Planas:
Sistemoje einamojo pirkimų plano aplinkoje yra atvaizduojami patvirtinti ir nepatvirtinti pirkimai, rodomos rekomendacijos pirkimo būdo parinkimui. Einamojo pirkimų plano aplinka yra prieinama tik darbo vietos licencijų vartotojams.
Taip pat Sistemoje yra derinamų bei patvirtintų pirkimo planų sąrašai, plano pagal etapus aplinka, kurioje yra pirkimų planas pateikiamas sąrašu, negrupuojant pirkimų pagal BVPŽ kodus bei galima susivesti dinamines pirkimų sistemas:
Einamasis pirkimų planas:
Ši Sistemos dalis skirta suvesti planuojamus pirkimus, kurie bus automatiškai sugrupuoti į atskiras pirkimų grupes pagal pirkimo poreikio pažymoje nurodytus BVPŽ kodo pirmus 3 skaitmenis. Darbų pirkimus sistema leis sugrupuoti specifiškai – pagal objektus. Tokiu būdu bus matoma kiekvienos pirkimų grupės vertė, žinosite, kokį pirkimo būdą galite skirti kiekvienam atskiram konkrečios grupės pirkimui. Taip pat galėsite
pasinaudoti programos teikiamomis rekomendacijomis dėl galimų išimčių taikymo pasirenkant pirkimo būdą.
Viena pirkimo plano eilutė gali būti skirta vienam (tarptautiniam ar supaprastintam) arba keliams keliems tokiems patiems (mažos vertės) pirkimas (, turintiems tokį patį pirkimo būdą, BVPŽ kodą, kt.). Informaciją apie pirkimus į sistemą galima sukelti , atlikti. Pirkimo plano eilutę galima sukurti keliais būdais: • Suvedant
- Įvedant informaciją rankiniu būdu;
...
- Kopijuojant esamus pirkimo plano eilutės duomenis;
...
- Importuojant duomenis iš
...
Naujo poreikio įvedimas:
- Norint sukurti naują pirkimą reikia einamojo plano lango dešinėje pusėje viršuje spausti esantį žalią pliusą.
2. Naujai atsidariusiame pirkimo poreikio lange užpildyti raudonos spalvos žvaigždute pažymėtą informaciją:
- Pirkimo poreikio iniciatoriui matomi MS Excel failo.
PLANO EILUTĖS ĮVEDIMAS RANKINIU BŪDU
Naują plano eilutę rankiniu būdu galima įvesti keliose sistemos vietose.
- Skiltyje "Vartotojo poreikiai", paspaudus žalios spalvos
ikoną:
- Planas → Einamasis planas skiltyje, paspaudus žalios spalvos ikoną. Einamąjį planą gali matyti tik darbo vietos licenciją turintys vartotojai.
- Planas → Planas pagal etapus skiltyje paspaudus žalios spalvos ikoną.
Naujo poreikio informacijos užpildymas rankiniu būdu.
Paspaudus žalios spalvos ikoną, atsidariusiame poreikio informacijos užpildymo lange reikalinga užpildyti raudonai apibrauktus privalomus poreikiui sukurti laukus.
Pirkimo poreikio iniciatoriui aktyvūs laukai priklauso nuo turimos rolės ir rolei suteiktų teisių. Rolės teisės ir privalomi pildyti laukai yra nustatomi
...
- Nurodžius visą privalomą informaciją yra sukuriamas naujas poreikis (nauja pirkimo plano eilutė).
...
pagrindinio sistemos administratoriaus.
Kaip sužinoti vartotojo rolei suteiktas teises, skaityti čia: Kaip galiu sužinoti kokios teisės yra suteiktos mano rolei sistemoje?
Tik užpildžius raudonai apibrėžtus laukelius, aktyvuojasi galimybė išsaugoti naujo poreikio informaciją:
Užpildžius visą informaciją ir paspaudus "Išsaugoti" mygtuką - sistema nurodys pranešimą, kuriame galima pasirinkti:
- Baigti - sukuriamas poreikis, be poreikio kurti papildomus poreikius;
- Kurti naują - sukūrus naują poreikį, iš karto aktyvuojasi naujo poreikio kūrimo forma;
- Peržiūrėti - sukuriamas poreikis ir vartotojas iš karto nukreipiamas į sukurto poreikio redagavimo langą.
Sukūrus pirkimo poreikį - jis taps matomas sistemos naudotojams, atsakingiems už pirkimų plano priežiūrą
...
. Poreikio formos redagavimo skiltyje atsakingi vartotojai parinks pirkimo būdą, nustatys pirkimo tipą (ar tai bus centralizuotas, ar decentralizuotas pirkimas
...
) ir pan.
PLANO EILUTĖS SUKŪRIMAS KOPIJUOJANT ESAMUS PIRKIMO PLANO EILUTĖS DUOMENIS
Pirkimą taip pat galima kopijuoti iš einamųjų ar ankstesnių metų pirkimų plano.
...
Įėjus norimos nukopijuoti poreikio formos redagavimo langą ir paspaudus dvigubo pliuso
...
mygtuko ikoną,
...
esančią lango dešinėje, sukuriama pirkimo plano eilutės kopija.
...
...
Sistema nukopijuoja tiek informacijos, kiek vartotojo rolei suteikta koreguoti informacijos. Nukopijuota informacija, esant poreikiui, gali būti koreguojama. Prie pavadinimo atsiradusį žodį “Kopija” galima ištrinti
...
- Sistema į pirkimų planą įvedamus pirkimus grupuoja automatiškai pagal pirkimams parinktus BVPŽ kodus. Prekių, paslaugų, darbų pirkimai grupuojami pagal pirmus tris BVPŽ kodo skaitmenis. Darbų pirkimų programa automatiškai pagal objektus negrupuoja - perkančioji organizacija į programą turi objektus įvesti pati ir priskirti įvestus pirkimus konkrečiai pirkimo objekto grupei.
- Siekiant pirkimus „rankiniu“ būdu išskirti į atskiras specifines pirkimų grupes, einamajame pirkimų plane spauskite pirkimo, kurį norite išskirti į atskirą grupę, pavadinimą ir atsidariusiame lange spauskite mygtuką prie pirkimų grupės “Grupavimas”.
- Atsidariusiame lange nurodoma, kad bus naudojamas specifinis grupavimas ir pasirenkama jau sukurta arba sukuriama nauja grupė. Rekomenduojama grupės kodams naudoti pirmus tris arba penkis BVPŽ kodo skaitmenis, kableliu atskiriant naujos grupės numerį (pvz. 301,1; 301,2; 301,3…). Grupės kodo lauke negali būti vedamas tekstas.
- Paspaudus žalią pliusą nurodomas grupės kodas bei pavadinimas.
- Šiuo būdu galima sukurti specifines grupes, kurios nėra tipinės visai organizacijai. Jeigu norima pergrupuoti BVPŽ klasifikatorių specifiškai visai organizacijai, tai yra atliekama per meniu punktą “Nustatymai”.
- Dinaminė poreikio forma kurioje galėsite greitai suvesti visą reikiamą informacija apie pirkimą.
Pirkimo informacija:
...
- Pasirenkame projekta ir užpildome pirkimo plano metus ir kada pildoma informacija.
- Nurodome pirkimo iniciatorių iš pateikto sąrašo (papildoma informacija bus užpildyta automatiškai) ir pirkimo vykdytoja.
- Pažymime ar taikomas gynybos įstatymas.
- Centralizuotas/decentralizuotas laukeliai yra būtini užpildyti.
- Pasirenkame pirkimo būda iš duoti sąrašo:
...
- Nurodome pirkimo pavadinimą.
- Iš pateikto BVPŽ kodų sąrašo, pagal paieška surasti kodą atitinkantį pirkimo poreikį, bei galima nurodyti papildomus BVPŽ kodus:
- Pirkimo grupė bus automatiškai užpildyta programos pagal įvestus duomenis, tačiau galima ir koreguoti.
- Nustatome pirkimo kiekį ir matavimo vienetus iš pateikto sąrašo.
- Vertė bus automatiškai apskaičiuota.
- Nurodome finansinį šaltinį, bei sutarties vykdymo trukmę mėnesiais.
- Pažymėdami, kad iš pirkimų plano eilutės bus inicijuojamas ne vienas pirkimas nereikės įvesti pageidaujamos sutarties datos ir pirkimo pradžios, kadangi bus dar papildomų pirkimų.
- Nurodome pageidaujama sutarties sudarymo data ir programa pati automatiškai apskaičiuos pirkimo pradžios datą ir ketvirtį.
- Papildomai galima nurodyti informaciją apie pirkimų ataskaitas: ATN 1 - ataskaita po pirkimo, įkėlimai į CVPP.LT, skelbimai ir ATN 3 - metinė ataskaita. Ar pirkimas bus atliekamas per CPO automatiškai užpildomas TAIP. Taip pat galima paspausti mygtuką Žymėti apačioje, dešinėje, kad visus laukelius automatiškai užpildytu NE ir nereikėtu kiekvieno atskirai.
Pirkimo Objektas
- Pirkimas gali susidaryti iš daugelio dalių (Ex.: Kompiuteriai, Garso technika, Televizoriai...) ir kiekvienas iš jų gali turėti objektą ir parametrus. Objektas tai tikslus poreikio pavadinimas kuriam nustatoma kiekis ir vertė, o parametruose nurodome visą produkto specifikaciją. Taip pat automatiškai paskaičiuoja vertę su PVM, bei visų objektų bendrą sumą. Raudonai pažymėtas mygtukas leidžia vienu paspaudimu išskleisti visų dalių objektus/parametrus.
...
.
Poreikio "Komentarai" skiltyje sistema įrašys informaciją apie pirkimą, iš kurio buvo atliktas poreikio kopijavimas:
PLANO EILUTĖS SURŪKIMAS IMPORTAVUS MS EXCEL FAILĄ
Apie importavimą skaityti čia: 1.1.3. Pirkimų plano importas, eksportas
...