudus rekomendacijų atvaizdavimo ikoną (svarbu, kad visi poreikiai turėtų nustatytus pirkimo būdus):

Image Added

Image Added

5. Plano verčių skaičiavimas

Einamajame pirkimų plane sistema skaičiuoja pasirinktais metais įvestų pirkimų plano eilučių skaičių, suplanuotas bei faktines visų pirkimų vertes:

Image Added