...
Einamojo pirkimų plano aplinkoje yra atvaizduojami patvirtinti ir nepatvirtinti pirkimai, rodomos rekomendacijos pirkimo būdo parinkimui. Ši aplinka pasiekiama "Planas" → "Einamasis planas" skiltyje ir ją gali matyti tik darbo vietos licenciją turintys vartotojai. Vartotojai, besijungiantys prie sistemos per naršyklę (turintys konkurencinę licenciją) matys tik Planas pagal etapus skiltį.
- Plano eilučių statusai
...
1. Vartotojo ir organizacijos meniu
...
- Vartotojams, naudojantiems tik EcoCost "Planavimas" licencijas, vertikaliame meniu yra atvaizduojamas: "poreikiai" tai vartotojo pirkimo plano eilutės, pildytos tiekėjų apklausos pažymos, sutartys (kurių
administratoriumi jis priskirtas) ir pirkimai, kurie iš vienos pirkimų plano eilutės yra vykdomi daug kartų metų
eigoje.
- Vartotojams, naudojantiems ir EcoCost "Vykdymas" licencijas vertikaliame meniu bus matomas pradžios laukelis, kuriame galima rasti pagrindinius vartotojo atliktus veiksmus, poreikių skiltį, kurioje rasime to vartotojo kurtus poreikius, pirkimų vykdymo informacija – inicijuoti pirkimai, vykdomi pirkimai, šiuo metu egzistuojančius derinimus, administruojamas sutartys bei užsakymus pagal sutartis:
- Horizontaliame meniu informacija yra atvaizduojama pagal vartotojo matymo apimtį. Jame gali būti matoma informacija skyriaus, departamento arba organizacijos apimtimi.
Per interneto naršyklę prisijungiantys konkurenciniai vartotojai nemato šių Sistemos langų:
• Einamasis pirkimų planas (jie mato tik pirkimų sąrašą – planą pagal etapus);
• Ataskaitos;
• Nustatymai.
Rekomenduojamos naudoti interneto naršyklės yra Google Chrome arba Microsoft Edge, MAC Safari.
2. Plano eilučių statusai:
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Nuo EcoCost 4.03.01 versijos pasipildė plano eilučių vykdymo statusai. Du nauji statusai, skirti pastikslinti inicijavimo ir vykdymo etapų būsenas. |
Pilną plane matomų simbolių legendą rasite "Einamajame plane", arba "Mano poreikiuose" paspaudus ant "i"
- Plano eilučių vykdymo etapai ir jų reikšmės:
...
...
...
...
...
...
...
Plano eilutė buvo inicijuota, bet visos jos dalys neįvyko. Šio poreikio planuota vertė nebeskaičiuojama į bendrą BVPŽ grupės vertę.
- "Plane pagal etapus", šoniniame meniu atsifiltravus "Inicijuojami" arba "Vykdomi", galite filtruoti pagal subetapą:
3. Filtravimas:
- 3.1. "Einamajame plane" galite filtruoti papildomuose keturiuose filtruose:
- 1 filtre galima filtruoti pagal: centralizaciją, etapą, pirkimo tipą, vertę, sukūrimo datą, tvirtinimo statusą, pasiūlymų vertinimo kriterijų bei pasirinkti norimas slinktis;
- 2 filtre yra galimybė filtruoti pagal konkretų iniciatorių arba vykdytoją;
- 3 filtre galima filtruoti pagal pirkimo būdą arba konsoliduotus pirkimus, taip pat pažymėti ar tai buvo skubus pirkimas;
- 4 filtre galima filtruoti pagal projekto koordinatorių.
- 3.2. Taip pat meniu viršuje galima pasirinkti pirkimo metus:
- 3.3. Pirkimo plano eilutę filtruoti yra galimybė pagal: pavadinimą, pirkimo numerį arba grupę:
3.4. Paspaudus ant ilgos juostos esančios lango viršuje yra galimybė atlikti paiešką pagal iniciatoriaus/vykdytojo organizacijos struktūros vienetus:
4. Mygtukai:
Meniu dešiniajame kampe esantys 3 mygtukai:
- raudonas pliusiukas - paspaudę šią ikoną galėsite įvesti naują poreikį;
- vidurinioji ikona leis patvirtinti visą planą arba konkrečias plano eilutes;
- paspaudę dešiniąją ikoną galėsite konsoliduoti pirkimus.
- Paspaudę mygtuką (popieriaus lapas su užlenktu kampu) galėsite susigeneruoti įvairius dokumentus sistemoje:
Plane matomų simbolių reikšmes/paaiškinimus galima rasti paspaudus ant "i" raidės ikonos. Šią ikoną galima rasti ir "Planas pagal etapus" bei vartotojo "Poreikiai" skiltyse.
2. Filtravimas
Einamojo pirkimų plano skiltyje sudaryta galimybė išsifiltruoti plano eilutes pagal jų vykdymo etapą, statusą, metus, perkančiąją organizaciją, vykdančiąją organizaciją bei kitus požymius naudojant papildomus filtrus.
2.1. Plano eilučių filtravimas pagal eilučių vykdymo etapą arba statusą:
"Einamasis pirkimų planas" horizontalioje juostoje sudaryta galimybė matyti visą pirkimų sąrašą arba sugrupuotus pirkimus pagal jų vykdymo etapą arba statusą:
- Nepatvirtintus pirkimus;
- Patvirtintus pirkimus;
- Nepradėtus;
- Inicijuojamus;
- Vykdomus;
- Atliktus;
- Daugkartinius;
- Neįvykusius;
- Nevykdomus.
Paspaudus ant reikalingo požymio - sistema automatiškai nukreips į tame etape arba tokiu statusu esančių plano eilučių sąrašą:
PAVYZDYS:
2.2. Plano eilučių filtravimas naudojantis papildomais filtrais:
2.2.1. “Filtras 1” skiltyje galima nustatyti filtravimą pagal iniciatorių, vykdytoją, koordinatorių, pirkimo objekto tipą, pirkimo grupę, poreikio sukūrimo datą, poreikio tvirtinimo statusą, pasiūlymų vertinimo kriterijų, pirkimo etapą, BVPŽ grupę:
2.2.2. “Filtras 2” skiltyje galima nustatyti filtravimą pagal pirkimo kontrolės požymius, pirkimo požymius:
2.2.3. “Filtras 3” skiltyje galima nustatyti filtravimą pagal pirkimo būdą, ieškoti konsoliduotų pirkimų:
2.2.4. Horizontalioje juostoje pirkimų filtravimas atliekamas pagal požymius, nurodomus rankiniu būdu:
- Numeris - filtravimas pagal pirkimo numerį;
- Požymiai - filtravimas pagal pirkimo požymius - žymima trumpiniu;
pavyzdys:
- Pirkimo pavadinimas - filtravimą pagal pirkimo pavadinimą;
- Iniciatorius - filtravimas pagal pirkimo iniciatoriaus skyrių;
- BVPŽ kodas - filtravimas pagal nurodytą BVPŽ kodą;
- Pirkimo būdas - filtravimas pagal nurodytą pirkimo būdą;
- Planuojama vertė - filtravimas pagal planuojamą pirkimo vertę;
- Faktinė vertė - filtravimas pagal faktinę pirkimo vertę;
- Likutis - filtravimas pagal plano eilutės inicijuotiną likutį;
- Planuojamas ketvirtis - filtravimas pagal planuojamą pirkimo procedūros pradžią.
2.3. Pirkimų plano eilutes galima filtruoti pagal metus.
2.4. Pirkimų plano eilutes galima filtruoti pagal taikomą įstatymą - pasirinkus taikomą įstatymą - sistema aktyvuoja rekomendacijas kiekvienoje grupėje.
2.5. Sudaryta galimybė atlikti paiešką pagal perkančiosios organizacijos ir vykdytojo organizacijos struktūros vienetus:
3. Mygtukų reikšmės
3.1. 
paspaudus šią ikoną sistema nurodys pirkimų grupes, kurių pirkimai viršija ribas. Šis mygtukas aktyvuojasi nustačius perkančiosios organizacijos filtrą.
3.2. Geltonos spalvos pliusas
. Paspaudus šią ikoną - galima sukurti konkretų pirkimą iš jau esančios Dinaminės pirkimų sistemos (toliau - DPS) kvalifikacijos.
Plačiau apie DPS pirkimus žiūrėti čia:
3.3. Žalios spalvos pliusiukas
. Paspaudus šią ikoną galima įvesti naują poreikį;
Plačiau apie poreikio įvedimą žiūrėti čia:
1.1.1. Poreikio (pirkimo plano eilutės) įvedimas
3.4. 
ikona leis inicijuoti viso plano arba konkrečių plano eilučių tvirtinimą:
Plačiau apie planų tvirtinimą žiūrėti čia:
1.1.4. Planų tvirtinimas ir derinimas
3.5. 
leis patekti į aplinką, kurioje bus galima pasirinkti pirkimus konsolidavimui:
Plačiau apie konsolidavimą žiūrėti čia:
3.6. 
ikona leis patekti į aplinką, kurioje sudaryta galimybė užpildyti CVP IS ID:
3.7. Paspaudus ikoną 
sudaryta galimybė susigeneruoti įvairius dokumentus iš einamojo pirkimų plano aplinkos:
3.8. Paspaudus mygtuką 
prie kiekvienos plano eilutės - galima pamatyti jos tvirtinimo istoriją bei patekti į plano, kurioje eilutė buvo patvirtinta ar šiuo metu yra tvirtinama/įtraukta, aplinką:
3.9. Paspaudus 
ikoną galima įrašyti pastabą arba pamatyti poreikio formoje nurodytą pastabą:
4. Pirkimų grupavimas
Einamojo pirkimų plano aplinkoje sistema automatiškai sugrupuoja pirkimus į atskiras pirkimų grupes pagal pirkimo poreikio pažymoje nurodytus BVPŽ kodo pirmus 3 skaitmenis. Darbų pirkimus sistema leidžia sugrupuoti specifiškai – pagal statinio unikalų numerį arba darbų klasę konkrečiam objektui. Tokiu būdu matoma kiekvienos pirkimų grupės vertė, pagal kurią yra nustatomas pirkimo būdas suplanuotoms pirkimo procedūroms.
Grupių verčių ribas galima pamatyti prie kiekvienos grupės paspaudus rekomendacijų atvaizdavimo ikoną (svarbu, kad visi poreikiai turėtų nustatytus pirkimo būdus):
5. Plano verčių skaičiavimas
Einamajame pirkimų plane sistema skaičiuoja pasirinktais metais įvestų pirkimų plano eilučių skaičių, suplanuotas bei faktines visų pirkimų vertes:
