...
Pasirenkama sąskaita, kuri norima užregistruoti. “Sutarties informacija“ skirtuke spaudžiamas mygtukas “Registruoti“. Atsivėrusiame lange atvaizduojamos procedūros, kurios yra sutarties registravimo etape ir atfiltruotos pagal vartotojo (atsakingo už sąskaitos tvarkymą) rolės matymo apimtį. (pvz.: Jei vartotojo rolės apimtis “Skyrius”, jis matys inicijavimo paraiškas/procedūras, kurių vykdymo procedūroje, inicijavimo pažymoje arba poreikyje nurodyta perkančioji organizacija atitiks bent vieną vartotojo turimą skyrių). Filtre vartotojai gali atlikti paiešką vesdami pirkimo procedūros numerį, pavadinimą arba pirkimo vykdytoją.
...
Atfiltravus norimą procedūrą, spaudžiama ant jos dešiniuoju kairiuoju pelės mygtuku, atsiveria langas kuriame tęsiamas sąskaitos registravimas (sąskaitos duomenys užpildomi automatiškai iš gautos e-sąskaitos), priskiriamas atsakingas asmuo už turtą (jei reikalinga). Toliau, susiejami sąskaitos objektai su procedūros objektais, arba pažymimi, kaip “Nauja eilutė“ (jei neatpažįstami automatiškai, t. y. tokie objektai nesuvesti arba nesutampa pavadinimai, mato vnt.). Pažymėjus sąskaitos eilutę “Nauja eilutė“ - ji bus sukurta užregistruotoje žodinėje sutartyje.
Pastaba: požymis “Nauja eilutė“ yra galimas pažymėti tik sąskaitose, kurios registruojamos prie sutarčių, kurių nustatymuose pažymėtas laukelis:
Jei objektai procedūroje yra, tačiau nesutampa pavadinimai su sąskaitos eilute, susiejimas atliekamas spaudžiant tušinuką prie konkrečios sąskaitos eilutės. Atsivėrusiame lange parenkama prie kurio objekto priskirti sąskaitos eilutę.
...
Jei vartotojas turi įjungtą biudžeto modulį - prieš registravimą reikia paskirstyti biudžetą. Aprašas kaip tai padaryti čia.
Sąskaitos registravimas
...
prie užsakymo iš katalogo
Registruojant sąskaitą prie užsakymo iš katalogo, kataloge užsakymas turi būti jau patvirtintas. Jei užsakymo atitikimas sąskaitai randamas, prie skirtuko “Užsakymas“ dega žalias indikatorius, jei ne - raudonas. Užsakymo indikatorius gali būti raudonas, jei nerandamas užsakymas, kuriame atitiktų objektų pavadinimai su įrašytais sąskaitoje. Tai bus sutvarkyta registravimo procese, susiejant objektus.
Pasirinkus norimą sąskaitą, spaudžiama “Registruoti“ ir pradedamas registravimo procesas (15 pav.).
Atsivėrusiame lange “1. Susiejimas“ pasirenkama - “Užsakymu”. Parodomas visų užsakymų sąrašas ir konkrečios sutarties su tiekėju. Filtravimas galimas pagal:
Užsakymo numerį;
Užsakymo pavadinimą;
Tiekėją.
Radus užsakymą, kuriam norima registruoti sąskaitą, spaudžiama ant jo kairiuoju pelės klavišu. Atsiveria skiltis “2. Įvedimas“ (17 pav.). Jei reikalinga, susiejamos sąskaitų eilutės su objektais iš esančių parinktame užsakyme. Galima pridėti atsakingą asmenį už turtą ir priskirti jį visoms sąskaitos eilutėms (aktualu, kai įjungtas biudžeto modulis).
Priskyrimas atliekamas spaudžiant mėlyną tušinuką, prie sąskaitos eilutės. Atsivėrusiame lange atvaizduojami objektai esantys užsakyme. Jei pažymėta varnelė prie “Atitikimas pagal kainą“ - rodomi tik tie objektai, kurie turi tokį patį įkainį, kaip ir sąskaitos eilutė. Lange galima atlikti objekto paiešką pagal pavadinimą.
Susisiejus visas sąskaitos eilutes su užsakymu (indikatoriai prie sąskaitos eilučių tampa žali) - galima registruoti sąskaitą.
Turint biudžeto modulį - priskiriami biudžetai objektams. Jei biudžetai buvo įvesti užsakyme, jie yra paveldimi ir proporcingai paskirstomi sąskaitos eilutėms.
Sutvarkius visus duomenis, spaudžiamas žalias skirtukas “4. Registruoti“. Su sąskaita, prie užsakymo kartu užsiregistruoja ir pristatymas, tokiems kiekiams ir objektams, kurie buvo registruojamos sąskaitos eilutėse.
Susijusios temos
...