Pagrindinius pirkimo inicijavimo žingsnius atlieka inciatoriaus rolę turintys vartotojai. gali atlikti vartotojai, kurių rolei yra suteikta ta teisė. Pirkimo inicijavimo žingsniai yra šie:
...
4 žingsnis – Pirkimo paraiškos suderinimas.
Inicijavimo paraiška gali turėti šias būsenas:
- Rengiama - visi formos laukeliai yra aktyvūs informacijos įvedimui, privalomi užpildyti laikai pažymėti raudona spalva;
- Derinama - formos laukeliai yra aktyvūs tik dabartiniam derintojui (laukų redagavimas yra galimas tik turint teisę redaguoti konkretų inicijavimo paraiškos lauką);
- Patvirtinta - forma užrakinta, jos koreguoti nebegalima;
- Grąžinta - visi formos laukeliai yra aktyvūs informacijos įvedimui.
Pirkimo inicijavimo metu sistemoje nurodoma informacija yra perkeliama į docx ir pdf pirkimo inicijavimo pažymas.
Užbaigus pirkimo inicijavimo etapą visa informacija bus perkeliama į pirkimo dokumentų rengimo etapą - ją pirkimo vykdytojas/pirkimo komisija galės koreguoti.
Apie inicijavimą bendrai - šiame video:
Multimedia
Inicijuojant pirkimą atsidarys lentelė, kurioje bus klausimas "Ar pirkimas inicijuojamas visai vertei (...Eur be PVM)?" nuo to koks atsakymas bus pasirinktas priklausys ar pirkimo plano eilutė taps daugkartine ar ne.
Tuo atveju kai atsakymas yra pasirenkamas "Taip", tuomet sistemoje yra suprantama, kad iš vienos pirkimo plano eilutės bus inicijuojamas tik vienas prašymas pirkimui 2.1.1.1. Inicijavimas visai pirkimo vertei.
Tuo atveju kai atsakymas yra pasirenkamas "Ne", tuomet sistemoje yra suprantama, kad iš vienos pirkimo plano eilutės bus inicijuojamas ne vienas, o keli prašymai pirkimui 2.1.1.2. Daugkartinis inicijavimas iš tos pačios plano eilutės
Bendrai apie inicijavimo paraiškos formą 2.1.2. Inicijavimo paraiškos forma